MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI Ağustos 2021
İÇERİK MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI 2020 YILI DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 1 MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI DÖNER SERMAYELİ İŞLETMELER 2020 YILI DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 26 MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI KANTİNLER 2020 YILI DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 35 MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI SOSYAL TESİS 2020 YILI DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 49
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI 2020 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1: Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırılması Tablosu ............................................. 5 Tablo 2: Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması Tablosu ............................................ 5 Tablo 3: Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Ödenek Durumu Tablosu ................................... 6 Tablo 4: Memur için Ayrılan Kadrolara İlişkin İşlerde Çalışan İşçi Sayısı Tablosu ............... 20
KISALTMALAR HvBS Hava Kuvvetleri Bilgi Sistemi KHK Kanun Hükmünde Kararname MSB Milli Savunma Bakanlığı TMK Teşkilat Malzeme Kadro TSK Türk Silahlı Kuvvetleri YİGŞ Yapım İşleri Genel Şartnamesi
BULGU LİSTESİ A. Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 1
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 2 1.2. Teşkilat Yapısı ve İnsan Kaynakları 1.2.1. Teşkilat Yapısı Genelkurmay Başkanı ile Kara, Deniz ve Hava Kuvvetleri Komutanları Milli Savunma Bakanına ayrı ayrı bağlı ve sorumludur. Genelkurmay Başkanlığı ile Kuvvet Komutanlıklarının teşkilatı Milli Savunma Bakanlığı kadro ve kuruluşunda gösterilir. Milli Savunma Bakanına Doğrudan Bağlı Kurumlar a. Genelkurmay Başkanlığı b. Kara Kuvvetleri Komutanlığı c. Deniz Kuvvetleri Komutanlığı ç. Hava Kuvvetleri Komutanlığı Milli Savunma Bakanlığı Merkez Teşkilatı a. Askeralma Genel Müdürlüğü b. Askeri Fabrikalar Genel Müdürlüğü c. Askeri Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü ç. Bütçe ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü d. Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü e. Lojistik Genel Müdürlüğü f. Personel Genel Müdürlüğü g. Savunma ve Güvenlik Genel Müdürlüğü ğ. Tedarik Hizmetleri Genel Müdürlüğü h. Tersaneler Genel Müdürlüğü ı. Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü i. Teknik Hizmetler Genel Müdürlüğü j. Teftiş Kurulu Başkanlığı k. Milli Mayın Faaliyet Merkezi Dairesi Başkanlığı l. Muhabere ve Bilgi Sistem Dairesi Başkanlığı
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 3
m. Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği
n. Özel Kalem Müdürlüğü
o. Diğer Komutanlıklar
Milli Savunma Bakanlığı Taşra Teşkilatı
a. Askeralma Bölge Başkanlıkları
b. Tedarik Bölge Başkanlıkları
c. İnşaat Emlak Bölge Başkanlıkları
ç. Tersane Komutanlıkları
d. Askeri Fabrika Müdürlükleri
Milli Savunma Bakanlığı Bünyesindeki Kuruluş
Milli Savunma Üniversitesi
09.11.2016 tarih ve 6756 sayılı Kanun ile Harp Okulları, Enstitüler, Astsubay Meslek
Yüksek Okulları, Bando Astsubay Meslek Yüksek Okulu ile mülga olan Harp Akademileri
Komutanlığı, Milli Savunma Üniversitesi kuruluşu altında birleştirilmiştir.
Milli Savunma Bakanlığı Bağlı Kuruluşları
a. Harita Genel Müdürlüğü
15.07.2018 tarih ve 30479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 168-173üncü maddelerinde yer verilmiştir. b. Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı 15.07.2018 tarih ve 30479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlıklara Bağlı, İlgili,
İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında 4 sayılı
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 315-326ncı maddelerinde yer verilmiştir.
Milli Savunma Bakanlığı İlgili Kuruluşu
Makina ve Kimya Endüstri Kurumu
08.03.1950 tarih ve 5591 sayılı Makine ve Kimya Endüstrisi Kurumu Kanunu ile kamu
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 4
iktisadi devlet teşekkülü şeklinde kurulan Makine ve Kimya Endüstrisi Kurumu, 16.06.2000
tarihinden itibaren Milli Savunma Bakanlığının ilgili kuruluşu haline gelmiştir.
1.2.2 İnsan Kaynakları
Milli Savunma Bakanlığı, Genelkurmay Başkanlığı ve Kuvvet Komutanlıklarında
muvazzaf/sözleşmeli subay, astsubay, uzman erbaş, sözleşmeli erbaş ve er kapsamında olan
askeri (profesyonel) personel sayısı 2020 yılı sonu itibarıyla 201.960 olup ayrıca yedek subay,
yedek astsubay, erbaş ve erden oluşan yükümlü personel sayısı 183.933, devlet memuru ve
işçiden oluşan sivil personel sayısı ise 38.376 olup Milli Savunma Bakanlığında istihdam edilen
personel sayısı toplamı 424.269’dur.
Subay ve astsubaylar 926 sayılı TSK Personel Kanununa, sözleşmeli subay ve astsubaylar 4678 sayılı Sözleşmeli Subay ve Astsubay Kanununa, uzman erbaşlar 3269 sayılı
Uzman Erbaş Kanununa, sözleşmeli erbaş ve erler 6191 sayılı Sözleşmeli Erbaş ve Er Kanununa, devlet memurları 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa ve işçiler 4857 sayılı İş Kanununa tabidir. Devlet memurlarına, 657 sayılı Kanun ve askeri mevzuatta belirli alanlarda
istisnalar getirilmekte, işçiler için ise 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine ilave olarak geçerli
bulunan toplu iş sözleşmesi hükümleri de uygulanmaktadır.
Askeri personel ile devlet memurları, 205 sayılı Ordu Yardımlaşma Kurumu Kanunu ve
2155 sayılı Bazı Kamu Personeline Tayın Bedeli Verilmesi Hakkında Kanun hükümlerinden
yararlanırlar.
1.3. Mali Yapı
Milli Savunma Bakanlığı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli
(I) sayılı Cetvelde yer alan genel bütçeli idarelerden olup faaliyetlerini merkezi yönetim bütçe
kanunlarıyla verilen ödeneklerle gerçekleştirmektedir. 2020 yılı Merkezi Yönetim Bütçe
Kanunu ile Milli Savunma Bakanlığına 53.859.342.000,00 TL ödenek tahsis edilmiştir. Bu tutar
Genel Bütçeli İdareler ödeneği toplamının %4,97’sine tekabül etmekte olup 2020 yılı bütçe
gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler aşağıda belirtilen tablolarda özet olarak yer almaktadır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 5
Tablo 1: Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırılması Tablosu
Ekonomik
Kodlar Bütçe Gelirinin Türü Cari Yıl (N)
800 BÜTÇE GELİRLERİ HESABI 6.435.618.947,06
800 1 Vergi Gelirleri 2.840.515.814,13
800 3 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 388.381.182,52
800 4 Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler 258.485.932,40
800 5 Diğer Gelirler 2.948.236.018,01
810 BÜTÇE GELİRLERİNDEN RET VE İADELER HESABI 870.047.482,52
810 1 Vergi Gelirlerinden Ret ve İadeler 765.101.951,72
810 3 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 5.783.299,40
810 4 Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirlerden Ret 31.075,50
810 5 Diğer Gelirlerden Ret ve İadeler 99.131.155,90
NET BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI 5.565.571.464,54
Tablo 2: Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması Tablosu
Ekonomik
Kodlar Bütçe Giderinin Türü Cari Yıl (N)
830 BÜTÇE GİDERLERİ HESABI 61.875.316.815,30
830 1 Personel Giderleri 31.341.883.354,97
830 2 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 4.658.234.504,66
830 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 24.407.097.728,35
830 5 Cari Transferler 1.279.934.215,28
830 6 Sermaye Giderleri 174.464.197,04
830 7 Sermaye Transferleri 13.702.815,00
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 6
Tablo 3: Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Ödenek Durumu Tablosu
Gider Türü Kesintili Başlangıç
Ödeneği (TL) Eklenen
(TL)
Düşülen
(TL)
Toplam Ödenek
(TL)
Harcama
(TL)
1 Personel
Giderleri 29.445.185.000,00 902.194.006,50 10.999.449.374,57 19.347.929.631,93 31.341.883.354,97
2
Sosyal
Güvenlik
Kurumlarına
Devlet Primi
Giderleri
4.652.056.000,00 37.194,00 1.862.474.142,93 2.789.619.051,07 4.658.234.504,66
3
Mal ve
Hizmet Alım
Giderleri
18.902.813.000,00 19.561.867.086,56 828.945.066,72 37.635.735.019,84 24.407.097.728,35
5 Cari
Transferler 670.813.000,00 615.865.800,00 5.285.796,63 1.281.393.003,37 1.279.934.215,28
6 Sermaye
Giderleri 188.475.000,00 17.685.316,52 3.832.981,51 202.327.335,01 174.464.197,04
7 Sermaye
Transferleri 0,00 13.702.815,00 0,00 13.702.815,00 13.702.815,00
TOPLAM 53.859.342.000,00 21.111.352.218,58 13.699.987.362,36 61.270.706.856,22 61.875.316.815,30
Milli Savunma Bakanlığı bünyesinde; 26 döner sermayeli işletme, 317 kantin, sosyal
tesis kapsamında 33 orduevi, 73 askeri gazino, 124 kışla gazinosu, 19 vardiya yatakhanesi ve
23 özel/yerel ve kış eğitim merkezi bulunmaktadır.
1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi
Milli Savunma Bakanlığı, muhasebe ve raporlama sistemi açısından 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa tabidir. 5018 sayılı Kanunun 49uncu maddesinin ilk iki fıkrasında; “Muhasebe sistemi; karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak ve mali raporların düzenlenmesi ile kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak şekilde kurulur ve yürütülür. Kamu hesapları, kamu idarelerinin gelir, gider ve varlıkları ile mali sonuç doğuran ve öz kaynağın artmasına veya azalmasına neden olan her türlü işlemlerle garantilerin ve yükümlülüklerin belirlenmiş bir düzen içinde hesaplara kaydedilerek, yönetim ve denetim yetkilileriyle kamuoyuna gerekli bilgilerin sağlanması amacıyla tutulur.” denilmektedir. Çerçeve hesap planı ile düzenlenecek mali raporların şekil, süre ve türleri Kanunun 49
ve 80`inci maddelerine dayanılarak düzenlenip Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ile belirlenmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 7
Bu düzenlemelere göre muhasebe sistemi, tahakkuk esaslı olup kayıtlar mali yıl esasına
göre tutulmaktadır. Sistem, Kamu İdaresinin bütün varlık ve yükümlülükleri, gelir ve giderleri
ile garantileri gibi tüm mali işlemlerini kapsamaktadır.
Mali raporlamanın amacı; yöneticilere, kamuoyuna ve denetim yetkililerine bilgi
sunmaktır.
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin “Amaç” başlıklı 1inci maddesinde; “Bu
Yönetmeliğin amacı; genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin, hesap ve kayıt düzeninde
saydamlık, hesap verilebilirlik ve tekdüzenin sağlanması, işlemlerinin kayıt dışında kalmasının
önlenmesi, faaliyetlerinin gerçek mahiyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde
muhasebeleştirilmesi ile mali tablolarının zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları
ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri çerçevesinde, uluslararası standartlara uygun,
yönetimin ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak ve kesin hesabın çıkarılmasına
temel olacak ve karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde
hazırlanması ve yayımlanmasına ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.” hükmü yer
almaktadır.
Bu amacın gerçekleştirilmesi için, işlemlerin kayıt dışında kalmasının önlenmesi ile
birlikte muhasebenin temel kavramları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri çerçevesinde,
uluslararası standartlara uygun olarak hazırlanan mali tabloların belirlenen sürelerde yönetim
ve ilgililerin bilgisine sunulması gerekmektedir.
