2018 - AVRUPA BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI.pdf

AVRUPA BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI 2018 Yılı Sayıştay Denetim Raporu Eylül 2019

İÇİNDEKİLER

1. KAMU İDARESİ HAKKINDA BİLGİ ...................................................................................................... 1
2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU .................................................................................................. 9
3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU .............................................................................................................. 9
4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI .......................................................... 9
5. İÇ KONTROL SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ...................................................................... 10
6. DENETİM GÖRÜŞÜ ................................................................................................................................. 12
7. EKLER ........................................................................................................................................................ 14

TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1: Personel Kadro Cetveli Tablosu .................................................................................. 5 Tablo 2: Yurtdışı Personel Kadro Cetveli Tablosu .................................................................... 5 Tablo 3: Bütçe Giderleri ve Ödenekler Tablosu ........................................................................ 6 Tablo 4: Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırılması ........................................................... 6

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 1

1. KAMU İDARESİ HAKKINDA BİLGİ 1.1. Mevzuat ve Görevler Avrupa Birliği Başkanlığı’nın temelini oluşturan kurum Avrupa Birliği Genel Sekreterliği (ABGS) dir. ABGS, Türkiye’nin AB üyeliğine hazırlanmasına yönelik olarak kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları çalışmalarda koordinasyon ve uyumun plan ve programlara uygun olarak yönlendirilmesini sağlamak üzere, 4 Temmuz 2000 tarihli ve 24099 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 4587 sayılı “Avrupa Birliği Genel Sekreterliği Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun” uyarınca kurulmuştur. Kuruluşundan itibaren ABGS; 20 Mart 2003 tarihinde Dışişleri Bakanlığına, 1 Haziran 2005 tarihinde Başbakanlığa, 30 Ağustos 2007 tarihinde Dışişleri Bakanlığına, 10 Ocak 2009 tarihinde ise tekrar Başbakanlığa bağlanmıştır. 6223 sayılı “Kamu Hizmetlerinin Düzenli, Etkin ve Verimli Bir Şekilde Yürütülmesini Sağlamak Üzere Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Teşkilat, Görev ve Yetkileri ile Kamu Görevlilerine İlişkin Konularda Yetki Kanunu’na dayanılarak yayımlanan 03.06.2011 Tarihli ve 634 sayılı Avrupa Birliği Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile ABGS, Avrupa Birliği Bakanlığına dönüştürülmüştür. 24 Haziran 2018 tarihinde Cumhurbaşkanlığı Hükümet Sistemi modeline geçilmesiyle beraber, idari yapılanmaya ilişkin birtakım mevzuat değişiklikleri yapılmıştır. 09/07/2018 tarihli ve 30473 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Anayasada Yapılan Değişikliklere Uyum Sağlanması Amacıyla Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında 703 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile 634 sayılı Avrupa Birliği Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname yürürlükten kaldırılmıştır. Ardından 15/07/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum Ve Kuruluşlar İle Diğer Kurum Ve Kuruluşların Teşkilatları Hakkındaki 4 Numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 3’üncü bölümüyle (57.-65.maddeler arasında) AB Bakanlığı’nın yerine Dışişleri Bakanlığına bağlı, ayrı bir tüzel kişiliğe sahip Avrupa Birliği Başkanlığı kurulmuştur. 634 sayılı Avrupa Birliği Bakanlığının Teşkilatı Hakkında KHK da (mülga) olduğu gibi, 4 numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 58’inci maddesinde de Avrupa Birliği Başkanlığı’nın esas görevinin; Türkiye'nin Avrupa Birliği üyeliğine hazırlanmasına yönelik yapılacak çalışmaların yönlendirilmesi, izlenmesi ve koordinasyonu ile üyelik sonrası

