MARMARA ÜNİVERSİTESİ Eylül 2021
İÇERİK MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2020 YILI DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 1 MARMARA ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ 2020 YILI DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 17
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2020 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1: Teşkilat Yapısı..........................................................................................................3 Tablo 2: İdari Personel Sayıları...............................................................................................4 Tablo 3: Akademik Personel Kadro Durumu ..........................................................................4 Tablo 4: 2020 Yılı Bütçe Giderleri Ve Ödenekler Tablosu ......................................................5 Tablo 5: 2020 Yılı Bütçe Gelirleri Tablosu .............................................................................6 Tablo 6: 2020 Bütçe Giderlerinin 3 Yıllık (2018-2020) Seyri .................................................7 Tablo 7: Bütçe Gelirlerinin 3 Yıllık (2018-2020) Seyri ...........................................................7 Tablo 8: 2020 Yılı Faaliyet Sonuçları Tablosu (TL) ................................................................8
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 1
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 2 faaliyetlerini yürütürken tabi oldukları mevzuat ise başta 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, 3843 sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun Bazı Maddelerinin Değiştirilmesi ve Bu Kanuna Bir Ek Madde Eklenmesi Hakkında Kanun olmak üzere, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile diğer ilgili mevzuattır. 1.2. Teşkilat Yapısı ve İnsan Kaynakları Marmara Üniversitesi akademik ve idari birimlerden oluşmaktadır Akademik yapısı Rektör, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Rektör Yardımcıları, Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, Enstitü Müdürlükleri ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinden oluşmaktadır. Üniversitenin idari yapısında ise; Rektör, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Rektör Yardımcıları, İç Denetim Birimi, Koordinatörlükler, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları ve Şube Müdürlükleri ile Hukuk Müşavirliği, Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü bulunmaktadır. Üniversitenin üst yöneticisi olan Rektör, Cumhurbaşkanı tarafından, dekanlar ise Yükseköğretim Kurulunca atanmaktadırlar. Üniversitenin akademik karar organı Senato olup; Üniversite Yönetim Kurulu ise idari faaliyetlerde Rektöre yardımcı olmaktadır. Marmara Üniversitesi bünyesinde 8 yerleşke 18 fakülte, 4 yüksekokul, 12 enstitü, 4 meslek yüksekokulu bulunmaktadır. Marmara Üniversitesi Yerleşkeleri 1- Acıbadem Yerleşkesi 2-Anadolu Hisarı Yerleşkesi 3-Bağlarbaşı Yerleşkesi 4-Recep Tayyip ERDOĞAN Külliyesi
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 3
5-Göztepe Yerleşkesi
6-Dragos Yerleşkesi
7-Kartal Külliyesi
8-Sultanahmet Yerleşkesi
Marmara Üniversitesi akademik ve idari birimlerine ilişkin teşkilat şeması aşağıdaki
gibidir.
Tablo 1: Teşkilat Yapısı
I. İdari Birimler II. Akademik Birimler
Rektör
Rektör Yardımcıları
Genel Sekreterlik
İç Denetim Birimi
Hukuk Müşavirliği
Daire Başkanlıkları
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlığı
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon
Birimi
Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü
Rektör
Rektör Yardımcıları
Yönetim Kurulu
Senato
Fakülteler
Atatürk Eğitim Fakültesi
Fen-Edebiyat Fakültesi
İktisat Fakültesi
İşletme Fakültesi
Sağlık Bilimleri Fakültesi
Teknik Eğitim Fakültesi
Diş Hekimliği Fakültesi
Güzel Sanatlar Fakültesi
İlahiyat Fakültesi
Mimarlık ve Tasarım Fakültesi
Siyasal Bilgiler Fakültesi
Teknoloji Fakültesi
Eczacılık Fakültesi
Hukuk Fakültesi
İletişim Fakültesi
Mühendislik Fakültesi
Spor Bilimleri Fakültesi
Tıp Fakültesi
Enstitüler
Avrupa Araştırmaları Enstitüsü
Fen Bilimleri Enstitüsü
İslam Ekonomisi ve Finansı Enstitüsü
Sağlık Bilimleri Enstitüsü
Bankacılık ve Sigortacılık Enstitüsü
Gastroenteroloji Enstitüsü
Nörolojik Bilimler Enstitüsü
Sosyal Bilimler Enstitüsü
Eğitim Bilimleri Enstitüsü
Güzel Sanatlar Enstitüsü
Orta Doğu ve İslam Araştırmaları Enstitüsü
Türkiyat Araştırmaları Enstitüsü
Yüksekokullar
Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 4
Yabancı Diller Yüksekokulu
Takı Teknolojisi ve Tasarımı Yüksekokulu
Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu
Meslek Yüksekokulları
Adalet Meslek Yüksekokulu
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu
Rektörlüğe Bağlı Bölümler
Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi
Türk Dili
Uygulama ve Araştırma Merkezleri (30 adet) ile M.Ü.
