T.C. SAYIùTAY BAùKANLIöI YOZGAT øL ÖZEL øDARESø 2012 YILI DENETøM RAPORU ARALIK 2013
T.C. SAYIùTAY BAùKANLIöI 06100 Balgat / ANKARA Tel: (312) 295 30 00; Faks: (312) 295 40 94 sayistay@sayistay.gov.tr http://www.sayistay.gov.tr Bu rapor, 6085 sayÕOÕ SayÕútay Kanunu uyarÕnca yürütülen düzenlilik denetimi sonucu hazÕrlanmÕúWÕr.
ødøNDEKøLER YOZGAT øL ÖZEL øDARESø HAKKINDA BøLGø ..................................................................................... 1 KAMU øDARESø MALø TABLOLARI ......................................................................................................... 1 DENETLENEN KAMU øDARESø YÖNETø0ø1øN SORUMLULUöU ...................................................... 2 SAYIùTAYIN SORUMLULUöU .................................................................................................................. 3 DENETø0øN DAYANAöI, AMACI, YÖNTEMø VE KAPSAMI ................................................................ 3 DENETøM GÖRÜùÜNÜN DAYANAKLARI................................................................................................ 4 DENETøM GÖRÜùÜ ..................................................................................................................................... 5 VURGULANACAK HUSUSLAR .................................................................................................................. 6
T.C. SayÕútay BaúkanlÕ÷Õ
Yozgat øl Özel ødaresi 2012 YÕOÕ Denetim Raporu 1
YOZGAT øl ÖZEL øDARESø HAKKINDA BøLGø
Yozgat øl Özel ødaresi; il sÕQÕrlarÕ içerisinde kamu hizmetlerini (tarÕm, sanayi, spor, e÷itim,
bayÕndÕrlÕk, sanat, kültür, turizm, kÕrsal altyapÕ, afet ve acil durum, güvenlik ve sosyal
hizmetler) yerine getirmek amacÕQÕ taúÕyan ve bu alanlarda faaliyet göstermek üzere
teúkilatlandÕUÕlmÕú ve yetkilendirilmiú, tüzel kiúili÷i bulunan bir kuruluútur. Temsilcisi ve
yürütmenin baúÕ validir. øl Genel Meclisi ve øl Encümeni karar ve denetim organÕ olarak øl
Özel ødarelerinin organizasyon yapÕVÕnda yer almaktadÕr.
øl Özel ødareleri 22.05.2005 tarih ve 5302 SayÕOÕøl Özel ødaresi Kanunu ile düzenlenmiútir. Bu
kanunda øl Özel ødarelerinin yukarÕda saydÕ÷ÕPÕz faaliyetleri yapmak üzere ilin kurulmasÕna
dair kanunla kuruldu÷u, ilin kaldÕUÕlmasÕyla tüzel kiúili÷inin sona erdi÷i ve øl Özel ødaresinin
görev alanÕQÕn il sÕQÕrlarÕQÕ kapsadÕ÷Õ belirtilmiútir.
øl özel idarelerinin kadro ve muhasebe ilkelerini belirleyen yönetmelikleri de bulunmaktadÕr.
Yozgat øl Özel ødaresi; øl Özel ødareleri Tasnif Cetveline (øl Özel ødareleri Norm Kadro ølke
ve StandartlarÕna Dair Yönetmelik) göre Nüfusu 400.000 – 599.999 arasÕ olan (B-5) grupta
Kütahya, Çanakkale, ElazÕ÷, Çorum, Giresun, Muú ve di÷er benzer nüfuslu toplam 13 il ile
aynÕ kategoridedir.
Yozgat iline ba÷OÕ 13 adet ilçe ve dolayÕVÕyla ilçe özel idare müdürlü÷ü bulunmaktadÕr. 13
ilçeden 40 adet il genel meclisi üyesi seçilmektedir.
