TTT...CCC... SSSAAAYYYIIIŞŞŞTTTAAAYYY BBBAAAŞŞŞKKKAAANNNLLLIIIĞĞĞIII
EEENNNEEERRRJJJİİİ VVVEEE TTTAAABBBİİİİİİ KKKAAAYYYNNNAAAKKKLLLAAARRR
BBBAAAKKKAAANNNLLLIIIĞĞĞIII
222000111222 YYYIIILLLIII DDDEEENNNEEETTTİİİMMM RRRAAAPPPOOORRRUUU
EEEYYYLLLÜÜÜLLL 222000111333
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI
06100 Balgat / ANKARA
Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 40 94
e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr
http://www.sayistay.gov.tr
Bu rapor, 6085 sayılı Sayıştay Kanunu uyarınca yürütülen düzenlilik denetimi sonucu
hazırlanmıştır.
İÇİNDEKİLER ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI HAKKINDA BİLGİ............................................................................... 1 KAMU İDARESİ MALİ TABLOLARI...................................................................................................................... 3 DENETLENEN KAMU İDARESİ YÖNETİMİNİN SORUMLULUĞU........................................................................... 6 SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU............................................................................................................................ 6 DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI.................................................................................. 7 DENETİM GÖRÜŞÜNÜN DAYANAKLARI………………………………………………………................................................... 8 DENETİM GÖRÜŞÜ........................................................................................................................................... 8
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Enerji Ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı 2012 Yılı Denetim Raporu 1
ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI HAKKINDA BİLGİ
Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı’nın teşkilatlanması ve görevleri 3154 sayılı Enerji
ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ile belirlenmiştir.
3154 Sayılı Kanun'a göre, ETKB’ nin kuruluş amacı; enerji ve tabii kaynaklarla ilgili
hedef ve politikaların, ülkenin savunması, güvenliği ve refahı, milli ekonominin gelişmesi ve
güçlenmesi doğrultusunda tespitine yardımcı olmak; enerji ve tabii kaynakların bu hedef ve
politikalara uygun olarak araştırılmasını, geliştirilmesini, üretilmesini ve tüketilmesini
sağlamaktır.
ETKB, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Bütçe türleri ve
kapsamı” başlıklı 12’nci maddesi ve (I) sayılı cetvel uyarınca Genel Bütçe içerisinde yer alan
bir kamu idaresidir.
Genel Bütçeli bir kurum olan, ETKB’ nin muhasebe hizmetleri, 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanununun 61’inci maddesinin ikinci fıkrasında da belirtildiği üzere,
Maliye Bakanlığınca ve Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü
nezdinde Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği
hükümleri uyarınca yürütülmektedir.
ETKB teşkilatı; merkez birimleri ile bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlardan meydana gelir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Enerji Ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı 2012 Yılı Denetim Raporu 2
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Enerji Ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı 2012 Yılı Denetim Raporu 3 KAMU İDARESİ MALİ TABLOLARI Sayıştay tarafından 6085 sayılı Sayıştay Kanunu’nun 8 inci maddesine dayanılarak hazırlanan “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar” ın 5’inci maddesinde hesap dönemi sonunda Sayıştay’a gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgeler aşağıda sayılmıştır: a) Birleştirilmiş veriler defteri. b) Geçici ve kesin mizan. c) Bilanço. ç) Belgeler;
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Enerji Ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı 2012 Yılı Denetim Raporu 4
Kanunun 49 uncu maddesi “Muhasebe sistemi”, 61 inci maddesi ise “Muhasebe
hizmetleri” ile ilgili hükümler ihtiva etmektedir.
49’uncu maddeye göre;
“Muhasebe Sistemi; karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını
sağlayacak ve malî raporların düzenlenmesi ile kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak
şekilde kurulur ve yürütülür.
Kamu hesapları, kamu idarelerinin gelir, gider ve varlıkları ile malî sonuç doğuran ve
öz kaynağın artmasına veya azalmasına neden olan her türlü işlemlerle garantilerin ve
yükümlülüklerin belirlenmiş bir düzen içinde hesaplara kaydedilerek, yönetim ve denetim
yetkilileriyle kamuoyuna gerekli bilgilerin sağlanması amacıyla tutulur.”
61’inci maddeye göre ise,
“Muhasebe hizmeti; gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine
ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması,
ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve
raporlanması işlemleridir. Bu işlemleri yürütenler muhasebe yetkilisidir. Memuriyet kadro ve
unvanlarının muhasebe yetkilisi niteliğine etkisi yoktur.