Aynı Yönetmelikin 310uncu maddesinde; kendi adına ekonomik varlık edinebilen,
yükümlülük üstlenebilen, diğer kamu idareleri veya üçüncü şahıslarla ekonomik ilişkilere
girebilen kapsama dâhil her kamu idaresinin bir kurumsal birim ve her kurumsal birimin bir
mali raporlama birimi olduğu, 311inci maddesinde; kapsama dâhil kamu idarelerinin mali hizmetler birim yöneticilerinin, mali raporlama kapsamındaki mali tabloların belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanmasından, üst yöneticilerin de bu hususları gözetmekten ve belirlenen süreler içinde yayımlanmasından sorumlu olduğu, 312nci maddesinde; kamu
idarelerince, detaylı hesap planlarında yer alan hesaplardan aylık mizan ve yıllık olarak geçici
ve kesin mizanların düzenleneceği, 313üncü maddesinde; kamu idarelerince hazırlanacak temel mali tabloların bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, nakit akış tablosu, öz kaynak değişim tablosu ve bütçelenen ve gerçekleşen tutarların karşılaştırma tablosu olduğu, 314-316ncı
maddelerinde; bu tabloların mahiyetleri ve nasıl düzenleneceği, 327`nci maddesinde de; mali
tabloların hangi dönemlerde hazırlanıp yayımlanacağı belirtilmiş olup, muhasebe hizmetleri
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 8
merkezde Milli Savunma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü, taşrada ise defterdarlık
muhasebe müdürlükleri ile mal müdürlükleri ve askeri saymanlık müdürlükleri tarafından
yürütülmektedir.
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe
Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esasların 5inci maddesi gereğince hesap dönemi
sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden aşağıda yer alanlar
denetime sunulmuş olup denetim bunlar ile Usul ve Esasların 8`inci maddesinde yer alan diğer
belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır.
• Birleştirilmiş veriler defteri,
• Geçici ve kesin mizan,
• Bilanço,
• Faaliyet sonuçları tablosu,
• Öz kaynak değişim tablosu,
• Bütçelenen ve gerçekleşen tutarların karşılaştırma tablosu.
Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi
kapsamındaki temel mali tablolarından bilanço ve faaliyet sonuçları tablosuna verilmiştir.
2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU
Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine
uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde
zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu
idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak
yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların
önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile
bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan;
mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak
işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin
denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur.
3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU
Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin
mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 9
güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin
hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle
sorumludur.
4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI
Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları,
Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir.
Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki
düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm
faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence
elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür.
Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu,
güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler;
uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle
gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün
belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri
de değerlendirilmiştir.
Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve
mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge
ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır.
Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve
uygun denetim kanıtı elde edilmiştir.
5. İÇ KONTROL SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ
İç kontrol sistemi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun 5inci
kısmında düzenlenmiştir. İç kontrol, idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata
uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve
kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve
yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından
oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller
bütünüdür.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 10
Görev ve yetkileri çerçevesinde, mali yönetim ve kontrol süreçlerine ilişkin standartlar
ve yöntemler Hazine ve Maliye Bakanlığınca, iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemler ise
İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenir, geliştirilir ve uyumlaştırılır. Bu idareler
ayrıca, sistemlerin koordinasyonunu sağlar ve kamu idarelerine rehberlik hizmeti verir.
31.12.2005 tarih ve 26040/3 mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esasların 5inci maddesinde; iç kontrol standartlarının merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenip yayımlanacağı, kamu idarelerinin mali ve mali olmayan tüm işlemlerinde bu standartlara uymakla ve gereğini yerine getirmekle yükümlü bulunduğu, ayrıca Kanuna ve iç kontrol
standartlarına aykırı olmamak koşuluyla idarelerce görev alanları çerçevesinde her türlü
yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar belirlenebileceği belirtilmiştir.
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanarak 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı
Resmi Gazete`de yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç
kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla 5 bileşen
altında 18 standart ve bu standartlar için gerekli 79 genel şart belirlenmiştir.
5018 sayılı Kanun ile ilgili diğer mevzuat ile Hazine ve Maliye Bakanlığınca hazırlanan
ve kurumlara gönderilen Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Rehberi de dikkate
alınarak Milli Savunma Bakanlığı tarafından kamu iç kontrol sisteminin oluşturulması,
uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar, birimlerin katılımıyla
gerçekleştirilmiştir.
İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu, üst yöneticinin onayı ile görevlendirilerek
Milli Savunma Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı hazırlanmış ve
böylece iç kontrol sisteminin ve işleyişinin üst yönetici ile personel tarafından sahiplenilmesi
ve desteklenilmesi sağlanmıştır.
Milli Savunma Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planında yer
alan eylemlerin gerçekleşme sonuçları her yıl izlenmekte, revizyon çalışmaları yapılmakta ve
raporlanmaktadır. Ayrıca her yıl İç Kontrol Sistemi Soru Formu kullanılarak İç Kontrol Sistemi
Değerlendirme Raporu da düzenlenmektedir.
Kurum personelinin, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında olmaması nedeniyle etik sözleşmesi personele
imzalatılmamakla birlikte söz konusu işlemler, kurumsal uygulamalar ve yönergeler
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 11 doğrultusunda yürütülmektedir. Kurum organizasyon yapısı içerisinde görev, yetki ve sorumluluklar açıkça ifade edilmiştir. Personelin, birim başkanlıklarının ve daire başkanlıklarının görev, yetki ve sorumlulukları açık bir şekilde belirlenmiş olup personel görev tanımları yapılmıştır. Yetkiler ve yetki devrinin sınırları açıkça belirlenmiş ve yazılı olarak personele bildirilmiştir. MSB faaliyetlerinin büyük bir çoğunluğunun “gizli” gizlilik dereceli yürütülmesi nedeniyle Bakanlığın stratejik plan hazırlamaktan muaf olunmasına yönelik talebi Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığının 07.11.2019 tarihli yazısı ile uygun görülmüş ve 22.04.2021 tarih ve 31462 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in “Kapsam” başlıklı 2’nci maddesinde, yerine getirmekle yükümlü olduğu hizmetlerin niteliği nedeniyle MSB stratejik plan ve performans programı hazırlaması zorunlu olmayan kurumlar arasında sayılmıştır. MSB, faaliyetlerini “gizli” gizlilik dereceli planlara göre yürütmekte olduğundan kurumsal risk çalışmaları Bakanlığa ait uygulamalar ve yönergeler çerçevesinde hazırlanmıştır. Ön Mali Kontrol Sistemi, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar`a uygun olarak kurulmuştur. Mevzuatı gereği Kurumda, İç Denetim Birimi Başkanlığı bulunmakta ve Teşkilat Malzeme Kadro (TMK) ile belirlenen kadro 58 olmasına rağmen birime ilişkin söz konusu faaliyetler halihazırda 10 iç denetçi ile yerine getirilmektedir. Kurumun tüm birimlerini kapsayacak şekilde, yürütülen işlerin iş tanımları yapılarak süreç kontrolünü sağlamak amacıyla iş akış şemaları hazırlanmıştır. Yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve raporları üretecek ve analiz yapma imkanı sunacak şekilde yönetim bilgi sistemleri bulunmaktadır. 2020 yılı İdare Faaliyet Raporu, Milli Savunma Bakanlığının web sitesinde mevzuatta öngörülen tarihten sonra yayımlanmıştır. 6. DENETİM GÖRÜŞÜ Milli Savunma Bakanlığının 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan; geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 12 tablolarının, “Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular” bölümünde belirtilen hesap alanları hariç tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır. 7. DENETİM BULGULARI Raporda yer alan bulgular, denetimler sonucunda tespit edilen hususlara kamu idaresi tarafından verilen cevapların değerlendirilmesi suretiyle düzenlenmiştir. A. DENETİM GÖRÜŞÜNÜN DAYANAĞI BULGULAR Bu bölümde, mali rapor ve tablolara verilen görüş ile ilgili olan bulgular yer almaktadır. BULGU 1: Gider Taahhütleri Hesaplarının Kullanılmaması Ankara İnşaat Emlak Bölge Başkanlığı tarafından ihale mevzuatı uyarınca yaptırılan işler için sözleşmeyle yüklenmeye girişilen borç tutarları ile fiyat farkları ve iş artışlarının gider taahhütleri hesaplarında izlenmediği tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “92 Gider taahhütleri” başlıklı 471’inci maddesinde; bu hesap grubunun, yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen gider taahhütleri, mevzuatı gereğince bu tutarlara ilave edilen taahhütler ile bunlardan yerine getirilenler veya feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Anılan Yönetmelik’in “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 472’nci maddesinde de; gerek yılı için geçerli, gerekse ertesi malî yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen gider taahhütlerinin, bunlara yapılan ilaveler ve fiyat farkı tutarları ile taahhüdün yerine getirilmesi dolayısıyla nakden veya mahsuben yapılan hakediş ödemelerinin ve bu ödemelerden yapılan kesintilerin, taahhüt tutarından yapılan eksiltmeler, kısmen veya tamamen bozulan sözleşmelere ilişkin taahhütlerin ve diğer bilgilerin “Taahhüt Kartı”na kaydedileceği, girişilen gider taahhütlerine ilişkin bilgilerin, sözleşmenin imzalanmasından itibaren en geç üç iş günü içinde ilgili kamu idaresi tarafından muhasebe birimine bildirileceği ve idarece yapılan bildirim üzerine taahhüt kartı düzenlenerek gerekli kayıtların yapılacağı ve bu taahhüt kartının onaylı birer örneğinin muhasebe işlem fişine ekleneceği hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik’in 920 Gider Taahhütleri hesabına ilişkin "Hesabın niteliği" başlıklı 473`üncü ve "Hesabın işleyişi" başlıklı 474’üncü maddelerinde ise bu hesabın, yılı için geçerli
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 13
sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak
girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine
getirilenlerin ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılacağı, girişilen
taahhüt tutarları ile bunlara ilave edilen her türlü taahhüt artışının bu hesaba borç, 921 Gider
Taahhütleri Karşılığı hesabına alacak kaydedileceği hususu düzenlenmiştir.
Yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerine göre, Yönetmelik kapsamındaki kamu
kurumlarının ihale mevzuatına göre tamamlanarak yaptıkları ihaleli işler için sözleşmeyle
yüklenmeye giriştikleri borç tutarları ile fiyat farkları ve iş artışlarının 920 Gider Taahhütleri
ve 921 Gider Taahhüt Karşılığı hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.
Yapılan denetimlerde, 2020 yılı içerisinde Ankara İnşaat Emlak Bölge Başkanlığı
tarafından ihale işlemleri tamamlanarak yaptırılan işlerin sözleşmeyle yüklenmeye girişilen
borç tutarları ile fiyat farkları ve iş artışlarının taahhüt hesaplarında izlenmediği görülmüştür.
Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususa ilişkin gerekli düzeltici işlemlerin
yapılacağı ve yazı yayımlandığı ifade edilmiştir.
Bu itibarla, İdarenin sözleşmeyle yüklenmeye giriştiği gider taahhütlerinin taahhüt
hesaplarında izlenmesi gerektiği düşünülmektedir.