Yozgat øl Özel ødaresi’nin 2012 yÕOÕ Bütçe Uygulama SonuçlarÕ Tablosuna göre
112.244.222,93.- TL Bütçe Giderine karúÕOÕk 119.386.514,12.- TL Bütçe Geliri (Net)
bulunmaktadÕr.
KAMU øDARESø MALø TABLOLARI
“Kamu ødaresi HesaplarÕQÕn SayÕútaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe
Yetkililerinin Bildirilmesi HakkÕnda Usul ve Esaslar” Õn 5’inci maddesi gere÷ince hesap
dönemi sonunda SayÕútay’a gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgeler aúD÷Õda
belirtilmiútir:
a) Birleútirilmiú veriler defteri.
b) Geçici ve kesin mizan.
c) Bilanço.
ç) Belgeler;
T.C. SayÕútay BaúkanlÕ÷Õ
Yozgat øl Özel ødaresi 2012 YÕOÕ Denetim Raporu 2
T.C. SayÕútay BaúkanlÕ÷Õ
Yozgat øl Özel ødaresi 2012 YÕOÕ Denetim Raporu 3
ilkelerine uygun olarak kullanÕlmasÕndan ve iç kontrol sisteminin iúlemlerin yasallÕk ve
düzenlili÷ine iliúkin yeterli güvenceyi sa÷lamasÕndan sorumlu olduklarÕQÕ taahhüt
etmektedirler.
YukarÕdaki yasal düzenlemeler, 5018 sayÕOÕ Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun
hükümleri ve Mahalli ødareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeli÷i ile getirilen düzenlemeler
çerçevesinde Yozgat øl Özel ødaresi üst yönetimi;
Kurumun tabi oldu÷u muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazÕrlanmÕú olan mali
rapor ve tablolarÕn do÷ru ve güvenilir bilgi içerecek úekilde zamanÕnda SayÕútay’a
sunulmasÕndan, bir bütün olarak sunulan bu mali tablolarÕn kamu idaresinin faaliyet ve
Lúlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle do÷ru ve güvenilir olarak yansÕtmasÕndan ve
ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansÕn bu mali rapor ve tablolarÕn önemli hata veya
yanlÕú beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve mallarÕ ile bunlara iliúkin
hesap ve iúlemlerinin kanunlara ve di÷er hukuki düzenlemelere uygunlu÷undan; mali yönetim
ve iç kontrol sistemlerinin amacÕna uygun olarak oluúturulmasÕndan, etkin olarak
Lúletilmesinden ve izlenmesinden, mali tablolarÕn dayana÷ÕQÕ oluúturan bilgi ve belgelerin
denetime hazÕr hale getirilmesinden ve sunulmasÕndan sorumludur.
SAYIùTAYIN SORUMLULUöU
SayÕútay, denetimlerinin sonucunda hazÕrladÕ÷Õ raporlarla denetlenen kamu idarelerinin gelir,
gider ve mallarÕ ile bunlara iliúkin hesap ve iúlemlerinin kanunlara ve di÷er hukuki
düzenlemelere uygunlu÷unu tespit etmek, mali rapor ve tablolarÕQÕn güvenilirli÷ine ve
do÷rulu÷una iliúkin görüú bildirmekle sorumludur.
DENETø0øN DAYANAöI, AMACI, YÖNTEMø VE KAPSAMI
Denetimlerin dayana÷Õ; 6085 sayÕOÕ SayÕútay Kanunu, genel kabul görmüú uluslararasÕ
denetim standartlarÕ, SayÕútay ikincil mevzuatÕ ve denetim rehberleridir.
Denetimler, kamu idaresinin hesap ve iúlemlerinin kanunlara ve di÷er hukuki düzenlemelere
uygunlu÷una ve mali tablolarÕQÕn do÷ru ve güvenilir oldu÷una iliúkin makul güvence elde
etmek amacÕyla yürütülmüútür.