Muhasebe yetkilisi, bu hizmetlerin yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne
uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından sorumludur. 9.12.1994 tarihli ve 4059
sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin
muhasebe hizmetleri Maliye Bakanlığınca yürütülür. Muhasebe yetkilileri gerekli bilgi ve
raporları düzenli olarak kamu idarelerine verirler. ”
6085 sayılı Sayıştay Kanununun 8’inci maddesine dayanılarak hazırlanan “Kamu
İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi Ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin
Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”, 17.12.2011 tarih ve 28145 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Usul ve Esasların Defter, Mali Tablo, Belge ve Bilgilerin
Çeşitleri, Verilme Yeri ile Süresi ve Usullerine ilişkin düzenlemeler içeren İkinci Bölümünde
kamu idarelerince Sayıştay Başkanlığına ve istenmesi halinde ilgili denetçisine verilecek olan
defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri sayılmış, süre ve usullere ilişkin düzenlemeler
yapılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Enerji Ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı 2012 Yılı Denetim Raporu 5
5018 sayılı Kanunda mali raporların düzenlenmesine imkân verecek bir muhasebe
sistemi kurulması öngörülmüş; kamu hesaplarının ise yönetim ve denetim yetkilileriyle
kamuoyuna gerekli bilgilerin sağlanması amacıyla idarenin her türlü faaliyet ve işlemlerinden
oluşacak şekilde tutulacağı belirtilmiştir.
6085 sayılı Sayıştay Kanunu ve ikincil mevzuatı çerçevesinde yapılacak olan
düzenlilik denetimleri, kamu idarelerinin kendi mali raporlarını üretmeleri ve denetime
sunmaları ile mümkündür.
Ancak genel bütçe kapsamındaki idarelerin merkez teşkilatlarının muhasebe
hizmetleri ayrı bir saymanlık tarafından; taşra teşkilatlarının muhasebe hizmetleri ise
defterdarlık veya malmüdürlükleri tarafından yürütülmekte, bundan dolayı yılsonunda merkez
ve taşra hesabı konsolide edilerek ilgili idareye ait kamu hesabına ulaşılmasını sağlayacak bir
uygulama henüz bulunmamakta, muhasebe yetkilileri bakanlık hesabı değil 1050 sayılı Genel
Muhasebe Kanunu döneminde olduğu gibi saymanlık hesabı şeklinde kayıtları tutmaya devam
etmektedir.
Bakanlığın muhasebe yetkilisi görevini yürüten Merkez Saymanlık Müdürlüğü üç
ayrı bakanlığın muhasebe yetkilisi görevini bir arada yürütmektedir. Bu nedenle muhasebe
birimi yukarıda sayılan belgeleri düzenlemekle beraber bu belgeler üç bakanlığın merkez
teşkilatı bütçe ve muhasebe verilerini icmal etmektedir. Sonuçta karar, kontrol ve hesap
verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak ve malî raporların düzenlenmesi ile kesin
hesabın çıkarılmasına temel olacak şekilde kurulmuş bir muhasebe sistemi ve kamu
idarelerinin gelir, gider ve varlıkları ile malî sonuç doğuran ve öz kaynağın artmasına veya
azalmasına neden olan her türlü işlemleri ile garantilerin ve yükümlülüklerin kaydedildiği
kamu hesapları bulunmamaktadır.
Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün Sayıştay Başkanlığına bilgi amaçlı
göndermiş olduğu “Kamu İdaresi Hesapları” konulu, 29.02.2012 tarih ve
B.07.0.MGM.0.41/010-07-01 sayılı yazısı ile “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a
Verilmesi Ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve
Esaslar” da yer verilen defter, mali tablo, belge ve bilgilere esas yevmiye kayıtlarının
kurumsal bazda 2013 yılbaşından itibaren kaydedilmesine başlanacağı ifade edilmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Enerji Ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı 2012 Yılı Denetim Raporu 6
Muhasebe hizmetleri Maliye Bakanlığınca yürütülen genel bütçe kapsamındaki, Enerji
ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı, denetim yılına esas 2012 yılı için “Kamu İdaresi Hesaplarının
Sayıştay’a Verilmesi Ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi
Hakkında Usul ve Esaslar”ın 5’inci maddesine göre dönem sonunda verilecek olan mali
tabloları yukarıda zikredilen hususlardan dolayı düzenlilik denetimine elverişli şekilde
Sayıştay Başkanlığına ve ilgili denetim ekibine sunamamıştır. “Kamu İdaresi Hesaplarının
Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi
Hakkında Usul ve Esaslar”ın 8’inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak
denetimler yürütülüp sonuçlandırılmıştır.