BULGU 2: Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının Fiili Durum ile Uyumlu
Olmaması
Yapımı süren maddi duran varlıkların bir kısmının 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar
hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin “Maddi duran varlıklar” başlıklı 169uncu maddesinde; maddi duran varlıklar hesap grubunda, kamu idarelerince faaliyetlerinde
kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile
bunların birikmiş amortismanlarının izleneceği, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabının
niteliğinin açıklandığı 187`nci maddesinde ise kamu idarelerine ait yapımı süren maddi duran
varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin, geçici ve kesin
kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece
onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği
tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar bu hesapta izleneceği ifade
edilmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 14 Yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere; idarenin faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen, tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlık niteliğindeki her türlü yapım işine dair gerçekleştirilen giderlerin karşılığında yapım işinin geçici kabulü yapılıncaya kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabına kayıt yapılması gerekmektedir. Böylece yapılan söz konusu gider karşılığında elde edilen maddi duran varlık niteliğindeki her türlü yapının aktifleştirilerek kurum bilançosunda gösterilmesi sağlanmaktadır. Muhasebe kayıtlarında söz konusu harcamaların doğrudan giderleştirilmesi neticesinde, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabı ile ilişkilendirilmeyen yapım işi maliyetlerinin kurum bilançosunun aktifinde yer almadığı görülmüştür. Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususa ilişkin bulgu doğrultusunda işlem tesis edilmesi amacıyla yazı yayımlandığı ifade edilmiştir. Bu itibarla, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan giderlerin Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kaydedilmesi gerektiği değerlendirilmektedir. BULGU 3: Duran Varlıklar için Yapılan Değer Artırıcı Harcamaların Doğrudan Gider Kaydedilmesi Ankara İnşaat Emlak Bölge Başkanlığı tarafından Bakanlığın aktifinde kayıtlı duran varlıkların değerini, kullanım süresini ve hizmet kalitesini artıracak şekilde yapılan harcamaların, duran varlıkların değerine ilave edilmesi gerekirken, doğrudan gider kaydedildiği tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “25 Maddi Duran Varlıklar” başlıklı 169’uncu maddesinde; bu hesap grubunun; kamu idarelerince faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar, bunların birikmiş amortismanları ile ayrılan değer düşüklüğü karşılıklarının izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiş ve “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 170’inci maddesinin (b) bendinde de; maddi duran varlıklar için yapılan değer artırıcı harcamaların neler olduğu açıklanmıştır. Anılan Yönetmelik’in 252 Binalar hesabına ilişkin "Hesabın niteliği" başlıklı 175’inci maddesinde; bu hesabın eklenti ve bütünleyici parçaları dahil olmak üzere kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 15 kullanılacağı, hesabın işleyişinin açıklandığı 176’ncı maddesinde de; muhasebe kayıtlarının nasıl yapılacağı ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 47 Sıra No`lu Genel Tebliği’nin “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinde; hesaplarda kayıtlı taşınmazlar için yapılan harcamalardan 34.000 TL’yi aşanların değer artırıcı harcama olarak kabul edileceği ifade edilmiştir. Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerine göre varlıkların iyileştirilmesi, ömrünün uzatılması veya veriminin artırılması amacı ile yapılan değer artırıcı harcama tutarlarının da bu varlıkların kayıtlı değerlerine ilave edilmesi gerekmektedir. Söz konusu varlıkların giderleştirilmesi ise kendilerinden beklenen yararlanma süresi içerisinde amortisman ayırmak sureti ile yapılmalıdır. 2020 yılı içerisinde Bakanlığa ait binalar için Ankara İnşaat Emlak Bölge Başkanlığı tarafından, duran varlıkların ömürlerini uzatacak ve verimlerini artıracak şekilde toplam 12.497.000,00 TL tutarında bakım onarım harcaması yapılmış olup ilgili harcama tutarlarının 252 Binalar hesabına kaydedilmesi gerekirken ait oldukları varlıkların değeri ile ilişkilendirilmeksizin 630 Giderler hesabına kaydedilerek muhasebeleştirildiği görülmüştür. Bu durum, mali tablolarda 252 Binalar hesabının 12.497.000,00 TL noksan, 630 Giderler hesabının da fazla görünmesine yol açmaktadır. Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususa ilişkin gerekli düzeltici işlemlerin yapıldığı ve yazı yayımlandığı ifade edilmiştir. Ancak, bulgu konusu hususa yönelik 2021 yılında yapılan kayıtların 2020 yılı dönem sonu mali tablolarındaki hatayı düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır. Bu itibarla, maddi duran varlıklar için yapılan değer artırıcı harcamaların doğrudan giderleştirilmeyip ilgili maddi duran varlığın değerine eklenmesi gerektiği değerlendirilmektedir. BULGU 4: Taşınmazların Fiili Envanterinin Çıkarılmamış Olması ve Muhasebe Kayıtlarının Fiili Durum ile Uyumlu Olmaması 2020 yılı mali tabloları üzerinde yapılan incelemelerde, Bakanlığa tahsis edilmiş, yönetiminde veya kullanımında bulunan taşınmazlara ilişkin ilgili mevzuatına göre tamamlanması gereken taşınmaz mal envanterine ait çalışmalar ile buna bağlı muhasebe
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 16
kayıtlarının tamamlanamamış ve taşınmazların fiili envanterinin çıkarılamamış olmasından
dolayı 25 Maddi Duran Varlıklar hesap grubuna ilişkin kayıtların gerçeği yansıtmadığı tespit
edilmiştir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun "Mali hizmetler birimi" başlıklı 60ıncı maddesinde; taşınır ve taşınmaz mal icmal cetvellerini hazırlamak mali
hizmetler biriminin görevleri arasında sayılmış, "Taşınır ve taşınmaz işlemleri başlıklı" 44üncü maddesinde ise bu mallara ilişkin kayıtların tutulması usullerinin Hazine ve Maliye Bakanlığınca hazırlanacak ve Bakanlar Kurulu tarafından çıkarılacak yönetmeliklerle belirleneceği hüküm altına alınmıştır. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelikin "Mevcut
taşınmazların kaydına ilişkin işlemler" başlıklı Geçici 1’inci maddesinin 1’inci fıkrasında;
Yönetmelik'in 5'inci maddesinin ikinci fıkrasına göre maliyet bedeli veya rayiç değerleri
üzerinden muhasebe kayıtlarına alınması gereken taşınmazların bu değerler üzerinden kayıtlara
alınıncaya kadar emlak vergi değerleri üzerinden kayıtlara alınacağı, aynı fıkranın (a) bendinde;
taşınmazların fiili envanterinin emlak vergi değerleri üzerinden kayıt ve kontrol işlemleriyle
görevli birimlerince, mevcut kullanım şekilleri esas alınarak en geç 30.09.2014 tarihine kadar
tamamlanacağı, (b) bendinde ise fiili envanteri yapılan taşınmazlara ait bilgilerin muhasebe
kayıtları yapılmak üzere ilgili muhasebe birimlerine verileceği, muhasebe birimlerinin, kayıtlı
taşınmazları ilgili hesaplardan 01.10.2014 tarihi itibarıyla çıkaracağı ve aynı tarihte fiili
envanter bilgileri üzerinden muhasebe kayıtlarını yapacağı ifade edilmiştir.
01.10.2014 tarihi itibariyle emlak vergi değerleri ya da iz bedeli üzerinden fiili envanteri
yapılması gereken ve Bakanlığa tahsis edilmiş, bakanlığın yönetiminde veya kullanımında olan
tüm taşınmazların kayıt altına alınacağı hükmüne rağmen 2020 yılında taşınmaz envanteri
çalışmalarının tamamlanamamış olmasından dolayı bilançoda; 250 Arazi ve Arsalar hesabında
193.028.839.209,07 TL, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri hesabında 2.977.722.628,35 TL, 252
Binalar hesabında 66.920.555.658,53 TL olarak yer alan tutarların mevcut taşınmazların fiili
durumunu tam olarak göstermediği anlaşılmaktadır.
Bu durum, Bakanlığa tahsis edilmiş, yönetiminde veya kullanımında bulunan
taşınmazların tespit ve takibini zorlaştırmakta, ayrıca taşınmazların tam ve doğru olarak
muhasebe kayıtları ile mali tablolara yansıtılmasını engellemektedir.
Kamu İdaresince, Bakanlığın yönetiminde veya kullanımında bulunan taşınmazların 25
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 17
Mayıs 2021 tarihi itibarıyla değer olarak %98’inin muhasebeleştirme işleminin
gerçekleştirildiği ve eksikliklerin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Çevre ve Şehircilik
Bakanlığının ilgili birimleriyle koordinasyon kurularak takip edileceği ifade edilmiştir.
Bu itibarla, Bakanlıkta taşınmaz fiili envanterinin çıkarılması ve icmallerinin
düzenlenmesi gerektiği ve bu doğrultuda mali tabloda 25 Maddi Duran Varlıklar hesap grubuna
ilişkin kayıtların düzeltilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.
B. DİĞER BULGULAR
Bu bölümde, mali rapor ve tablolara verilen görüş ile ilgili olmayan bulgular yer
almaktadır.
BULGU 1: Avukatlık Vekalet Ücreti Üst Sınırının Hatalı Hesaplanması
Hukuk Hizmetler Genel Müdürlüğü vekalet ücreti yıllık üst limitinin, sadece yılın ikinci
altı ayında geçerli olan memur aylık katsayısı dikkate alınarak hatalı hesaplandığı tespit
edilmiştir.
659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk
Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararnamenin “Davalardaki temsilin niteliği ve vekalet ücretine hükmedilmesi ve dağıtımı” başlıklı 14’üncü maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendinde; ödenecek vekalet ücretinin yıllık tutarının 10.000 gösterge rakamının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımı sonucu bulunacak aylık brüt tutarının on iki katını geçemeyeceği hüküm altına alınmıştır. Vekalet Ücretlerinin Dağıtımına Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikin
“Ödenecek vekalet ücretinin limiti ve dağıtım şekli” başlıklı 6’ncı maddesinde de KHK
hükmüne paralel düzenleme yapıldığı anlaşılmıştır.