Uzaktan Eğitim Merkezi
M.Ü. Sürekli Eğitim Merkezi
Üniversitede 2020 yılsonu itibariyle akademik ve idari personel sayısı toplam 4.802'dir.
Bu personelden 2.947 kadrolu akademik personel, 64 yabancı uyruklu sözleşmeli akademik
personel, 1.146 idari personel, 41 sözleşmeli idari personel ve 604 işçi kadrosunda idari
personel bulunmaktadır
Tablo 2: İdari Personel Sayıları
Dolu Boş TOPLAM
Genel İdari Hizmetler 680 617 1.297
Sağlık Hizmetleri Sınıfı 267 388 655
Teknik Hizmetleri Sınıfı 129 97 226
Avukatlık Hizmetleri 5 1 6
Sözleşmeli Personel 41 170 211
Yardımcı Hizmetli 65 43 108
İşçi 604 - 604
Toplam 1.791 1.316 3.107
Tablo 3: Akademik Personel Kadro Durumu
Unvan Kadroların Doluluk Durumu İstihdam Şekli
Dolu Boş Toplam Tam zamanlı Yarı zamanlı
Profesör 762 94 856 762 -
Doçent 387 71 458 387 -
Dr. Öğretim Üyesi 570 86 656 570 -
Öğretim Görevlisi 302 46 348 302 -
Araştırma Görevlisi 926 168 1.094 926 -
Yabancı Uyruklu 64 - 64 64 -
TOPLAM 3.011 465 3.476 3.011 -
Üniversitenin diğer kurum ve kuruluşlarla ilişkisi:
Yükseköğretim Kurulu, Yükseköğretim kurumlarının öğretimini ve bilimsel araştırma
faaliyetlerini planlamak düzenlemek, yönetmek, denetlemek, üniversitelere tahsis edilen
kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamak ve öğretim elemanlarının yetiştirilmesi
için planlama yapmakla görevlidir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 5
Yükseköğretim Denetleme Kurulu, Yükseköğretim Kurulu adına üniversiteleri, bağlı
birimlerini, öğretim elemanlarını ve bunların faaliyetlerini gözetim ve denetim yetkisine
sahiptir.
Üniversitelerce hazırlanan bütçeler, Anayasa’nın 130’uncu maddesi uyarınca
Yükseköğretim Kurulu tarafından tetkik edilerek onaylanmakta, T.C. Milli Eğitim Bakanlığına
sunulmakta ve merkezi yönetim bütçesinin bağlı olduğu esaslara uygun olarak yürürlüğe
konulmaktadır.
1.3. Mali Yapı
“Özel Bütçeli İdare” olarak 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun
5436 sayılı Kanun’un 12’nci maddesi ile değiştirilmiş (II) sayılı cetvelinin (A) bölümünde
sayılan Yükseköğretim Kurulu, Üniversiteler ve İleri Teknoloji Enstitüleri içerisinde yer alan
Kamu İdaresi, Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile verilen hazine yardımı ve öz gelirlerini
kullanarak giderlerini finanse etmektedir.