Kamu idaresinin mali tablolarÕ ile bunlarÕ oluúturan hesap ve iúlemlerinin do÷rulu÷u,
güvenilirli÷i ve uygunlu÷una iliúkin denetim kanÕWÕ elde etmek üzere yürütülen denetimler;
uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanmasÕ ile risk de÷erlendirmesi yöntemiyle
gerçekleútirilmiútir. Risk de÷erlendirmesi sÕrasÕnda, uygulanacak denetim prosedürünün
T.C. SayÕútay BaúkanlÕ÷Õ
Yozgat øl Özel ødaresi 2012 YÕOÕ Denetim Raporu 4
belirlenmesine esas olmak üzere, mali tablolarÕn üretildi÷i mali yönetim ve iç kontrol
sistemleri de de÷erlendirilmiútir.
Denetimin kapsamÕQÕ, kamu idaresinin mali rapor ve tablolarÕ ile gelir, gider ve mallarÕna
iliúkin tüm mali faaliyet, karar ve iúlemleri ve bunlara iliúkin kayÕt, defter, bilgi, belge ve
verileri (elektronik olanlar dâhil) oluúturmaktadÕr.
Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüúü oluúturmak üzere yeterli ve uygun
denetim kanÕWÕ elde edilmiútir.
DENETøM GÖRÜùÜNÜN DAYANAKLARI
Mali Rapor ve TablolarÕ Etkileyen Bulgular
BULGU 1;
TaúÕnmaz KayÕtlarÕQÕn Güncellenmesi
TarafÕPÕzca Tapu ve Kadastro XXII. Bölge Müdürlü÷ünden temin edilen kayÕtlar ile kurum
taúÕnmaz kayÕtlarÕ karúÕlaúWÕUÕldÕ÷Õnda idarede eksik kayÕtlarÕn bulundu÷u görülmüútür. Bu
farklÕOÕ÷Õn özel idarelerin de÷Lúik isimlerle anÕlmasÕ, yÕllar içerisinde özel idare bünyesine
geçen kurum kayÕtlarÕQÕn takip zorlu÷u, ifraz, tevhid, tashih ve taksim gibi tapu iúlemlerinden
kaynaklandÕ÷Õ düúünülmektedir.
Söz konusu taúÕnmaz kayÕtlarÕQÕn eksiklikleri giderilip gerekli cins tashihleri de yapÕlarak;
güncel veya belediye rayiç de÷erleri ile takip edilmesi ve e-içiúleri sistemine de bu úekilde
kaydedilmesi hususu kurum tarafÕndan da kabul görmüú ve 2013 yÕOÕnda gerekli
düzeltmelerin/iúlemlerin yapÕldÕ÷Õ görülmüútür.
BULGU 2;
Amortismanlar HesabÕ
Maddi duran varlÕk bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleútirilmesi ve hesaben yok
edilmesini sa÷layan amortisman hesabÕ tutulmamakta ve amortisman ayrÕlmamaktadÕr.
Birikmiú Amortismanlar HesabÕ (257) önceki yÕllardan gelen devir kayÕtlarÕQÕ göstermektedir.
Tüm maddi duran varlÕk (taúÕQÕr ve taúÕnmazlar) bedellerinin iktisap edilme tarih ve
bedelleriyle kayÕtlarÕQÕn çÕkarÕlarak amortisman bedellerinin en baútan itibaren yeniden
hesaplanmasÕ hususu kurum tarafÕndan da kabul görmüú ve 2013 yÕOÕndan itibaren gere÷inin
yapÕlaca÷Õ belirtilmiútir.
T.C. SayÕútay BaúkanlÕ÷Õ
Yozgat øl Özel ødaresi 2012 YÕOÕ Denetim Raporu 5
BULGU 3;
Gider Taahhütleri HesabÕ
<Õl içerisinde geçerli sözleúmeler ile ertesi mali yÕl veya yÕllara geçerli olmak üzere yapÕlan
sözleúmelere dayanÕlarak giriúilen ve mevzuatÕ gere÷ince bunlara ilave edilen taahhüt
tutarlarÕyla bunlardan yerine getirilenler ve feshedilenlerin sözleúme fiyatlarÕyla izlenmesi için
920-Gider Taahhütleri HesabÕ ile 921-Gider Taahhütleri KarúÕOÕ÷Õ HesabÕQÕn kullanÕlmadÕ÷Õ
ve Taahhüt KartlarÕQÕn düzenlenmedi÷i tespit edilmiútir.