01.09.2019 tarih ve 30875 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve yürürlük süresi
01.01.2020-31.12.2020 tarihleri arası olan 28.08.2019 tarih ve 2019/1 karar no’lu Kamu
Görevlileri Hakem Kurulu Kararının, Kamu Görevlilerinin Geneline Yönelik Mali ve Sosyal
Haklar Bölümünün, “Avukatlık vekalet ücreti” başlıklı 20’nci maddesinde, 659 sayılı KHK’da
belirlenen 10.000 gösterge rakamının 20.000 olarak uygulanacağı ifade edilmiştir.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinde ödenecek vekâlet ücretinin yıllık tutarının
20.000 gösterge rakamının, memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımı sonucu bulunacak
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 18 aylık brüt tutarının on iki katını geçemeyeceği ifade edilerek bir yıl içinde ödenebilecek vekalet ücreti için üst limit getirilmiş ve bu üst limitin hesabında da memur aylık katsayısının kullanılması öngörülmüştür. Her ne kadar Kamu İdaresince, aralık ayının sonunda defaten vekalet ücreti ödemesi yapıldığı ve Yönetmelik’te katsayı uygulamasının yıl içerisinde iki farklı dönem halinde hesaba esas alınmasına dair hiçbir hükmün bulunmadığı ifade edilmiş olsa da memur aylıklarının hesabında da yılın ilk altı ayı ve ikinci altı ayında geçerli olmak üzere iki ayrı katsayı tespit edildiğinden ve ikinci altı ayda geçerli olan memur aylık katsayısının birinci altı ayın limitinin hesabında dikkate alınması mümkün olmadığından yıl içindeki her iki katsayının geçerli olduğu dönem dikkate alınarak ödenecek yıllık vekâlet ücreti üst sınırının belirlenmesi ve yapılacak ödemenin bu üst sınır tutarını geçmemesi gerektiği düşünülmektedir. Yapılan denetimde, Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yılın ikinci altı ayında geçerli olan memur aylık katsayısının yılın tamamında geçerliymiş gibi işlem tesis edildiği ve vekalet ücreti yıllık üst limitinin hatalı hesaplandığı görülmüştür. Bu itibarla, vekalet ücreti ödemeleri yılın ikinci altı ayında yapılsa dahi, yıllık üst limit hesabının memur aylık katsayılarının geçerli olduğu dönemler dikkate alınarak yapılması gerektiği değerlendirilmektedir. BULGU 2: Memur Eliyle Gördürülmesi Gereken İşlerde İşçilerin Çalıştırılması Kara Dikimevi, 5’inci Ana Bakım Fabrika ve 1’inci Hava Bakım Fabrika Müdürlüklerinde işçilerin memurlar için ayrılan kadroya ilişkin işlerde çalıştırıldığı tespit edilmiştir. Anayasa’nın “Genel ilkeler” başlıklı 128’inci maddesinde; devletin, kamu iktisadi teşebbüsleri ve diğer kamu tüzel kişilerinin genel idare esaslarına göre yürütmekte yükümlü oldukları kamu hizmetlerinin gerektirdiği asli ve sürekli görevlerin memurlar ve diğer kamu görevlileri eliyle gördürüleceği, memurlar ve diğer kamu görevlilerinin niteliklerinin, atanmalarının, görev ve yetkilerinin, hakları ve yükümlülüklerinin, aylık ve ödeneklerinin ve diğer özlük işlerinin kanunla düzenleneceği hüküm altına alınmıştır. Ayrıca Anayasa’nın “Toplu iş sözleşmesi ve toplu sözleşme hakkı” başlıklı 53’üncü maddesinde; işçiler ve işverenlerin toplu iş sözleşmesi yapma hakkı ile memurlar ve diğer kamu görevlilerinin toplu sözleşme yapma hakkı ayrı fıkralarda düzenlenerek işçi statüsünde bulunanların diğer kamu görevlileri içerisinde yer almadığı zımnen ifade edilmiş olmaktadır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 19 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4’üncü maddesinde; kamu hizmetlerinin memurlar, sözleşmeli personel, geçici personel ve işçiler eliyle gördürüleceği belirtilmiş olup aynı maddenin (A) fıkrasında memurlara, (D) fıkrasında ise işçilere ilişkin açıklamalara yer verilmiştir. Kanun’un 33’üncü maddesinde; kadrosuz memur çalıştırılamayacağı ve kadroların Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi'nde gösterildiği şekilde düzenleneceği, 36’ncı maddesinde; memurların çalıştırılacakları sınıfları ve nitelikleri, 39’uncu maddesinde; sınıflar dışında memurluk kadrolarının ihdas edilemeyeceği hüküm altına alınmıştır. Devlet memurluğuna alınma usulü, şartları ve adaylık müessesesine Kanun’un 46 ve müteakip maddelerinde değinilmiş; memurların atanması, ilerlemesi ve yükselmesi, yer değiştirmesi gibi durumlar belirli kurallara bağlanmıştır. Yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, kamu hizmet ve faaliyetleri ile bunu yürütecek kamu işgücünün planlanmasında kullanılan kadrolar, kişinin çalıştığı görev yerini ifade etmektedir. Bir kurumun kadro cetveli üzerinden kurumun üstlendiği kamu hizmetini, örgütsel hiyerarşisini ve yerini belirlemek mümkündür. Bununla birlikte kadrolar; kurumda çalışacak personelin sayısının, niteliğinin, görev yerinin, unvanının, sınıf ve derecesinin, yükselme ve ilerlemesinin, özlük haklarının da belirleyicisidir. Kamu hizmeti ile kişiler arasındaki hukuki bağı oluşturan kadrolarda ancak usullere uygun olarak atanmış, belirli nitelikte ve sayıda personel çalıştırılabilir. Kadro ihdas edilmiş kamu hizmetlerinde, kanuni usullere uygun şekilde atanmayan, kadronun gerektirdiği nitelikleri taşıdığı mevzuata uygun şekilde öngörülemeyen kişilerin çalıştırılmasının mümkün olmadığı düşünülmektedir. Yapılan denetimlerde, yukarıda belirtilen müdürlüklerde memurlar tarafından yürütülmesi gereken işlerin bir kısmının işçiler tarafından gerçekleştirildiği anlaşılmıştır. Örneğin; 5’inci Ana Bakım Fabrika Müdürlüğünde branşı elektronikçi olan işçinin hesap sorumlusu için ayrılan kadroya ilişkin işte, branşı uçak mekanik sistemler bakım ve onarımcısı olan işçinin bulaşıkçı için ayrılan kadroya ilişkin görevde çalıştığı; Kara Dikimevi Müdürlüğünde branşı bilgisayarlı serilendirme ve kesim işçiliği olan işçinin tabldot memuru için ayrılan kadroya ilişkin işte çalıştığı; 1’inci Hava Bakım Fabrika Müdürlüğünde ise branşı uçak gövde bakım onarımcısı veya kaynakçı olan işçilerin memurlar için ayrılan kadrolara ilişkin işlerde çalıştıkları görülmüştür. Aşağıda yer alan tabloda da görüleceği üzere, Kara Dikimevi Müdürlüğünde 9 işçinin, 5’inci Ana Bakım Fabrika Müdürlüğünde 69 işçinin ve 1’inci Hava Bakım Fabrika
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 20 Müdürlüğünde 65 işçinin yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerine aykırı olarak memurlar için tahsis edilen kadrolara ilişkin işlerde çalıştığı tespit edilmiştir. Kamu İdaresince, merkezi temin yöntemiyle atanan memur sayısının yeterli olmadığı belirtilerek, fabrika müdürlüklerinden gelen talepler doğrultusunda memur, sözleşmeli mühendis ve işçi istihdamı için Askeri Fabrikalar Genel Müdürlüğü tarafından 2021 yılı planlama ve atama faaliyetlerine yönelik gerekli çalışmaların sürdürüldüğü ifade edilmiştir. Bu itibarla, memurlar için kadro ihdas edilmiş kamu hizmetlerinde 657 sayılı Kanun’a göre kadro niteliklerini taşımayan işçilerin çalıştırılmaması ve işçi personelin görevlendirildiği memur kadrolarına atama yapılmasına yönelik çalışmaların hızlandırılması gerektiği değerlendirilmektedir. Tablo 4: Memur için Ayrılan Kadrolara İlişkin İşlerde Çalışan İşçi Sayısı Tablosu Birim Adı Memur Kadro Sayısı Dolu Memur Kadrosu Dolu İşçi Kadrosu Memur Kadrosundaki İşlerde Çalışan İşçi Sayısı Kara Dikimevi Müdürlüğü 97 26 553 9 5’inci Ana Bakım Fabrika Müdürlüğü 259 138 579 69 1’inci Hava Bakım Fabrika Müdürlüğü 208 126 1585 65 BULGU 3: All Risk Sigortalarının Bir Kısmında Bazı Risk Kalemlerinin Muafiyet Oranlarının Yüksek Belirlenmesi ve Poliçe Teminatlarında Eksiklikler Bulunması Yapım işlerine ait all risk sigortalarının ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenmediği tespit edilmiştir. YİGŞ’nin “İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması” başlıklı 9`uncu maddesinin birinci fıkrasında; yapım işi ile ilgili işyerlerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar, tesislerin işe başlama tarihinden kesin kabul tarihine kadar, sözleşme konusu yapım işinin korunmasından yüklenicinin sorumlu olduğu, yüklenicinin belirtilen süre içinde oluşabilecek deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın gibi doğal afetler ile hırsızlık, sabotaj gibi risklere karşı ihale dokümanında belirtilen şekilde (all risk) sigorta yaptırmak zorunda olduğu, aynı maddenin üçüncü fıkrasında da; yüklenicinin çeşitli risklere karşı yaptıracağı all risk (inşaat sigorta) poliçesinde tüm riskler için uygulanabilecek muafiyet
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 21
oranının azami % 2, deprem, sel, su baskını, toprak kayması ve terör riskleri için
uygulanabilecek koasürans oranının ise azami %20 olacağı hüküm altına alınmıştır.
Yapılan denetimlerde, yüklenici tarafından yaptırılan all risk sigortalarının bazılarında
alt yüklenicilerin vereceği zararlara ilişkin hüküm bulunmadığı, bir kısmında poliçe süresinin
sözleşmede belirtilen süreden daha kısa olduğu, bir kısmında ise tüm riskler için azami % 2
muafiyet uygulanması gerekirken mevzuata aykırı olarak özel muafiyetler tanımlandığı
görülmüştür.
Bu itibarla, all risk sigortalarının YİGŞ hükümlerine uygun olarak düzenlenmesi
gerektiği değerlendirilmektedir.
BULGU 4: Geçici Tahsisteki Bazı Malzemelerin Takip İşlemlerinin Zamanında
Başlatılmaması
Hava Kuvvetleri Komutanlığı Hava Lojistik Bilgi Sistemi (HvBS) ayniyat kayıtlarının
denetlenmesi neticesinde, çeşitli kurumlara geçici tahsis edilen bazı mal ve malzemelerin takip
işlemlerinin mevzuatta yer verilen sürelerde başlatılmadığı tespit edilmiştir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Mal yönetiminde etkililik ve
sorumluluk” başlıklı 48inci maddesinde; kamu idarelerine ait malların edinme, kiralama, tahsis, yönetim, kullanma ve elden çıkarma işlemlerinin mevzuatında öngörülen kurallar dahilinde hizmetin amacına uygun olarak verimlilik ve tutumluluk ilkesine göre yapılacağı belirtilmiştir. Türk Silahlı Kuvvetleri, Milli İstihbarat Teşkilatı ve Emniyet Genel Müdürlüğü Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınır Malların Geçici Tahsisi” başlıklı 27nci maddesinde; taşınır
malların, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca geçici olarak tahsis edilebileceği, alınabileceği ve
geçici tahsis edilen veya alınan taşınır malların ayrıca tutulan kayıtlarda izleneceği hüküm altına
alınmıştır.
MSY 59-2 Taşınır Mal Yönergesinde, taşınır malların geçici olarak tahsisinde iade süresinin yazılı onayda açıkça belirtileceği ve söz konusu malların belirtilen süre içerisinde kayıtlarda geçici tahsis olarak takip edileceği ifade edilmiştir. HKY 45-1 (C) İkmal Yönergesinde, geçici tahsis süresinin bitimine 60 gün kala ilgili personelin mevcut bilgi
sistemi üzerinden uyarılacağı ve birlik personelinin yurt içi geçici tahsis malzemelerinin iade
edilmesi hakkında kurum veya firmalara yazılı talepte bulunacağı hüküm altına alınmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 22 HvBS’den sağlanan geçici tahsise konu olan mal ve malzemelere ait listeler alınmış olup tahsiste olan bazı malzemelerin tahsis sürelerinin bitmesine rağmen 31.12.2020 tarihi itibariyle geçici tahsisten geri dönmediği veya süresi dolduktan sonra gecikmeli olarak döndüğü görülmüştür. Örneğin “Parts Kit, Generator” ve “Piston, Hydraulic Mo” isimli malzemeler 16.08.2020 tarihine kadar geçici tahsis edilmiş olup 31.12.2020 tarihi itibariyle geri gelmediği tespit edilmiştir. Yapılan işlemlerin incelenmesinde, İdarece geçici tahsis süresinin bitimine 60 gün kala ilgili firmaya yazılı bildirimde bulunulmadığı, ancak malzemelerin geçici tahsis süresinin bitiminden yaklaşık 5 ay sonra firmanın süre uzatımı talebi üzerine malzemelerin iadesinin istenildiği anlaşılmıştır. Bir diğer örnekte ise 01.06.2019 tarihinde geçici tahsis süresi dolan Rmm Ünitesi ve Vab Cihazı için geçici tahsis süresi bitiminden önce firmaya herhangi bir yazı yazılmamış olup sürenin bitiminden yaklaşık 4 ay sonra firmanın süre uzatımı talebi üzerine malzemelerin iadesi istenilmiştir. Örneklerde de görüldüğü üzere Yönerge'de belirtildiği şekilde geçici tahsis süresinin bitimine 60 gün kala malzemelerin iade edilmesi hakkında kurum veya firmalara yazılı talepte bulunulmaması, bazı malzemelerin tahsis süresi dolmuş olmasına rağmen geri gelmemesine ve tahsis süresi dolduktan sonra malzemenin yetkili makamların yazılı onayı olmadan belli bir süre ilgili kurum ya da firma kullanımında kalmasına neden olmaktadır. Bu itibarla, tahsiste olan ve tahsis süresinin uzatılması planlanan malzemelerle ilgili işlemlerin yukarıda belirtilen mevzuata uygun olarak geçici tahsis süresi bitmeden başlatılmasının gerekli olduğu değerlendirilmektedir. Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususun tekrar yaşanmaması amacıyla yazı yayımlandığı ifade edilmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 23 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 24 8. EKLER EK 1: İZLEME Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Bulgu Adı Yıl/Yıllar İdare Tarafından Yapılan İşlem Açıklama Askeri Kantinlerin Elektrik, Su ve Yakacak Giderlerinin Kantin Gelirlerinden Ödenmesi Gerekirken Kurum Bütçesinden Ödenmesi 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi 7281 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun’un 5’inci maddesi ile 211 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri İç Hizmet Kanunu’nun 104’üncü maddesine “Kiraya verilen veya üçüncü şahıslara işlettirilen kısımları hariç olmak üzere askeri kantinlerin elektrik, su ve yakacak giderleri genel bütçeden karşılanır.” fıkrası eklenerek bulgu konusu husus düzeltilmiştir. Vekâlet Ücretlerinin Takip ve Dağıtımında Mevzuata Uyulmaması 2019 Kısmen Yerine Getirildi Kamu İdaresi tarafından e- tahsilat entegrasyon sürecine ilişkin çalışmalara başlanıldığından bulgu konusu husus kısmen düzeltilmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 25 Teminatların Kayıt ve Takibinde Hatalar Yapılması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu İdaresi tarafından bulgu konusu husus düzeltilmiştir. Taşınmazların Fiili Envanterinin Çıkarılmamış Olması ve Muhasebe Kayıtlarının Gerçeği Yansıtmaması 2019 Kısmen Yerine Getirildi Bulguya Raporda Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular bölümünde yer verilmiştir. Kişilerden Alacaklar Hesabı ile İlgili Hatalı Uygulamalar Olması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu İdaresi tarafından bulgu konusu husus düzeltilmiştir. Değer Arttırıcı Harcamaların İlgili Varlık Hesabına Kaydedilmemesi 2019 Kısmen Yerine Getirildi Bulguya Raporda Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular bölümünde “Duran Varlıklar için Yapılan Değer Artırıcı Harcamaların Doğrudan Gider Kaydedilmesi” olarak yer verilmiştir. Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının Gerçeği Yansıtmaması 2019 Yerine Getirilmedi Bulguya Raporda Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular bölümünde “Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının Fiili Durum ile Uyumlu Olmaması” olarak yer verilmiştir. Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının Gerçeği Yansıtmaması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu İdaresi tarafından bulgu konusu husus düzeltilmiştir.