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 2 çalışmaların koordinasyonunu yürütmek olduğu belirtilmiştir. 4 numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’ne göre Avrupa Birliği Başkanlığı’nın hizmet birimleri şunlardır: a) Avrupa Birliği ile İlişkiler Genel Müdürlüğü. b) Mali İşbirliği ve Proje Uygulama Genel Müdürlüğü. c) Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı, ç) Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı. d) Hukuk Müşavirliği. e) Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği. 4 numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 62’nci maddesine göre bu birimlerin görevleri aşağıda yer almaktadır: (1) Avrupa Birliği ile İlişkiler Genel Müdürlüğü; a) Türkiye'nin Avrupa Birliği ve organları ile ilişkilerini yürütmek, Avrupa Birliği ile Türkiye arasındaki ortaklık çalışmalarının ve katılım müzakerelerinin genel koordinasyonunu sağlamak, bu çerçevede ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak suretiyle gerekli politikaları ve hareket tarzlarım belirlemek, uygulamak ve koordine etmek, b) Avrupa Birliği müktesebatı, ekonomik kriterler ve siyasi kriterler alanında yürütülen katılım müzakerelerini, uyum çalışmalarını ve uygulamalarını yönlendirmek, koordine etmek ve izlemek. c) Başkan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. (2) Mali İşbirliği ve Proje Uygulama Genel Müdürlüğü; a) Avrupa Birliği tarafından sağlanan katılıma yönelik mali yardımları koordine etmek, izlemek, yönlendirmek ve değerlendirmek. b) Başkanlıkça yönetilen mali yardımları programlamak, uygulamak, izlemek ve değerlendirmek. c) Avrupa Birliği mali yardımları kapsamında yürütülmekte olan sınır ötesi işbirliği programlarının Ulusal Otoritesi olarak görev yapmak. ç) Avrupa Birliği ile imzalanan Çerçeve Anlaşma ve Sınır Ötesi İşbirliği Programı kapsamında sözleşmeli personel çalıştırmak, program destek ofisleri açmak ve Ulusal Otoriteye verilen diğer tüm mali ve idari sorumlulukları yerine getirmek. d) Programlar kapsamında uygulanan projelere fazla ödeme yapılması halinde geri alınmasını sağlamak. Programlar kapsamında imzalanan yasal belgelerde öngörüldüğü şekilde, projelere fazla ödenen tutarın geri alınamaması durumunda, Başkanlık bütçesinden

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 3 ilgili tutarı programların makamlarına ödeyerek, alacaklarını proje faydalanmışından hukuki yollarla takip ettirmek. e) Başkanlığın doğrudan yürüttüğü projelerin ihale, sözleşme imzalama ve ödemeler dahil uygulamaya yönelik tüm işlemlerini yapmak. f) Birlik Program ve Ajanslarına katılımı koordine etmek, izlemek ve değerlendirmek. g) Başkan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. (3) Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı; a) Başkanlığın insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmaları yapmak; personel sisteminin geliştirilmesi ve performans ölçütlerinin oluşturulması ile ilgili tekliflerde bulunmak; Başkanlık personelinin atama, özlük, disiplin ve emeklilik ile ilgili işlerini yapmak; Başkanlığın eğitim planını hazırlamak, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak. b) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde, kiralama ve satın alma işlerini yürütmek; temizlik, aydınlatma, ısıtma, onarım ve taşıma hizmetlerini yapmak; Başkanlık sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek. c) Bilişim ve haberleşme ihtiyaçları ile bağlantılı yazılımları temin etmek, oluşturmak ve geliştirmek, bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, ikmali, geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili işleri yürütmek, koordine etmek, işbirliği esaslarını ve politikalarını belirlemek, güvenliğini sağlamak ve bu konularda görev üstlenen personelin bilgi teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak düzenli şekilde hizmet içi eğitim almalarını sağlamak. ç) Başkanlığın kütüphane ve arşiv hizmetlerini yürütmek, Başkanlık yayınlan ile ilgili her türlü işlemi yapmak, genel evrak faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek. d) Başkanlığın, protokol, tören, ziyaret, karşılama, uğurlama ve ağırlama ile ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yerine getirmek. e) Başkan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. (4) Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı; a) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 15 inci maddesi ve diğer mevzuatla strateji geliştirme ve mali hizmetler birimlerine verilen görevleri yerine getirmek. b) Başkan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. (5) Hukuk Müşavirliği;