<Õl içinde geçerli olan veya ertesi yÕllara sirayet eden sözleúme ve bu sözleúmelere
dayanÕlarak yapÕlan ödemelerin takip edilebilmesi için Mahalli ødareler Bütçe ve Muhasebe
Yönetmeli÷i’nin ilgili maddeleri (407, 408, 409 ve 410) uyarÕnca 920-Gider Taahhütleri
HesabÕ ile 921-Gider Taahhütleri KarúÕOÕ÷Õ HesaplarÕQÕn Taahhüt KartlarÕ düzenlenerek
kullanÕlmasÕ hususu kurum tarafÕndan da kabul görmüú ve 2013 yÕOÕndan itibaren gere÷inin
yapÕlaca÷Õ belirtilmiútir.
BULGU 4;
Haklar HesabÕ
Bedeli karúÕOÕ÷Õ edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanÕnan kullanma ve
yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayÕVÕyla yapÕlan ve ekonomik de÷er taúÕyan harcamalarÕn
izlenmesi için 260-Haklar HesabÕ kullanÕlmaktadÕr. Gayri Maddi Hak AlÕmlarÕ bölümüne
(03.07.02) kaydedilen bilgisayar yazÕOÕm alÕmlarÕQÕn; kullanma ve yararlanma gibi hak ve
yetkileri dolayÕVÕyla ekonomik de÷er taúÕGÕklarÕndan 260-Haklar HesabÕnda takip edilmesi
gerekmekte iken 630 - Giderler HesabÕna alÕndÕ÷Õ görülmüútür.
Bilgisayar yazÕOÕm alÕmlarÕnda Haklar HesabÕQÕn kullanÕlmasÕ hususu kurum tarafÕndan da
kabul görmüú ve 2013 yÕOÕndan itibaren gere÷inin yapÕlaca÷Õ belirtilmiútir.
DENETøM GÖRÜùÜ
Yozgat øl Özel ødaresi’nin 2012 yÕOÕna iliúkin mali rapor ve tablolarÕQÕn “Denetim Görüúünün
DayanaklarÕ” bölümünde açÕklanan nedenlerden dolayÕ taúÕnmaz, amortisman, gider
taahhütleri ve haklar hesap alanlarÕndaki hata ve eksiklikler hariç tüm önemli yönleriyle do÷ru
ve güvenilir bilgi içerdi÷i; gelir, gider ve mallarÕna iliúkin hesap ve iúlemlerinin kanun ve
di÷er hukuki düzenlemelere uygun oldu÷u kanaatine varÕlmÕúWÕr.
T.C. SayÕútay BaúkanlÕ÷Õ
Yozgat øl Özel ødaresi 2012 YÕOÕ Denetim Raporu 6
VURGULANACAK HUSUSLAR
Görüúümüzü etkilememekle birlikte aúD÷Õdaki hususlarÕn belirtilmesine gerek görülmüútür.
T.C. SayÕútay BaúkanlÕ÷Õ
Yozgat øl Özel ødaresi 2012 YÕOÕ Denetim Raporu 7
denilmektedir.
Özel idareler; bakanlÕk ve merkezi kuruluúlarÕndan tahsisli ödenek almakta, ayrÕca kendi
gelirlerinden de ilkö÷retim giderleri için ödenek ayÕrmaktadÕr. Bahsedilen her iki ödene÷in de
tahsis amaçlarÕ dÕúÕnda kullanÕlmasÕ yukarÕda bahsedilen kanun hükümleriyle engellenmiútir.