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI DÖNER SERMAYELİ İŞLETMELER 2020 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1: Döner Sermayeli İşletmelerinin Bağlı Bulundukları Birimler Tablosu ..................... 26
BULGU LİSTESİ A. Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 26
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 27 Elektrooptik Sistemler Ana Bakım Fabrika Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin denetimleri gerçekleştirilmiştir. Askeri Fabrikalar Genel Müdürlüğü bünyesinde faaliyetlerini sürdüren 3’üncü Hava Bakım Fabrika Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesine toplam 66 döner sermaye kadrosu tahsis edilmiştir. Ek görevli 38 personel görev yapmakta atamalı 1 personel bulunmaktadır. Askeri Fabrikalar Genel Müdürlüğü bünyesinde faaliyetlerini sürdüren Elektrooptik Sistemler Ana Bakım Fabrika Müdürlüğüne toplam 22 döner sermaye kadrosu tahsis edilmiştir. Ek görevli 21 personel görev yapmakta olup, atamalı 1 personel bulunmaktadır. 1.3. Mali Yapı 3225 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren işletmelerin döner sermaye teşkili, genel bütçeden sağlanan ödenekler ile işletme faaliyetlerinden doğan karlardan meydana gelmektedir. Döner sermayenin konusunu oluşturan hizmetlerin yürütülmesi için gerekli giderler ile birimin araç, gereç, araştırma ve diğer ihtiyaçlarının karşılanması için yapılacak giderler döner sermayeden karşılanmakta; faaliyetler sonucunda kar elde edilmesi durumunda bu kâr, işletmenin sermayesi anılan Kanun’un 3’üncü maddesi uyarınca tahsis edilen sermaye tutarına ulaşıncaya kadar sermayeye eklenmektedir. Bu tutara ulaştıktan sonra kâr elde edilmesi durumunda ise kar tutarı, ilgili hesap dönemini takip eden dördüncü ayın sonuna kadar Genel Bütçeye gelir kaydedilmek üzere Hazineye aktarılmaktadır. 2957 sayılı Kanun kapsamındaki işletmelerin döner sermaye teşkili, Milli Savunma Bakanlığı bütçesine konulacak ödeneklerle Hazinece yapılacak ayni yardımlar, döner sermaye faaliyetlerinden elde edilecek karlar, bağış ve yardımlardan oluşmaktadır. Bağış ve yardımlar tahsis edilen sermaye ile sınırlı olmaksızın sermaye tutarına eklenir. Ancak, bu şekilde artışlarla orantılı olarak Milli Savunma Bakanının teklifi ve Maliye Bakanının uygun görüşüyle sermaye artırımı sağlanır. Ödenmiş sermaye bu tutarı bulduktan sonra karlar hesap dönemini izleyen yılın 4’üncü ayı sonuna kadar genel bütçeye gelir kaydedilmek üzere ilgili saymanlığa yatırılmaktadır. 3225 sayılı Kanun kapsamında, Milli Savunma Bakanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren 24 döner sermaye işletmesinin, 31.12.2020 tarihi itibariyle toplam sermayesi 25.000.000,00 TL’dir. 2020 yılında döner sermayeli işletmeler toplam 84.340.689,61 TL gelir elde ederek dönem sonunda 41.050.823,11 TL net kar elde edilmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik
Denetim Raporu
28
2957 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren Ankara ve İstanbul Çamlıca Özel
Bakım Merkezi döner sermaye işletmesinin tahsisli sermayesi 100 TL olup bağış ve yardımlarla
beraber 31.12.2020 tarihi itibariyle toplam sermayesi 200.628,73 TL’dir. 2020 yılında Özel
Bakım Merkezi döner sermaye işletmeleri toplam 12.011.722,09 TL gelir elde etmişlerdir.
3’üncü Hava Bakım Fabrika Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin 31.12.2020 tarihi
itibariyle sermayesi 1.100.000,00 TLdir. 2020 yılında 385.351,12 TL gelir elde edilerek dönem sonunda 115.770,30 TL dönem net kârı elde edilmiştir. Elektrooptik Sistemler Ana Bakım Fabrika Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin 31.12.2020 tarihi itibariyle sermayesi 970.000,00 TLdir. 2020 yılında 201.409,80 TL gelir elde
edilerek dönem sonunda 21.800,39 TL zarar edilmiştir.
1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi
Döner sermaye işletmeleri, muhasebe süreçlerini, 01.05.2007 tarihli ve 26509 sayılı
Resmi Gazetede yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği
hükümleri doğrultusunda yürütmekte ve finans raporlarını yine bu Yönetmelik çerçevesinde
hazırlamaktadırlar.
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe
Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar'ın 5'inci maddesi gereğince hesap dönemi
sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden aşağıda yer alanlar
denetime sunulmuş olup denetim bunlar ile Usul ve Esasların 8'inci maddesinde yer alan diğer
belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır.
• Geçici ve kesin mizan
• Bilanço
• Yevmiye defteri
• Gelir tablosu
Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi
kapsamındaki temel mali tabloları olan bilanço ve gelir tablosuna verilmiştir.
2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU
Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine
uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 29 zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur. 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, 3’üncü Hava Bakım Fabrika Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi ve Elektrooptik Sistemler Ana Bakım Fabrika Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 30 ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. DENETİM GÖRÜŞÜ 3'üncü Hava Bakım Fabrika Müdürlüğü Döner Sernaye İşletmesi ile Elektrooptik Sistemler Ana Bakım Fabrika Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan; geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve tablolarının, “Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular” bölümünde belirtilen hesap alanları hariç tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır. 6. DENETİM BULGULARI Raporda yer alan bulgular, denetimler sonucunda tespit edilen hususlara kamu idaresi tarafından verilen cevapların değerlendirilmesi suretiyle düzenlenmiştir. A. DENETİM GÖRÜŞÜNÜN DAYANAĞI BULGULAR Bu bölümde, mali rapor ve tablolara verilen görüş ile ilgili olan bulgular yer almaktadır. BULGU 1: Yıl Sonu Kârlarının Hazineye Hatalı Miktarda Aktarılması 3’üncü Hava Bakım Fabrika Müdürlüğü ve Elektrooptik Sistemler Fabrika Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmelerince yıllık kârlardan genel bütçeye gelir kaydedilmek üzere Hazineye yatırılması gereken tutarların eksik yatırıldığı tespit edilmiştir. 3225 sayılı Millî Savunma Bakanlığı, Kara, Deniz ve Hava Kuvvetleri Komutanlıklarına Bağlı Kurumlar ile Asker Hastanelerinde Döner Sermaye Teşkili ve İşletilmesine İlişkin Kanun’un “Sermaye ve kâra dair hükümler” başlıklı 7’nci maddesinde; işletmelerin ödenmiş sermayesi 3’üncü madde uyarınca tahsis edilen sermaye tutarına ulaşıncaya kadar kârların sermayeye ekleneceği ve sermayenin tamamı ödenmiş hale geldikten sonra yıllık kârların hesap dönemini takip eden 4’üncü ayın sonuna kadar genel bütçeye gelir kaydedilmek üzere Hazineye yatırılması gerektiği hüküm altına alınmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 31 Milli Savunma Bakanlığı ile Kara, Deniz ve Hava Kuvvetleri Komutanlıklarına Bağlı Kurumlardaki Döner Sermayenin İşletilmesine İlişkin Yönetmelik’in “Kâr ve Zararların Tabi Olacağı Esaslar” başlıklı 6’ncı maddesinde ise anılan Kanun’un 7`nci maddesi ile aynı yönde düzenleme yapılmıştır. 3225 sayılı Kanun’un “Giderler” başlıklı 8’inci maddesinde; yönetmelikte belirlenecek miktarlara kadar kuruluş veya birimin araç, gereç, araştırma ve diğer ihtiyaçlarının karşılanması için yapılacak giderlerin döner sermayeden karşılanacağı hüküm altına alınmıştır. Anılan Yönetmelik’in “İhtiyaçların Karşılanması” başlıklı 9’uncu maddesinde ise kurumların döner sermaye işleri haricinde kalan ihtiyaçlarının bir kısmı için yapılacak araç, gereç, araştırma ve diğer her türlü ihtiyaçları gibi giderlere ilişkin harcamaların kurumların kendi döner sermayelerinden elde ettikleri bir önceki yılın safi gelirinin %80'ini geçemeyeceği ve yıl içinde sarf edilmeyen %80 tutarın, gelecek yıllarda sarf edilmek üzere o yıl sonu bilânçolarının emanet hesabına kayıt edileceği belirtilmiştir. Yönetmelik’in 9’uncu maddesi, bağlı oldukları kurum ihtiyaçlarının temininde, kendi döner sermayelerinden elde ettikleri bir önceki yılın safi gelirinin %80'inin geçilemeyeceğini ve yıl içerisinde harcanamayan kısmın sonradan harcanabilmesi amacıyla o yıl sonu bilançolarının emanet hesaplarına kaydedileceğini belirtmekte olup bu madde ile döner sermaye gelirlerinden kurum ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin olarak cari yıla ait bir üst sınır getirilmektedir. Bahsi geçen mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde, işletmelere tahsis edilen sermayenin tamamı ödenmiş hale geldikten sonra yıllık kârların hesap dönemini takip eden 4’üncü ayın sonuna kadar Hazineye yatırılması gerekmektedir. Yapılan denetimlerde, bahsi geçen işletmelerin yıllık kârlarının tamamını değil %20’sini Hazineye yatırdıkları ve kalan %80’i yatırmadıkları tespit edilmiştir. Ayrıca, Hazineye gönderilmesi gereken %80 oranındaki pay yani Kurum harcamaları için harcanabilecek üst sınır kadar olan tutarın, ilgili mali yılın başında geçmiş yıl kârı üzerinden hesaplandıktan sonra Hazineye gönderilmeyerek emanet hesaplarına alındığı görülmüştür. Söz konusu emanet hesaplarına alınan tutar harcama yapılırken gider hesapları ile ilişkilendirilmediğinden işletmenin kârının yıl sonu bilançosunda olduğundan yüksek hesaplandığı tespit edilmiştir. Bu durumun da takip eden yıllar itibariyle bilanço kârının olduğundan fazla büyümesine sebebiyet verdiği anlaşılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 32 Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususa ilişkin mevzuat değişikliği çalışmalarına başlandığı ve bu süreçten sonuç alınamadığı takdirde gerekli muhasebe işlemlerinin yapılacağı ifade edilmiştir. Bu itibarla, yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine uygun olarak, giderler için harcanabilen bir önceki yılın safi gelirinin %80’lik kısmından harcanmayan tutarların emanet hesaplarına alınmasından sonra hesaplanan yıllık kârların tamamının Hazineye yatırılması gerektiği değerlendirilmektedir. B. DİĞER BULGULAR Herhangi bir denetim bulgusu tespit edilmemiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 33 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Döner Sermayeli İşletmeler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 34 7. EKLER EK 1: İZLEME Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Bulgu Adı Yıl/Yıllar İdare Tarafından Yapılan İşlem Açıklama Yıl Sonu Kârlarının Hazineye Hatalı Miktarda Aktarılması 2019 Yerine Getirilmedi Bulguya Raporda Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular bölümünde yer verilmiştir.