2020 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile 703.720.000,00 TL ödenek tahsis edilen
Üniversite bütçesine, yıl içinde 47.816.254,83 TL ödenek eklenmiş ve toplam tahsis edilen
ödenek 751.536.254,83 TL’ye ulaşmış olup, eklenmiş ödenekle birlikte toplam ödeneğin %
88.74’ü yani 666.947.104,75 TL’si kullanılmıştır. Başlangıç ödeneklerine göre ödeneğin %95'
i kullanılmıştır.
Ekonomik sınıflandırma açısından İdarenin 2020 yılı bütçesinde yer alan ödeneklerin
dağılımı ve yılsonu gerçekleşmeleri aşağıda gösterilmiştir:
Tablo 4: 2020 Yılı Bütçe Giderleri Ve Ödenekler Tablosu
Ekonomik Kod Bütçe Başlangıç
Ödeneği (TL)
Toplam
Ödenek (TL)
Toplam
Harcanan (TL)
Gerçekleşme
Oranı (%)
Bütçe
Giderleri
İçindeki
Payı (%)
01-Personel
Giderleri 511.802.000,00 524.052.066,74 494.207.974,82 94 74,1
02-Sosyal Güvenlik
Kurumlarına
Devlet Primi
Giderleri
82.667.000,00 82.290.700,00 79.138.572,46 96 11,87
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 6
03-Mal ve Hizmet
Alım Giderleri 44.604.000,00 69.640.404,68 45.369.101,51 65 6,8
05-Cari Transferler 17.712.000,00 20.849.449,97 20.065.915,84 96 3,01
06-Sermaye
Giderleri 46.935.000,00 54.703.633,44 28.165.540,12 51 4,22
Toplam 703.720.000,00 751.536.254,83 666.947.104,75 89 100,00
Buna göre personel giderlerinde %94, sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi
giderlerinde %96, mal ve hizmet alım giderlerinde %65, cari transferlerde %96 ve sermaye
giderlerinde %51 oranlarında harcama yapılmıştır.
Bunun dışında, Üniversitede Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
destekleri, Erasmus Değişim Programı, Mevlana Değişim Programı, Farabi Değişim Programı
AB hibe işlemleri olmak üzere 2020 yılı için toplam 16.949.307,29 TL bütçe dışı kaynak
kullanılmıştır.
Ekonomik sınıflandırmaya göre 2020 yılı gelir bütçesi tahmin ve gerçekleşme rakamları
ise aşağıdadır:
Tablo 5: 2020 Yılı Bütçe Gelirleri Tablosu
Ekonomik Kodu Bütçe Başlangıç
Tahmini (TL)
Gerçekleşen
Tutar (TL)
Gerçekleşme
Oranı (%)
Bütçe
Gelirleri
İçindeki Payı
(%)
03-Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 42.521.000,00 71.360.955,73 167,83 10,04
04-Alınan Bağış ve Yardımlar ile
Özel Gelirler 641.725.000,00 626.005.749,71 97,55 88,11
05-Diğer Gelirler 19.474.000,00 13.075.418,46 67,14 1,85
TOPLAM 703.720.000,00 710.442.123,90 100,96 100,00
Buna göre 2020 yılı bütçe geliri %100,96 seviyesinde gerçekleşmiştir. Bütçe gelirleri
başlangıç bütçesinde öngörülen seviyenin az da olsa üstündedir. Teşebbüs ve mülkiyet gelirleri
%167,83 oranında beklentinin üstünde gerçekleşirken, alınan bağış ve yardımlar %92,93
oranında, alınan bağış ve yardımlar ile özel gelirler %97,55 oranında beklenin altında
gerçekleşmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 7
Üniversitenin bütçe gelirler ve giderlerinin ekonomik sınıflandırmaya göre son üç yıllık
seyri değişim yüzdeleri aşağıdaki tablolarda yer almaktadır.