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 4 a) 26/9/2011 tarihli ve 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre hukuk birimlerine verilen görevleri yapmak, b) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (6) Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği; a) Başkanlığın basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve bu faaliyetlerin belirlenecek usül ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak. b) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak bilgi edinme başvurularını etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak. c) Başkan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. 1.2.Teşkilat Yapısı ve İnsan Kaynakları Yeni düzenlemeyle Avrupa Birliği Bakanlığı’nın yerine kurulan Avrupa Birliği Başkanlığı ayrı bir tüzel kişiliğe sahip, Dışişleri Bakanlığı’na bağlı bir kurumdur. Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı ve Türk Akreditasyon Kurumu da, Avrupa Birliği Başkanlığı’nın ilgili kuruluşlarıdır. Avrupa Birliği Başkanlığı’nda Başkanlık görevini, Dışişleri Bakanı tarafından görevlendirilen Bakan Yardımcısı yürütür. Avrupa Birliği Başkanı kurumun üst yöneticisidir. 634 sayılı KHK’da (mülga) Avrupa Birliği Bakanlığı’nın; Merkez teşkilatı ve Yurtdışı teşkilatından oluştuğu belirtilmiştir. Bakanlığın İstanbul, Antalya ve İzmir'de temsilcilikleri bulunmaktadır. Yurtdışı teşkilatı ise Brüksel'de bulunan bir daimi temsilcilikten meydana gelmektedir. 4 numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinde ise Avrupa Birliği Başkanlığı’nın yurtdışı teşkilatı kurmaya yetkili olduğu belirtilmiş; ancak yurtiçinde başka şehirlerde temsilcilik kurulmasına ilişkin herhangi bir madde yer almamaktadır. Hali hazırda Bakanlık döneminde kurulan İstanbul, Antalya ve İzmir'deki temsilcilikleri devam etmektedir. Avrupa Birliği Başkanlığı’nda 446'sı dolu, 252’si boş olmak üzere toplam 698 kadro bulunmaktadır. Dolu kadrolardaki personelin 438'i merkez teşkilatında, 8'i yurtdışı teşkilatında hizmet vermektedir. Ayrıca AB Bakanlığı’nın (mülga) kadrolu personel dışında, personel ihtiyacı göz önünde bulundurularak kadroları diğer kamu kurum ve kuruluşlarında olup kurumlarının ve kendilerinin muvafakati ile 4 geçici görevli personel istihdam edilmektedir. Hizmet sınıfları itibariyle Başkanlığın güncel kadro durumu aşağıdaki tablolarda yer almaktadır.

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 5 Merkez Teşkilatı: Tablo 1: Personel Kadro Cetveli Tablosu PERSONEL Dolu Kadro Boş Kadro TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 293 218 511 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 1 1 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 4 0 4 Teknik Hizmetler Sınıfı 24 19 43 4-B Sözleşmeli Personel 0 5 5 Sürekli İşçi 117 0 117 TOPLAM 438 243 681 Tablo 2: Yurtdışı Personel Kadro Cetveli Tablosu PERSONEL Dolu Kadro Boş Kadro TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 5 2 7 4-B Sözleşmeli Personel 3 7 10 TOPLAM 8 9 17 1.3. Mali Yapı Merkezi Yönetim kapsamındaki bir kamu kurumu olan Avrupa Birliği Başkanlığı, Avrupa Birliği Bakanlığı gibi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na ekli I sayılı cetvelde yer alan Genel Bütçe kapsamındaki kamu idareleri içerisinde yer almaktadır. Faaliyetlerini Merkezî Yönetim Bütçe Kanunu ile verilen ödeneklerle gerçekleştirmektedir. 2018 yılı Bütçesiyle Avrupa Birliği Bakanlığı'na 346.861.000,00 TL ödenek tahsis edilmiş olup, bu tutar Genel Bütçenin %0,046168'ine tekabül etmektedir. Interreg Bulgaristan-Türkiye IPA Sınır Ötesi İşbirliği Programı kapsamında sağlanan teknik yardım bütçesi kullanılarak 2018 yılı içerisinde yapılan yolluk, konaklama ve seyahat harcamaları ve etkinliklerin düzenlenmesi veya katılım sağlanmasına ilişkin harcamaların toplamı 326.792,71 TL (54.465,45 Avro) olarak gerçekleşmiştir.
Başkanlıkça sunulan Bütçe Giderleri ve Ödenekler Tablosuna göre Başkanlığın 2018 yılı bütçe gideri ve ödenek kullanımı aşağıda belirtilmiştir:

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 6 Tablo 3: Bütçe Giderleri ve Ödenekler Tablosu ÖDENEK TÜRÜ Bütçe Ödenekleri 2018 (TL) Yılsonu Gerçekleşen Ödenek (TL) Toplam Harcama (TL) İptal Edilen Ödenek (TL) 01-Personel Giderleri 28.631.000,00 32.776.850,00 32.594.715,00 182.135,00 02-Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 3.175.000,00 4.288.150,00 4.043.868,00 244.282,00 03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri 27.099.000,00 21.624.000,00 17.498.850,00 4.125.150,00 05-Cari Transferler 281.513.000,00 629.840.000,00 629.772.211,00 67.789,00 06-Sermaye Giderleri 4.377.000,00 4.377.000,00 3.057.822,00 1.319.178,00 07-Sermaye Transferleri 2.066.000,00 2.182.000,00 1.940.287,00 241.713,00 TOPLAM 346.861.000,00 695.088.000,00 688.907.753,00 6.180.247,00 Tablo 4: Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırılması Ekonomik Kodlar BÜTÇE GELİRİNİN TÜRÜ Cari Yıl (N) 800 BÜTÇE GELİRLERİ HESABI 6.019.448,04 800 01 Vergi Gelirleri 5.425.509,94 800 01 01 Gelir ve Kazanç Üzerinden Alınan Vergiler 4.300.931,72 800 01 03 Dahilde Alınan Mal ve Hizmet Vergileri 725.960,50 800 01 05 Damga Vergisi 398.617,72 800 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 250,00 800 03 01 Mal ve Hizmet Satış Gelirleri 250,00 800 05 Diğer Gelirler 593.688,10 800 05 01 Faiz Gelirleri 13.586,22 800 05 02 Kişi ve Kurumlardan Alınan Paylar 4.865,75 800 05 03 Para Cezaları 18.680,34 800 05 09 Diğer Çeşitli Gelirler 556.555,79 810 BÜTÇE GELİRLERİNDEN RET VE İADELER HESABI 794.280,88 810 01 Vergi Gelirlerinden Ret ve İadeler 788.835,89 810 01 01 Gelir ve Kazanç Üzerinden Alınan Vergiler 786.241,04 810 01 03 Dahilde Alınan Mal ve Hizmet Vergileri 2.582,53 810 01 05 Damga Vergisi 12,32 810 05 Diğer Gelirlerden Ret ve İadeler 5.444,99 810 05 09 Diğer Çeşitli Gelirler 5.444,99 1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 7 Başkanlık mali işlemlerini 5018 sayılı Kanun ile belirlenmiş muhasebeleştirme ve raporlama kurallarına göre gerçekleştirmektedir. 5018 sayılı Kanunun 49’uncu maddesinin ilk iki fıkrasında; “Muhasebe sistemi; karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak ve malî raporların düzenlenmesi ile kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak şekilde kurulur ve yürütülür. Kamu hesapları, kamu idarelerinin gelir, gider ve varlıkları ile malî sonuç doğuran ve öz kaynağın artmasına veya azalmasına neden olan her türlü işlemlerle garantilerin ve yükümlülüklerin belirlenmiş bir düzen içinde hesaplara kaydedilerek, yönetim ve denetim yetkilileriyle kamuoyuna gerekli bilgilerin sağlanması amacıyla tutulur.” denilmektedir. Çerçeve hesap planı ile düzenlenecek mali raporların şekil, süre ve türleri Kanun’un 49 ve 80’inci maddelerine dayanılarak düzenlenip Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ile belirlenmiştir. Bu düzenlemelere göre; muhasebe sistemi tahakkuk esaslıdır. Mali yıl esasına göre tutulmaktadır. Kamu İdaresinin bütün varlık ve yükümlülükleri, gelir ve giderleri ile garantileri gibi tüm mali işlemlerini kapsar. Mali raporlamanın amacı; yöneticilere, kamuoyuna ve denetim yetkililerine bilgi sunmaktır. Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Amaç” başlıklı 1’inci maddesinde; “Bu Yönetmeliğin amacı, genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin, hesap ve kayıt düzeninde saydamlık, hesap verilebilirlik ve tekdüzenin sağlanması, işlemlerinin kayıt dışında kalmasının önlenmesi, faaliyetlerinin gerçek mahiyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi; mali tablolarının zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri çerçevesinde, uluslararası standartlara uygun, yönetimin ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak ve kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak; karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde hazırlanması ve yayımlanması ile mali istatistiklerin hazırlanması ve yayımlanmasına ilişkin usul, esas, ilke ve standartların belirlenmesidir.” hükmü yer almaktadır.
Bu amacın gerçekleştirilmesi için; işlemlerin kayıt dışında kalmasının önlenmesi ile birlikte muhasebenin temel kavramları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri çerçevesinde,