Buna ra÷men özel idare; ilgili ödenekleri amacÕ dÕúÕnda ve kendi finansmanÕ için kullanmÕúWÕr.
Mali yÕlsonu itibariyle özel idarelerin banka hesaplarÕnda bulunmasÕ gereken tutar toplamÕ en
az aúD÷Õda sayÕlanlarÕn toplamÕna eúit olmalÕGÕr.
T.C. SayÕútay BaúkanlÕ÷Õ
Yozgat øl Özel ødaresi 2012 YÕOÕ Denetim Raporu 8
2. Köylere Hizmet Götürme Birliklerine YapÕlan Aktarmalar ve Aktarma ølkelerinin
Belirlenmesi
Köylere hizmet götürme birliklerine, kanunda yazÕOÕ görevleri dÕúÕnda olan ve özel idarenin
kendi bütçesiyle yapmasÕ gereken iúlerin yaptÕUÕldÕ÷Õ görülmüútür.
5302 sayÕOÕ øl Özel ødaresi Kanunu’nun "øl özel idaresinin giderleri" baúOÕklÕ 43’üncü
maddesinin e bendinde;
³øl genel meclisince belirlenecek ilkeler çerçevesinde köylere veya köylerin aralarÕnda
kurduklarÕ birliklere yapÕlacak yardÕmlar” yer almaktadÕr.
5355 sayÕOÕ Mahalli ødareler Kanunu’nun;
"Birli÷in Gelirleri" baúOÕklÕ 15’inci maddesinin g bendinde;
“Köylere hizmet götürme birlikleri için il özel idaresi bütçesinden ayrÕlacak pay”
"Köylere hizmet götürme birlikleri" baúOÕklÕ 18’inci maddesinin üçüncü ve beúinci
IÕkralarÕnda ise;
“BakanlÕklar ve di÷er merkezi idare kuruluúlarÕ ile il özel idareleri; köye yönelik hizmetlere
iliúkin yapÕm, bakÕm ve onarÕm iúleri, bölünmüú yol, elektrifikasyon, köy yolu, içme suyu,
sulama suyu ve kanalizasyon yatÕUÕmlarÕQÕ, kendi bütçelerinde bu hizmetler için ayrÕlan
ödenekleri köylere hizmet götürme birliklerine aktarmak suretiyle gerçekleútirebilirler.
Aktarma iúlemi merkezi idare kuruluúlarÕnda ilgili bakanÕn, il özel idarelerinde valinin
onayÕyla yapÕOÕr ve bu ödenekler tahsis amacÕ dÕúÕnda kullanÕlamaz”,
³øl özel idaresi bütçe gelirlerinin ne kadarÕQÕn köylere hizmet götürme birliklerine
aktarÕlaca÷Õ, köylere hizmet götürme birliklerinin sunaca÷Õ yatÕUÕm plânÕ, yÕllÕk çalÕúma
programÕ ve uygulama projelerine göre il genel meclisince kararlaúWÕUÕOÕr.”
hükümleri yer almaktadÕr.
øl özel idaresince köylere hizmet götürme birliklerine yapÕm, bakÕm ve onarÕm iúleri,
bölünmüú yol, elektrifikasyon, köy yolu, içme suyu, sulama suyu ve kanalizasyon yatÕUÕmlarÕ
amacÕna yönelik olarak bütçeden pay ayrÕlabilir ve aktarma yapÕlabilir. Bu kapsam dÕúÕndaki
harcamalar için pay ayrÕlmamasÕ ve aktarma yapÕlmamasÕ; ayrÕca köylere yardÕm tertiplerine
konulan ödeneklerin il genel meclisince da÷ÕWÕm ve kullanÕm ilkelerini belirleyen bir
yönetmelik çÕkarÕlmasÕ hususu kurum tarafÕndan da kabul görmüú ve 2013 yÕOÕndan itibaren
gere÷inin yapÕlaca÷Õ belirtilmiútir.