Tablo 6: 2020 Bütçe Giderlerinin 3 Yıllık (2018-2020) Seyri
Bütçe Giderinin Çeşidi 2018 Yılı (TL)
(A)
2019 Yılı (TL)
(B)
2020 Yılı (TL)
(C)
2019-2018
Değişim Oranı
(%) [D=(B-
A)/A]
2020-2019
Değişim Oranı
(%) [E=(C-
B)/B]
Personel Giderleri 394.294.657,97 460.345.489,23 494.207.974,82 16,8 7,36
SGK Devlet Prim
Giderleri 60.942.290,57 73.217.699,60 79.138.572,46 20,1 8,09
Mal ve Hizmet Alım
Giderleri 61.647.988,79 50.366.898,57 45.369.101,51 -18,3 -9,92
Faiz Giderleri 0 0 0
Cari Transferler 12.752.811,54 17.665.131,95 20.065.915,84 38,5 13,59
Sermaye Giderleri 99.795.307,32 84.600.311,15 28.165.540,12 -15,2 -66,71
Sermaye Transferleri 0 125.516,60 0 -100
Toplam 629.433.056,19 686.321.047,10 666.947.104,75 9 -3
Tablo 7: Bütçe Gelirlerinin 3 Yıllık (2018-2020) Seyri
Bütçe
Gelirinin
Çeşidi
2018 Yılı (TL)
(A)
2019 Yılı (TL)
(B)
2020 Yılı (TL)
(C)
2019-2018
Değişim
Oranı (%)
[D=(B-
A)/A]
2020-2019
Değişim
Oranı (%)
[E=(C-B)/B]
Vergi
Gelirleri ---- ---- ---- --- ---
Teşebbüs ve
Mülkiyet
Gelirleri
41.577.133,69 42.964.488,70 72.110.694,05 3,3 67,84
Alınan Bağış
ve Yardım
ile Özel
Gelirler
532.105.200,00 625.411.229,60 626.005.749,71 17,54 0,10
Diğer
Gelirler 21.335.808,68 19.669.905,44 13.075.418,46 -7,81 -33,53
Sermaye
Gelirleri 731,912,34 215.940,00 ------ -70 -100
Toplam 595.750.054,71 688.261.563,74 711.191.862,22 15,53 3,33
Bütçe
Gelirlerinden
Red ve
İadeler
Toplamı (-)
768.868,95 785.577,85 749.738,32 2,17 -4,56
Net Toplam 594.981.185,76 687.475.985,89 710.442.123,90 15,55 3,34
Dönem faaliyet geliri 775.948.036,93 TL, faaliyet gideri 758.896.433,56 TL olan
Üniversitenin, 2020 yılını 16.301.865,05 TL olumlu faaliyet sonucu ile tamamladığı
anlaşılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 8 Tablo 8: 2020 Yılı Faaliyet Sonuçları Tablosu (TL) Faaliyet Giderleri Faaliyet Gelirleri İndirim, İade, Iskonto Toplamı Net Gelir Dönem Olumlu Faaliyet Sonucu 758.896.433,56 775.948.036,93 749.738,32 775.198.298,61 16.301.865,05 Marmara Üniversitesi merkezi yönetim bütçesi içerisinde yer alan özel bütçeli bir kamu idaresi olmakla birlikte 5018 sayılı Yasa’da tanımlanan bütçe türleri dışında kalan döner sermaye işletmesi bütçesi de kaynakları arasında yer almaktadır. Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi, 2020 yılını 2.424.540,56 TL dönem zararı ile kapatmıştır. Üniversitenin ortağı olduğu Teknopark bulunmaktadır.10.08.2014 tarih ve 29084 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanan 2014/6500 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulan Marmara Üniversitesi Teknopark AŞ.’dir. Üniversite, sermayesi 500.000,00 TL olan Teknopark AŞ.’ye 275.000,00 TL sermaye ile %55 oranında ortaktır. Üniversite bünyesinde özel bütçeden ayrı olarak iktisadi işletme bulunmakta olup, 2020 yılı gelirleri toplamı 652.595,94 TL, giderleri toplamı 536.294,01 TL'dir. İktisadi işletme 2020 yılını 116.122,44 TL kar ederek kapatmıştır. 