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI KANTİNLER 2020 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1: 2020 yılında Denetlenen Kantinlerin Personel Durum Tablosu ................................ 37 Tablo 2: Kantinlerin Türkiye Geneli Personel Durum Tablosu ............................................... 37 Tablo 3: TSK Bünyesinde Bulunan Kantinlerin Mali Büyüklükleri Tablosu .......................... 38 Tablo 4: 2020 yılında Denetlenen Kantinlerin Mali Büyüklükleri Tablosu ............................ 38 Tablo 5: Üst Komutanlık Paylarının Kullanımı Tablosu ......................................................... 38
KISALTMALAR GNKUR Genelkurmay Başkanlığı MSB Milli Savunma Bakanlığı TSK Türk Silahlı Kuvvetleri ÜKP Üst Komutanlık Payı
BULGU LİSTESİ A. Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 35
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 36 kantinlerin kışla içinde veya dışında şubeleri açılabilir. Askeri kantinlerin teşkili, idaresi ve diğer hususlara ilişkin usul ve esasların belirlendiği Askeri Kantin Yönetmeliği’ne göre kantinler faaliyetlerini merkez kantin ve şubeler ile yan kuruluşlar olarak sürdürmektedir. Askeri Kantin Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesinde; kantin şubesi kantine bağlı olarak açılıp işletilen satış yerleri, yan kuruluş ise kantine bağlı olarak çalışan gelir getirici işletmeler olarak tarif edilmiştir. Aynı Yönetmelik’in “Kuruluş” başlıklı 5’inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde; kantinlerin kışla içinde veya dışında şubeleri açılabileceği, aynı kışla içerisinde birden fazla kantin başkanlığı kurulamayacağı ifadeleri yer almaktadır. Yine aynı Yönetmelik’in “Kantin Şubeleri” başlıklı 12’nci maddesinde; bir askeri kantine bağlı olarak; aynı kuvvete mensup birbirine yakın iki kışlada konuşlanan veya aynı kışlada konuşlanmakla birlikte farklı komutanlıklara bağlı bulunan birliklerde, geniş bir alana yayılmış olan kışla sınırları içerisinde, kışla içindeki ve dışındaki lojman bölgelerinde, atış ve tatbikat veya eğitim için uzun süreli olarak garnizon dışına veya yurt dışına intikal eden birlik veya kurumlarda, ihtiyaç durumu göz önünde bulundurularak kışla komutanının onayıyla, şubeler açılabileceği ifade edilmektedir. Askeri kantinlerin idaresini gerçekleştiren kantin heyetlerinin teşkiline ilişkin Yönetmelik’in 6’ncı maddesinde; heyetin bir yıllık süre için seçimle teşkil edileceği, heyette bir başkan, bir muhasip üye, bir kasa sorumlusu ve bir mübayaa görevlisi olmak üzere en az dört kişi bulunacağı, bir subay ve bir astsubay bulunmasının şart olduğu, muhasibin tercihen muhasebe eğitimi görmüş personel arasından seçilerek görevlendirileceği, muhasebe personeli yanında özel hukuk hükümlerine göre muhasebe personeli çalıştırılabileceği, ayrıca kantinin faaliyet alanlarında özel hukuk hükümlerine göre personel çalıştırılabileceği ya da bu amaçla hizmet alımı yapılabileceği hüküm altına alınmıştır. Yönetmelik’in 8’inci maddesinde ise kantin heyetinde görev alanların, aynı garnizonda olmak üzere en fazla üç dönem görev yapabileceği belirtilmiştir. Yönetmelik hükümlerine göre kantin heyeti, kışla komutanlığı tarafından gösterilen adaylar arasından kışlada görev yapan personel tarafından yapılan seçim ile oluşturulmaktadır. Yönetmelik gereği seçimler kasım ayı başında yapılmaktadır. Yeni kantin heyeti, devreden kıymetleri teslim alarak 1 Ocak tarihinde göreve başlamaktadır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 37 2020 yıl sonu itibariyle Türkiye genelinde faaliyet gösteren 317 askeri kantinde 317’si subay ve 1.117’si astsubay olmak üzere 3.565 personel çalışmaktadır. Tablo 1: 2020 yılında Denetlenen Kantinlerin Personel Durum Tablosu İlgili Kantin Başkanlığı Personel Durumu Subay Asb. Svl.Me. / Uzm.Erb. Erbaş Er Söz. Per. Hizmet Alımı Toplam Kara Kuvvetleri Karargâh Destek Kıtalar Grup Komutanlığı Kantin Başkanlığı 1 3 3 9 0 0 16 Kara Kuvvetleri Eğitim ve Doktrin Komutanlığı Kantin Başkanlığı 1 5 0 8 0 0 14 Tablo 2: Kantinlerin Türkiye Geneli Personel Durum Tablosu Personel Durumu Subay Asb. Svl.Me. / Uzm.Erb. Erbaş Er Söz. Per. Hizmet Alımı Toplam Türkiye Geneli Toplamı 317 1.117 142 1.922 28 39 3.565 1.3. Mali Yapı Askerî kantinlerin muhasebe işlemleri, gelirleri ve gelirlerinin harcanması, işletilmesi, işlettirilmesi veya kiraya verilmesinden sağlanan gelirlerin dağıtım yerleri ve oranları ile yapılacak denetlemelere ilişkin usul ve esasları Askeri Kantin Yönetmeliği’nde belirlenmiştir. Kantinler giderlerini elde ettikleri gelirler ile karşılamakta, aylık gayrisafi hasılatı üzerinden hazine payı, aylık gelirleri üzerinden ise genelkurmay başkanlığı ve bağlı olduğu kuvvet komutanlığına üst komutanlık payı adı altında pay göndermektedir. Ayrıca Yönetmelik gereği mali tablolar aylık hazırlandığından geçmiş aylara ait kar ve zararlar, geçmiş yıllar karları/zararları hesapları adı altında mali tablolarda yer almaktadır. 2020 yıl sonu itibariyle mevcut 317 adet askeri kantinin sermayeleri 123.496.326,45 TL tutarındadır. Yıl sonu itibariyle 2.249.868.803,01 TL ciroya ulaşan kantinlerin dönem net kârı 36.393.740,71 TL tutarındadır. Askeri kantinler 2020 yılı faaliyetleri neticesinde, Hazineye 4.046.462,71 TL, üst komutanlık payı altında Genelkurmay Başkanlığına 2.350.279,12 TL ve bağlı oldukları Kuvvet Komutanlıklarına 8.635.113,74 TL tutarında pay aktarmışlardır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 38 Tablo 3: TSK Bünyesinde Bulunan Kantinlerin Mali Büyüklükleri Tablosu Yıl Kantin Sayısı Toplam Ciro Net Kâr Aralık Sermayesi GNKUR. ÜKP %1 KUV.K.LIK ÜKP %3-10 Yatırılan Hazine Payı 2020 317 2.249.868.803,01 36.393.740,71 123.496.326,45 2.350.279,12 8.635.113,74 4.046.462,71 Tablo 4: 2020 yılında Denetlenen Kantinlerin Mali Büyüklükleri Tablosu İlgili Kantin Başkanlığı Toplam Cirosu Aralık 2020 Sermayesi Gnkur. payı %1 Kuv.K.lık payı % 3-10 Yatırılan Hazine Payı Kara Kuvvetleri Karargâh Destek Kıtalar Grup Komutanlığı Kantin Başkanlığı 20.687.329,97 1.170.506,95 12.539,65 37.619,01 20.593,85 Kara Kuvvetleri Eğitim ve Doktrin Komutanlığı Kantin Başkanlığı 15.434.194,15 920.723,49 9.248,00 27.725,00 - Tablo 5: Üst Komutanlık Paylarının Kullanımı Tablosu 1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi Askeri Kantin Yönetmeliği’nin “Muhasebe, vergi ve muafiyetler” başlıklı 41`inci maddesinde; “a) Muhasebe;
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 39 kayıtları tutarlar...” hükümleri ile uygulanacak muhasebe sistemi ifade edilmiştir. MSB tarafından her yıl 1 Ocak tarihinde yayımlanan sermaye limitleri uyarınca bilanço usulü muhasebe sistemini uygulayacak kantinlerde, 26.12.1992 gün ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Sıra No`lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği ekindeki Tekdüzen Hesap Planı esas alınmaktadır. Kantinler aylık olarak bilanço, gelir tablosu ve kar-zarar cetveli çıkarmakta ve bu tablolar bağlı bulundukları komutanın onayına sunulmaktadır. Yönetmelik’in “Belge ve Kayıtlar” başlıklı 42’nci maddesinde ise askerî kantinler tarafından tutulacak belge ve kayıtlar belirtilmiştir. Buna göre; ambar/kiler defteri, mal giriş ve çıkış/iç dağıtım belgesi, kantin işletme defteri, kantin kasa defteri, para teslim defteri, mal sayım ve tartı çizelgesi kantinler tarafından tutulacaktır. Kantinlerle ilgili defter ve belgeler, teftişe tâbi evrak olduklarından kantin heyetince muhafaza edilir ve teftişin bitimini müteakip teftiş sandığına konularak saklanır. Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar'ın 5'inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden aşağıda yer alanlar denetime sunulmuş olup denetim bunlar ile Usul ve Esasların 8'inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır. Bilanço Gelir tablosu Geçici ve kesin mizan Yevmiye defteri Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki temel mali tabloları olan bilanço ve gelir tablosuna verilmiştir. 2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 40 yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur. 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını; Kara Kuvvetleri Karargâh Destek Kıtalar Grup Komutanlığı ve Kara Kuvvetleri Eğitim ve Doktrin Komutanlığı Kantin Başkanlıklarının mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 41 Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. DENETİM GÖRÜŞÜ Eğitim Doktrin Komutanlığı Kantin Başkanlığının 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan; geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve tablolarının, “Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular” bölümünde belirtilen hesap alanları hariç tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır. Kara Kuvvetleri Karargâh Destek Kıtalar Grup Komutanlığı Kantin Başkanlığının 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan, geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır. 6. DENETİM BULGULARI Raporda yer alan bulgular, denetimler sonucunda tespit edilen hususlara kamu idaresi tarafından verilen cevapların değerlendirilmesi suretiyle düzenlenmiştir. A. DENETİM GÖRÜŞÜNÜN DAYANAĞI BULGULAR Bu bölümde, mali rapor ve tablolara verilen görüş ile ilgili olan bulgular yer almaktadır. BULGU 1: Gelir Tablosunda Yer Alan Dönem Net Karı/Zararı Hesabının Fiili Durum ile Uyumlu Olmaması Eğitim Doktrin Komutanlığı Kantin Başkanlığının gelir tablosunda yer verilen 690 Dönem Net Karı veya Zararı hesabının gerçeği yansıtmadığı tespit edilmiştir. Askeri Kantin Yönetmeliği’nin “Muhasebe, vergi ve muafiyetler” başlıklı 41'inci maddesinde; kantinlerin öncelikle bilanço esasına göre defter tutulan tek düzen muhasebe sistemine göre işletileceği hüküm altına alınmıştır. 26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete`de yayımlanan 1 Sıra No’lu Muhasebe Uygulama Genel Tebliği ile zorunlu hale getirilen Tekdüzen Hesap Planı açıklamalarında gelir tablosunun, işletmenin belli bir dönemde elde ettiği tüm gelirler ile aynı dönemde katlandığı bütün maliyet ve giderleri ve bunların sonucunda işletmenin elde ettiği dönem net karını veya
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 42 dönem net zararını kapsayan bir tablo olduğu ifade edilmiştir. Satışların, gelirlerin, satışların maliyetinin, giderlerin, kâr ve zararlara ait hesapların ve belli dönemlere ait işletme faaliyeti sonuçlarının sınıflandırılmış ve gerçeğe uygun olarak gösterilmesini sağlamak gelir tablosu ilkelerindendir. Tüm gelirlerin ve giderlerin gelir tablosuna yansıtılması gerekmektedir. Oysa Kantin Başkanlığı tarafından ilgili muhasebe hesaplarına yapılan kayıtların bakiyelerine bilançoda yer verilirken bu sonuçlara gelir tablosunda yer verilmediği ve sonuç olarak bilanço ile gelir tablosundaki 690 Dönem Net Karı veya Zararı hesabının birbiri ile uyumlu olmadığı görülmüştür. Bu farklılığın nedenlerinin; A) Hesap dönemi içerisinde yapılan kayıtlarda faiz gelirinden kesilen gelir vergisinin gider hesapları ile ilişkilendirilmeden doğrudan 690 Dönem Karı veya Zararı hesabına kaydedilmesi nedeniyle Kantin Başkanlığı tarafından düzenlenen gelir tablosunda 355,20 TL tutarında fazla kar raporlanmasından, B) Hesap dönemi içerisinde yapılan kayıtlarda kıdem tazminatı karşılığı olarak ayrılan tutarların gider hesapları ile ilişkilendirilmeden doğrudan 690 Dönem Karı veya Zararı hesabına kaydedilmesi nedeniyle Kantin Başkanlığı tarafından düzenlenen gelir tablosunda 2.336,37 TL tutarında fazla kar raporlanmasından, C) Yönetmelik`in “Gelirler” başlıklı 34’üncü maddesine göre sermaye nakilleri gelirler arasında sayıldığından, Genelkurmay Başkanlığından Kantin Başkanlığına Temmuz ayında 7.000,00 TL ve Ekim ayında 50.000,00 TL olmak üzere toplamda gönderilen 57.000,00 TL’nin gelir hesapları ile ilişkilendirilmeksizin 548 Diğer Kar Yedekleri hesabına kaydedilmesi nedeniyle Kantin Başkanlığı tarafından düzenlenen gelir tablosunda 57.000,00 TL tutarında eksik kar raporlanmasından, kaynaklandığı anlaşılmıştır. Yukarıda yer verilen açıklamalar çerçevesinde, Kantin Başkanlığı tarafından düzenlenen 01.01.2020 – 31.12.2020 Dönemi Gelir Tablosundaki Dönem Karı veya Zararı satırının toplamda (57.000,00 TL – 2.336,37 TL – 355,20 TL) 54.308,43 TL eksik kar gösterdiği tespit edilmiştir. Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli düzeltici işlemlerin yapıldığı; benzer hata ve eksiklikleri önleyici tedbirlerin tüm kantinlerce alınması ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla uygulama emri yayımlandığı ifade edilmiştir. Ancak, bulgu
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 43
konusu hususa yönelik 2021 yılında yapılan kayıtların 2020 yılı dönem sonu mali tablolarındaki
hatayı düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır.