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 8 uluslararası standartlara uygun olarak hazırlanan mali tabloların belirlenen sürelerde yönetim ve ilgililerin bilgisine sunulması gerekmektedir. Yönetmeliğin 310’uncu maddesinde kendi adına ekonomik varlık edinebilen, yükümlülük üstlenebilen, diğer kamu idareleri veya üçüncü şahıslarla ekonomik ilişkilere girebilen kapsama dâhil her kamu idaresinin bir kurumsal birim ve her kurumsal birimin bir mali raporlama birimi olduğu; 311’inci maddesinde kapsama dâhil kamu idarelerinin mali hizmetler birim yöneticilerinin, mali raporlama kapsamındaki mali tabloların belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanmasından, üst yöneticilerin de bu hususları gözetmekten ve belirlenen süreler içinde yayımlanmasından sorumlu olduğu; 312’nci maddesinde kamu idarelerince, detaylı hesap planlarında yer alan hesaplardan aylık mizan ve yıllık olarak geçici ve kesin mizanların düzenleneceği; 313’üncü maddesinde kamu idarelerince hazırlanacak temel mali tabloların Bilanço, Faaliyet Sonuçları Tablosu ve Nakit Akış Tablosu olduğu; 314- 316’ncı maddelerinde bu tabloların mahiyetleri ve nasıl düzenleneceği; 327’nci maddesinde de mali tabloların hangi dönemlerde hazırlanıp yayımlanacağı belirtilmiştir. Başkanlığın muhasebe hizmetleri merkezde Merkez Saymanlık Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5 inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden aşağıda yer alanlar denetime sunulmuş olup denetim bunlar ile Usul ve Esasların 8 inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır.  Birleştirilmiş veriler defteri,  Geçici ve kesin mizan,  Bilanço,  İdare taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ile idare taşınır mal yönetimi hesabı icmal cetveli,  Bütçe giderleri ve ödenekler tablosu,  Bütçe gelirleri ekonomik sınıflandırılması tablosu,  Faaliyet sonuçları tablosu. Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki temel mali tabloları olan bilanço ve faaliyet sonuçları tablosuna verilmiştir.

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 9 2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur. 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 10 belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. İÇ KONTROL SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ İç kontrol sistemi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu’nun Beşinci kısmında düzenlenmiştir. İç kontrol, idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür. Görev ve yetkileri çerçevesinde, malî yönetim ve kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemler Hazine ve Maliye Bakanlığınca, iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemler ise İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenir, geliştirilir ve uyumlaştırılır.Anılan Bakanlık ile Kurul ayrıca, sistemlerin koordinasyonunu sağlar ve kamu idarelerine rehberlik hizmeti verir. 31.12.2005 tarihli ve 26040 (3. Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esasların 5’inci maddesinde, iç kontrol standartlarının, merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenip yayımlanacağı, kamu idarelerinin, malî ve malî olmayan tüm işlemlerinde bu standartlara uymakla ve gereğini yerine getirmekle yükümlü bulunduğu, ayrıca Kanun’a ve iç kontrol standartlarına aykırı olmamak koşuluyla, idarelerce görev alanları çerçevesinde her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar belirlenebileceği hükme bağlanmıştır.

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 11 Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanarak 26/12/2007 tarih ve 26738 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla 18 standart ve bu standartlar için gerekli 79 genel şart belirlenmiştir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili diğer mevzuat uyarınca, AB Başkanlığı’nca Kamu İç Kontrol Sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi çalışmaları, İdarenin yönetim sorumluluğu kapsamında ilgili birimlerle ortak çalışma yapılarak Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı hazırlanmıştır. İdarenin 06/07/2010 tarihli İç Kontrol Eylem Planı yenilenerek 29/12/2014 tarihinde yürürlüğe girmiş ve kamuoyuna duyurulmuştur. İdarenin bu Eylem Planı’nın süresi dolması neticesinde, 2017/5 sayılı Genelge ile yeni eylem planı hazırlık çalışmalarına başlanmıştır. Eylem planı, Kamu İç Kontrol Rehberi ışığında, katılımcı yöntemler kullanılarak daha önce gerçekleştirilemeyen ya da revize edilen eylemler göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır. 2018-2019 yılı Kamu İç kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı 24/11/2017 tarihinde yürürlüğe girmiştir. İç kontrol sistemi ve işleyişinin üst yönetici ve personel tarafından sahiplenilmesi ve desteklenmesi sağlanmaya çalışılmaktadır. Kurumdaki tüm personel, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin Ek 1’inde yer alan Etik Sözleşmesini imzalamış olup özlük dosyalarında yer almaktadır. Kurum organizasyon yapısı içerisinde görev, yetki ve sorumluluklar açıkça ifade edilmiştir. İç Kontrol Sisteminin mevcut durumuna ilişkin analiz çalışmaları kapsamında Bakanlık personeline İç Kontrol Değerlendirme Anketi yapılmış; elde edilen sonuçlar analiz edilerek İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulunun bilgisine sunulmuştur. Eylem planı çerçevesinde hazırlanmış olan İç Kontrol Yönergesi 30/06/2015 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Gerçekleştirilmesi gereken eylemlerin sonuçları altı aylık süreçlerde İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kuruluna ve Üst Yönetime sunulmakta ve ayrıca Maliye Bakanlığına da gönderilmektedir. Bununla birlikte ihtiyaç duyulan birimlerin süreç yönetimi çalışmaları kapsamında iş akış şemaları güncellenmiştir. Stratejik plan, idarenin paydaş görüşleri alınarak birimlerinin ve personelinin katkılarıyla mevzuata uygun bir şekilde hazırlanmakta ve idarenin yürüteceği program, faaliyet ve projeleri ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren performans programı her yıl düzenli olarak oluşturulmaktadır. Faaliyet sonuçları ve