DENETLENEN KAMU İDARESİ YÖNETİMİNİN SORUMLULUĞU
Denetlenen kamu idaresi yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun
olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde
zamanında Sayıştay’a sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu
idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak
yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların
önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile
bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere
uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak
oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını
oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından
sorumludur.
SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU
Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin
gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki
düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve
doğruluğuna ilişkin görüş bildirmekle sorumludur.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Enerji Ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı 2012 Yılı Denetim Raporu 7
DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI
Denetimlerin dayanağı; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 6085
sayılı Sayıştay Kanunu, genel kabul görmüş uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil
mevzuatı ve denetim rehberleridir.
Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki
düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının doğru ve güvenilir
olduğuna ilişkin makul güvence elde etmek amacıyla yürütülmektedir.
Kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin
doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen
denetimler; denetim prosedürleri ve teknikleri uygulanması ve risk değerlendirmesi yoluyla
gerçekleştirilir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürlerinin
tasarlanmasına esas olmak üzere, mali tabloların içerisinde üretildiği mali yönetim ve iç
kontrol sistemleri de değerlendirilir.
Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve
mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi,
belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri
oluşturmaktadır.
Ancak kamu idaresinin 2012 yılı denetimine ilişkin mali tabloları ile ilgili denetim
görüşü oluşturabilmek amacıyla denetimin yürütülüp sonuçlandırılması “Kamu İdaresi Mali
Tabloları” başlığı altında açıklanan hususlardan dolayı mümkün olamamıştır.
Bununla birlikte; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı’nın muhasebe birimleri bazında
diğer idareler ile birlikte elektronik ortamda tutulan 2012 yılına ait muhasebe kayıtları,
Say2000i sisteminden kurumsal kod sınıflandırması esas alınarak süzülmüş ve Genel Bütçe
hesap Planına göre hesap kodları ve ekonomik kodlara göre oluşturulan hesap alanları ile ilgili
olarak denetim yürütülüp sonuçlandırılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Enerji Ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı 2012 Yılı Denetim Raporu 8
DENETİM GÖRÜŞÜNÜN DAYANAKLARI
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 49 uncu maddesinde,
Muhasebe sisteminin; karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak
ve malî raporların düzenlenmesi ile kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak şekilde kurulup
yürütülmesi ve kamu hesaplarının, kamu idarelerinin gelir, gider ve varlıkları ile malî sonuç
doğuran ve öz kaynağın artmasına veya azalmasına neden olan her türlü işlemlerle
garantilerin ve yükümlülüklerin belirlenmiş bir düzen içinde hesaplara kaydedilerek, yönetim
ve denetim yetkilileriyle kamuoyuna gerekli bilgilerin sağlanması amacıyla tutulması
öngörülmüştür. Anılan Kanunun 61 inci maddesinde de Genel Bütçe kapsamındaki kamu
idarelerinin muhasebe hizmetlerinin Maliye Bakanlığınca yürütüleceği ve gerekli bilgi ve
raporları düzenli olarak kamu idarelerine vereceği, hüküm altına alınmıştır.
Kurumsal bazda düzenlenecek temel mali tablolar olan Bilanço ve Faaliyet Sonuçları
Tablosu öncelikle kamu idaresi yöneticilerini bilgilendirecektir. Ayrıca bu tablolar denetime
sunulacak ve kamuoyuna açıklanacaktır.
Kanunda öngörülen amaç böyle iken, görüş vermemize esas temel mali tabloları
üretecek olan Maliye Bakanlığınca kurulan muhasebe sistemi (Say2000İ), genel bütçe
kapsamındaki kamu idareleri için kurumsal bazda Bilanço ve Faaliyet Sonuçları Tablosunu
doğru bir şekilde üretmemektedir. Maliye Bakanlığı, Sayıştay denetimine esas olacak tüm
mali tabloların oluşturulabilmesine imkan verecek yevmiye kayıtlarının, kurumsal bazda,
2013 yılı itibariyle kaydedilmesine başlanacağını beyan etmiştir.
Bu konu genel bütçe kapsamındaki tüm kamu idarelerini ilgilendirmesi nedeniyle
daha ayrıntılı olarak Dış Denetim Genel Değerlendirme Raporunda açıklanmıştır.
DENETİM GÖRÜŞÜ
Denetim görüşü oluşturabilmek için gerekli mali rapor ve tablolar ile bilgi ve belgeler
yukarıda “Kamu İdaresi Mali Tabloları” başlığı altında açıklandığı üzere, kamu idaresi
yönetimi tarafından sağlanamadığı için 2012 yılına ilişkin mali rapor ve tabloları hakkında
görüş bildirilememektedir.