Bu itibarla, gelir ve gideri ilgilendiren muhasebe kayıtlarının tümünün gelir ve gider
hesapları ile ilişkilendirildikten sonra 690 Dönem Karı veya Zararı hesabına aktarılması ve
Kantin Başkanlığının 01.01.2020 – 31.12.2020 Dönemi Gelir Tablosundaki Dönem Karı veya
Zararı satırındaki 62.625,83 TL zararın, (62.625,83 TL – 54.308,43 TL) 8.317,40 TL zarar
olarak dikkate alınması gerekmektedir.
BULGU 2: Şüpheli Diğer Alacaklar ve Şüpheli Diğer Alacaklar Karşılığı
Hesaplarına Bilançoda Yer Verilmemesi
Eğitim Doktrin Komutanlığı Kantin Başkanlığı tarafından 138 Şüpheli Diğer Alacaklar
ve 139 Şüpheli Diğer Alacaklar Karşılığı hesaplarında izlenen tutarların henüz dava ve icra
safhası neticelenmemiş olmasına karşın bilanço hesaplarından çıkarıldığı tespit edilmiştir.
Askeri Kantin Yönetmeliği’nin “Muhasebe, vergi ve muafiyetler” başlıklı 41'inci
maddesinde, kantinlerin öncelikle bilanço esasına göre defter tutulan tek düzen muhasebe
sistemine göre işletileceği hüküm altına alınmıştır.
26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 1 Sıra No’lu Muhasebe Uygulama Genel Tebliği ile zorunlu hale getirilen Tekdüzen Hesap Planına göre dava ve icra safhasına aktarılmış senetli ve senetsiz alacakların 138 Şüpheli Diğer Alacaklar hesabında izleneceği hüküm altına alınmıştır. Bu alacakların tahsil edilememe ihtimalinin kuvvetlenmiş olması halinde risklerin giderilmesi adına ayrılan karşılıklar ise 139 Şüpheli Diğer Alacaklar Karşılığı hesabında izlenir. Kantin Başkanlığı tarafından takip edilen dava ve icra safhasındaki alacakların 138 Şüpheli Diğer Alacaklar hesabında izlenirken Aralık ayında yapılan 1593 numaralı yevmiye kaydıyla 139 Şüpheli Diğer Alacaklar Karşılığı hesabı ile kapatılarak bilanço hesaplarından çıkarıldığı görülmüştür. Oysa dava ve icra safhası devam eden bu alacakların bilançoda raporlanması muhasebenin tam açıklama kavramının bir gereği olduğundan Aralık ayında yapılan 1593 numaralı yevmiye kaydının ters kayıtla iptal edilerek 138 ve 139 nolu hesapların bilançoda
raporlanmasının sağlanması gerekmektedir.
Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususa ilişkin gerekli düzeltici işlemlerin
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 44
yapıldığı; benzer hata ve eksiklikleri önleyici tedbirlerin tüm kantinlerce alınması ve uygulama
birliğinin sağlanması amacıyla uygulama emri yayımlandığı ifade edilmiştir. Ancak, bulgu
konusu hususa yönelik 2021 yılında yapılan kayıtların 2020 yılı dönem sonu mali tablolarındaki
hatayı düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır.
Bu itibarla, dava ve icra safhasındaki alacaklar için bilançoda 138 Şüpheli Diğer
Alacaklar ve 139 Şüpheli Diğer Alacaklar Karşılığı hesaplarının raporlanması gerektiği
değerlendirilmektedir.
B. DİĞER BULGULAR
Bu bölümde, mali rapor ve tablolara verilen görüş ile ilgili olmayan bulgular yer
almaktadır.
BULGU 1: Mal ve Hizmet Alımlarında 4734 Sayılı Kanun Hükümlerine
Uyulmaması
Askeri kantinlerin mal ve hizmet alımlarında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
hükümlerinin uygulanmadığı tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kanun’un “Amaç” başlıklı 1’inci maddesinde; Kanunun amacı, kamu hukukuna tabi olan veya kamunun denetimi altında bulunan veyahut kamu kaynağı kullanan kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usulleri belirlemek olarak ifade edilmiştir. Anılan Kanun’un “Kapsam” başlıklı 2’nci maddesinde de; maddede belirtilen idarelerin kullanımında bulunan her türlü kaynaktan karşılanan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalelerinin bu Kanun hükümlerine göre yürütüleceği hükme bağlanmıştır. Söz konusu Kanun’un “Uygulanmayacak hükümler” 68’inci maddesinin (b) bendinde; diğer kanunların 8.9.1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunundan muafiyet tanıyan
hükümleri ile bu Kanuna uymayan hükümlerinin uygulanmayacağı belirtilmiştir. Bahsi geçen konu Kamu İhale Kurulunun gündemine de gelmiş olup bu hususta 11.04.2003 tarih ve 2003/DK.D-120, 25.03.2004 tarih ve 2004/DK.D-91 ve 09.01.2012 tarih ve 2012/DK.D-10 sayılı Düzenleyici Kurul Kararlarında, ayrı tüzel kişilikleri bulunmayan ordu evleri, askeri gazinolar ve sosyal tesisler ile askeri kantinler tarafından yapılacak harcamaların 4734 sayılı Kanuna tabi olarak gerçekleştirilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır. Kamu
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 45 İhale Kurulunun Düzenleyici Kurul Kararları ilgili idareler için bağlayıcı olup bu hususta aksi yönde herhangi bir kararı mevcut olmayıp kararları da aynı yönde istikrar kazanmıştır. Diğer yandan, askeri kantinlerin, 4734 sayılı Kanun'un 3’üncü maddesinin (g) bendi ve Kamu İhale Genel Tebliği'nin ilgili hükümleri doğrultusunda ana faaliyet konusuna yönelik mal ve hizmet alımlarına ilişkin istisna talebi 15.11.2012 tarih ve 2012/DK.D-217 sayılı Kamu İhale Kurumu Düzenleyici Kurul Kararıyla kısmen kabul edilmiştir. Bunun üzerine, MSB’nin 11.11.2020 tarih ve E.657883 sayılı yazı ile askeri kantinlerin ana faaliyetlerine yönelik mal ve hizmet alımlarına ilişkin istisna talebi başvurusuna ilişkin Kamu İhale Kurumu 23.12.2020 tarih ve 2020/DK.D-423 no’lu kararı ile; MSB bünyesinde yer alan askeri kantinlerin Kamu İhale Kanunu`nun 2’nci maddesinin (d) bendinde sayılan kuruluşlardan olduğuna, kurul kararının ekinde sayılmak sureti ile bir kısım mal ve hizmetlerin istisna kapsamında olduğuna, bir kısım mal ve hizmetlerin ise istisna kapsamında olmadığına karar vermiştir. Yukarıda yer alan hüküm ve kararlar birlikte değerlendirildiğinde, askeri kantinler 4734 sayılı Kanun kapsamında olup Kamu İhale Kurulunca anılan Kanun’un 3’üncü maddesinin (g) bendi uyarınca istisna kapsamında olduğuna karar verilenler (Kurul kararının ekinde “EK 1 Kabul Edilen 3 (G) İstisna Talep Listesi”nde yer verilen mal ve hizmetler) dışındaki mal ve hizmet alımlarının söz konusu Kanun hükümleri doğrultusunda yapılması gerekmektedir. Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususa ilişkin gerekli düzeltici işlemlerin yapılmasını teminen uygulama emri yayımlandığı ve muafiyet konusunda mevzuat çalışmalarına devam edildiği ifade edilmiştir. Bu itibarla, TSK bünyesindeki askeri kantinler tarafından 3 (g) istisnası kapsamı dışında gerçekleştirilecek mal ve hizmet alımlarında 4734 sayılı Kanun hükümlerinin uygulanması gerektiği değerlendirilmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 46 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Kantinler 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 47 7. EKLER EK 1: İZLEME Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Bulgu Adı Yıl/Yıllar İdare Tarafından Yapılan İşlem Açıklama Mal ve Hizmet Alımlarında 4734 Sayılı Kanun Hükümlerine Uyulmaması 2019 Kısmen Yerine Getirildi Bulguya Raporda Diğer Bulgular bölümünde yer verilmiştir.
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI SOSYAL TESİS 2020 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1: TSK Bünyesindeki Sosyal Tesislerde Görevli Personel Sayısı Tablosu ................... 50 Tablo 2: TSK Bünyesindeki Sosyal Tesislerin 2020 Yılı Mali Büyüklükleri Tablosu ............ 50
KISALTMALAR TSK Türk Silahlı Kuvvetleri
BULGU LİSTESİ A. Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular Herhangi bir denetim bulgusu tespit edilmemiştir. B. Diğer Bulgular
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 49
nun 98 ve 99uncu maddelerine
istinaden orduevleri, askerî gazinolar, kışla gazinoları ve vardiya yatakhaneleri ile özel, yerel
ve kış eğitim merkezleri şeklinde sosyal hizmet faaliyetleri sürdürülmektedir.
Bu tesislerin amacı, Türk Silahlı Kuvvetleri (TSK) personelinin; sosyal ve moral
ihtiyaçlarını karşılamak, dayanışmayı artırmak, meslekî sosyal gelişmelerini mümkün kılacak
imkânları hazırlamak ve barınma da dâhil olmak üzere ihtiyaçlarını karşılamak, çeşitli eğitim,
seminer, konferans, sempozyum gibi hizmetlerde kullanılmak maksadıyla faaliyette
bulunmaktır.