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 12 değerlendirmeler, idare faaliyet raporunda gösterilmekte ve kurumun web sitesinden duyurulmaktadır. Her türlü ödeme emri ve ekleri üzerinde ön mali kontrol 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Ön mali kontrol ile ilgili ikincil mevzuat ve Bakanlık iç kontrol faaliyetleri kapsamında 30/04/2014 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi kapsamında yapılmakta olup, eksik ve hatalı düzenlenen evraklar düzeltilmek üzere ilgili olduğu birime iade edilmekte, herhangi bir eksikliği ve hatası bulunmayan evraklar ise uygundur şerhi düşülerek ilgili birime gönderilmektedir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 58’inci maddesi ve İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar ile ilgili yönetmeliğin ilgili maddeleri gereğince; yan ödeme cetvellerinin, Bakanlık kadro değişiklikleri esas alınarak oluşturulan cetveller Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlıklarınca uygunlukları alındıktan sonra ön mali kontrolleri yapılmaktadır. 2018-2019 yılı Kamu İç kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planında 2018 yılı içerisinde gerçekleştirilmesi öngörülen eylemlere ilişkin izlemeler dönemsel olarak yapılmıştır. Eylem Planı İzleme sonuçları Eylem Planı formatında İzleme ve Yönlendirme Kuruluna, Üst Yönetime ve Hazine ve Maliye Bakanlığı’na raporlanmıştır. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 02/12/2013 tarihinde yayınlanan “Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Genelgesi” ile teşkilat yapısı değiştirilen kamu idarelerinin yeni durumlarına göre Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planlarını hazırlamaları gerekliliği bildirilmiştir. Cumhurbaşkanlığı Hükümet Sistemine geçiş sürecinde kurumun teşkilat yapısı değiştirilmiştir. Ancak; kurumun teşkilatlanma sürecinin tamamlanmaması sebebiyle yeni eylem planı henüz oluşturulamamış olsa da 2018-2019 yılı Kamu İç kontrol Eylem Planı uygulanmaya devam edilmiştir. Ayrıca; teşkilatlanma süreci tamamlanır tamamlanmaz yeni Eylem Planı oluşturulacaktır. 6. DENETİM GÖRÜŞÜ Avrupa Birliği Başkanlığının 2018 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve ekte yer alan, geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır.

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 13 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr http://www.sayistay.gov.tr

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 14 7. EKLER EK 1: KAMU İDARESİ TARAFINDAN SUNULAN MALİ TABLOLAR TABLO 1.12 BİLANÇO AKTİF TOPLAMI 959.437,92 PASİF TOPLAMI 959.437,92 Bilanço Dipnotları :

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 15 910 ALINAN TEMİNAT MEKTUPLARI HESABI 586.157,35 911 ALINAN TEMİNAT MEKTUPLARI EMANETLERİ HESABI 586.157,35 948 BAŞKA BİRİMLER ADINA İZLENEN ALACAKLAR HESABI 79.919,27 949 BAŞKA BİRİMLER ADINA İZLENEN ALACAK EMANETLERİ HESABI 79.919,27

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 16

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 17

T.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 18

.C. Sayıştay Başkanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı 2018 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 19