Sosyal tesis niteliğindeki bu idarelerin iş ve işlemleri;T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 50 Ayrıca tesislerde, hizmet ünitelerinin gerektirdiği nitelik ve nicelikte olmak üzere; kadrolarında belirtilen personel ile ücretleri tesis gelirlerinden karşılanmak üzere özel hukuk hükümlerine göre çalıştırılacak personel, hizmet alımı yöntemiyle temin edilen personel, mal alımı hizmetini sunan firma personeli, 05.06.1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu ve bu Kanun çerçevesinde yürürlüğe konulan yönetmelik hükümlerine göre çırak ve beceri eğitimi öğrencisi çalıştırılmaktadır. Tablo 1: TSK Bünyesindeki Sosyal Tesislerde Görevli Personel Sayısı Tablosu Subay Astsubay Uzman Erbaş Memur Sözleşmeli Personel Er/Erbaş Hizmet Alım Personeli Toplam 353 1.603 567 3.047 489 11.220 1.085 18.364 1.3. Mali Yapı Faaliyette bulunulan 272 sosyal tesisten denetlenen;
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 51
1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi
26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 1 sıra numaralı “Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğ” Ek’indeki “Tek Düzen Muhasebe Plânı” esas alınmaktadır. Orduevleri, askeri gazinolar, kışla gazinoları ve vardiya yatakhaneleri ile özel, yerel ve kış eğitim merkezlerinin hesap dönemi yıllık olup muhasebe sistemlerini tek düzen muhasebe esaslarına göre yürütürler. Tutulacak belgeler ve formlar, dayanak ve kontrol belgeleri ile tüm belge ve formların işleniş usulleri ise Yönerge ile düzenlenmektedir. Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esasların 5inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden aşağıda yer alanlar denetime sunulmuş olup denetim bunlar ile Usul ve Esasların 8`inci maddesinde yer alan diğer
belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır.
• Yevmiye defteri,
• Geçici ve kesin mizan,
• Bilanço,
• Gelir tablosu
Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi
kapsamındaki temel mali tablolarından bilanço ve gelir tablosuna verilmiştir.
2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU
Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine
uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde
zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu
idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak
yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların
önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile
bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan;
mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak
işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin
denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 52 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, Merkez Orduevi Müdürlüğü ve Etiler Orduevi Müdürlüğünün mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. DENETİM GÖRÜŞÜ Merkez Orduevi Müdürlüğü ile Etiler Orduevi Müdürlüğünün 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan, geçerli finansal raporlama çerçevesi
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 53
kapsamındaki mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği
kanaatine varılmıştır.
6. DENETİM BULGULARI
Raporda yer alan bulgular, denetimler sonucunda tespit edilen hususlara kamu idaresi
tarafından verilen cevapların değerlendirilmesi suretiyle düzenlenmiştir.
A. DENETİM GÖRÜŞÜNÜN DAYANAĞI BULGULAR
Herhangi bir denetim bulgusu tespit edilmemiştir.
B. DİĞER BULGULAR
Bu bölümde, mali rapor ve tablolara verilen görüş ile ilgili olmayan bulgular yer
almaktadır.
BULGU 1: Amortismana Tabi Varlıklar İçin Amortisman Kaydı Yapılmaması
Etiler ve Merkez Orduevi Müdürlüklerinde yapılan denetimlerde amortismana tabi
varlıklar için amortisman kaydı yapılmadığı tespit edilmiştir.
1 Sıra Nolu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinin “Mali Tablolar İlkeleri”
başlıklı bölümünde yer alan gelir tablosu ilkelerine göre, maddi ve maddi olmayan duran
varlıklar ile özel tükenmeye tabi varlıklar için uygun amortisman ve tükenme payı ayrılmalıdır.
Yine aynı bölümde düzenlenen bilanço ilkelerine göre, bilançoda duran varlıklar
grubunda yer alan maddi duran varlıklar ile maddi olmayan duran varlıkların maliyetini çeşitli
dönem maliyetlerine yüklemek amacıyla her dönem ayrılan amortismanların birikmiş tutarları
ayrıca bilançoda gösterilmelidir.
Adı geçen Tebliğ`in “IV Düzenlemenin Kapsamı” başlıklı bölümünde ise yapılan
düzenlemenin kapsamına bilanço esasına göre defter tutan gerçek ve tüzel kişilerin girdiği,
diğer bir anlatımla söz konusu teşebbüs ve işletmelerin bu Tebliğ ile belirlenen muhasebe usul
ve esaslarına uymak zorunda oldukları, teşebbüs ve işletmelerin kamu idare ve müesseselerine
ait olmasının, hukuki yapılarının farklılığının, özel kanunlarının bulunmasının, vergi muafiyet
ve istisnalarından yararlanmalarının bu mecburiyetleri yerine getirmelerine engel teşkil
etmediği ve bu teşebbüs ve işletmelerin ticari esaslara göre faaliyet göstermelerinin belirlenen
muhasebe usul ve esaslarına uymaları için yeterli olduğu belirtilmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 54 Bir işletmenin belli bir tarihte sahip olduğu varlıklar ile bu varlıkların sağladığı kaynakları gösteren bilançonun aktif tarafında yer alan duran varlıklar hesap grubu bir yıldan veya bir normal faaliyet döneminden daha uzun sürelerle, işletme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılmak amacıyla elde edilen ve ilke olarak bir yılda veya normal faaliyet dönemi içinde paraya çevrilmesi veya tüketilmesi öngörülmeyen varlıkları kapsar. 255 Demirbaşlar hesabında, işletme faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi maddi varlıklar izlenir. 257 Birikmiş Amortismanlar (-) hesabı ise, maddi duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde hesaben yok edilebilmesini sağlamak amacıyla kullanılan hesaptır. Ayrılan amortismanlar, ilgili gider hesapları karşılığında bu hesaba alacak; satılan, devredilen, kullanma yeteneğini kaybedenler ise hesaba borç, ilgili varlık hesabına da alacak kaydedilir. 260 Haklar hesabı, imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi bir bedel ödenerek elde edilen bazı hukuki tasarruflar ile kamu otoritelerinin işletmeye belirli alanlarda tanıdığı kullanma, yararlanma gibi yetkiler dolayısıyla yapılan harcamaları kapsar. Edinilen haklar, maliyet bedelleri ile bu hesaba borç kaydedilir ve yararlanma süreleri içerisinde, yararlanma sürelerinin belli olmaması durumunda, 5 yıllık sürede eşit taksitlerle itfa olunarak yok edilir. 268 Birikmiş Amortismanlar (-) hesabı ise, maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilebilmesini sağlamak amacıyla kullanılan hesaptır. Adı geçen sosyal tesislerin bilançolarında duran varlıklar hesap grubu içerisinde 255 Demirbaşlar ve/veya 260 Haklar hesaplarının bulunduğu ve ilgili varlıkların hesaben yok edilmesinde kullanılan 257 Birikmiş Amortismanlar (-) ve 268 Birikmiş Amortismanlar (-) hesaplarına herhangi bir kayıt yapılmadığı görülmektedir. Dolayısıyla duran varlıkların net değerini bilançodan görebilme imkanının olmadığı değerlendirilmektedir. Aynı zamanda gider hesaplarının kullanılmaması sebebiyle, duran varlığın yıpranmasından kaynaklanan gider, gelir tablosu hesapları içerisinde yer almamaktadır. Kamu İdaresince, Bakanlık nezdinde çalışmaları yürütülen yazılım programının tamamlanmasını müteakip amortisman uygulamasına geçileceği ifade edilmiştir. Bu itibarla, duran varlıklar hesap grubunda yer alan maddi duran varlıkların amortisman tutarlarının da mali tablolarda gösterilip duran varlıkların net değerinin tablolardan anlaşılması ve amortisman kaydı yapılırken ilgili gider hesaplarının kullanılması gerektiği değerlendirilmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 55
BULGU 2: Mal ve Hizmet Alımlarında 4734 Sayılı Kanun Hükümlerine
Uyulmaması
Orduevi ve kışla gazino müdürlükleri ile özel eğitim merkezi komutanlıkları mal ve
hizmet alım işlerinde, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerinin uygulanmadığı tespit
edilmiştir.
4734 sayılı Kanunun "Amaç" başlıklı 1inci maddesinde; Kanunun amacı, kamu hukukuna tabi olan veya kamunun denetimi altında bulunan veyahut kamu kaynağı kullanan kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usulleri belirlemek olarak ifade edilmiştir. Anılan Kanunun “Kapsam” başlıklı 2nci maddesinde; maddede belirtilen idarelerin kullanımında bulunan her türlü kaynaktan karşılanan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalelerinin bu Kanun hükümlerine göre yürütüleceği belirtilmiştir. Aynı Kanunun “İstisnalar” başlıklı 3üncü maddesinde ise Kanunun uygulanmasında
esas alınacak istisnalar belirtilerek, orduevi ve kışla gazino müdürlükleri ile özel eğitim merkezi
komutanlıklarının mal ve hizmet alım işleri bu istisnalar kapsamında sayılmamıştır.
Yine anılan Kanunun "Uygulanmayacak hükümler" başlıklı 68inci maddesinin (b)
bendinde; diğer kanunların 2886 sayılı Devlet İhale Kanunundan muafiyet tanıyan hükümleri
ile bu Kanuna uymayan hükümlerinin uygulanmayacağı belirtilmiştir.
Bu konu Kamu İhale Kurulunun gündemine de gelmiş olup bu hususta 11.04.2003 tarih
ve 2003/DK.D-120, 25.03.2004 tarih ve 2004/DK.D-91 ve 09.01.2012 tarih ve 2012/DK.D-10
sayılı Düzenleyici Kurul Kararlarında, ayrı tüzel kişilikleri bulunmayan orduevleri, askeri
gazinolar ve sosyal tesisler ile askeri kantinler tarafından yapılacak harcamaların 4734 sayılı
Kanuna tabi olarak gerçekleştirilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.
Yine Kamu İhale Kurulunun 15.11.2012 tarih ve 2012/DK.D-217 sayılı Kararında bu
idarelerin Kanunun “İstisnalar” başlıklı 3üncü maddesinde yer alan (g) bendinde belirtilen
istisna hükmünden yararlanamayacağı ifade edilmiştir. Kamu İhale Kurulunun Düzenleyici
Kurul Kararları ilgili idareler için bağlayıcı olup bu hususta aksi yönde herhangi bir kararı
mevcut değildir.
Yukarıda yer alan hüküm ve açıklamalar birlikte değerlendirildiğinde, Türk Silahlı
Kuvvetleri bünyesindeki orduevi ve kışla gazino müdürlükleri ile özel eğitim merkezi
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 56 komutanlıklarının 4734 sayılı Kanun kapsamında olduğu anlaşılmaktadır. Kamu İdaresince, sosyal tesislerin Kamu İhale Kanunundan muaf tutulmasına yönelik mevzuat çalışmasının yürütüldüğü ifade edilmekle birlikte, Genelkurmay Başkanlığının 12.05.2021 tarih ve 59644094-660-758141 sayılı uygulama emrinde belirtilen; orduevleri, askeri gazinolar ve kışla gazinolarının askeri mahal olmalarından bahisle bu tesislerin beslenmeye yönelik ihtiyaçlarının 4734 sayılı Kanun’un 3'üncü maddesinin (b) bendi Kapsamında Yapılacak İhalelere İlişkin Esaslar doğrultusunda yapılmasına ilişkin görüşünün hukuki dayanağının bulunmadığı düşünülmektedir. Bu itibarla, Türk Silahlı Kuvvetleri bünyesindeki anılan idareler tarafından gerçekleştirilecek mal ve hizmet alım işlerinde, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerinin uygulanması gerektiği değerlendirilmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 57 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr
T.C. Sayıştay Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı Sosyal Tesis 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 58 7. EKLER EK 1: İZLEME Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Bulgu Adı Yıl/Yıllar İdare Tarafından Yapılan İşlem Açıklama Amortismana Tabi Varlıklar İçin Amortisman Kaydı Yapılmaması 2019 Yerine Getirilmedi Bulguya Raporda Diğer Bulgular bölümünde yer verilmiştir. Mal ve Hizmet Alımlarında 4734 Sayılı Kanun Hükümlerine Uyulmaması 2019 Yerine Getirilmedi Bulguya Raporda Diğer Bulgular bölümünde yer verilmiştir. Yüklenici Tarafından Karşılanması Gereken Maliyetlerin İdare Tarafından Karşılanması ve Sorumlu Personele Rücu Davası Açılmaması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu İdaresi tarafından bulgu konusu husus düzeltilmiştir.