1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 49’uncu maddesi gereğince genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde uygulanacak muhasebe ve raporlama standartları Devlet Muhasebesi Standartları Kurulu tarafından belirlenmektedir. Kamu İdaresi, Kanun’un 80’inci maddesinin T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden Bakanlığın hazırladığı düzenlemelere tabi olup, bu kapsamda çıkarılan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ndeki muhasebe ilkeleri ile hesap planını kullanmakta, mali tabloları hazırlamakta ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine göre mali işlemlerini muhasebeleştirmektedir. Üniversite bütçesi, analitik bütçe hazırlama rehberi çerçevesinde hazırlanmaktadır. Özel bütçeli bir idare olan Üniversitede tahakkuk esaslı devlet muhasebe sistemi kullanılmaktadır. Üniversitenin muhasebe işlemleri Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'ne tabi olarak Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın Bütünleşik Mali Kontrol Yönetim Sistemi Web Tabanlı Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmektedir. Kurum bütçesinin takibi ve muhasebe işlemleri, Genel Sekreterliğe bağlı olarak faaliyet
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 9 gösteren Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca kesin hesap cetvel ve belgeleri, strateji geliştirme birimi tarafından bütçe uygulamasına esas muhasebe kayıtları dikkate alınarak hazırlanmaktadır. Kuruma ilişkin mali istatistikler ise 5018 sayılı Kanun kapsamında T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığına bildirilmektedir. Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden denetime sunulanlar aşağıda sayılmakta olup; denetim, bunlar ile Usul ve Esaslar’ın 8’inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır: Birleştirilmiş veriler defteri, Geçici ve kesin mizan, Bilanço, Faaliyet sonuçları tablosu Öz kaynak değişim tablosu, Bütçelenen ve gerçekleşen tutarların karşılaştırma tablosu, İdare taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ile idare taşınır mal yönetim hesabı icmal cetveli. Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki temel mali tabloları olan bilanço ve faaliyet sonuçları tablosuna verilmiştir. 2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 10 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. İÇ KONTROL SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ 2020 yılsonu itibariyle; 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği çerçevesinde yapılan inceleme sonucunda aşağıdaki değerlendirmeler yapılmıştır:
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 11 5018 sayılı Kanun’un 3’üncü maddesinde tanımlandığı üzere mali kontrol, kamu kaynaklarının belirlenmiş amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatla belirlenen kurallara uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için oluşturulan kontrol sistemi ile kurumsal yapı, yöntem ve süreçleri ifade etmektedir. İiç kontrol sisteminin ne olduğu, amacı, yapısı ve işleyişi 5018 sayılı Kanun’un beşinci kısmında, 55 ile 67’nci maddeler arasında belirlenmiştir. Buna göre, kamu idarelerinin malî yönetim ve kontrol sistemlerinin yapısını aşağıda belirten unsurlar oluşturmaktadır: • Harcama birimleri, • Muhasebe ve malî hizmetler • Ön malî kontrol • İç denetim Temel unsurları bu olan iç kontrolün işleyişi ile ilgili ayrıntılı hükümler, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan rehberlerle belirlenmiştir. 2020 yılı denetimi kapsamında, mezkûr mevzuat çerçevesinde, kurum iç kontrol sistemi aşağıdaki şekilde değerlendirilmektedir: Kurum stratejik planı ve bu planın yıllık uygulama dilimi olan performans programı ile faaliyet sonuçlarını ve değerlendirmelerini içeren idare faaliyet raporları mevcuttur. Üniversitenin 2017-2021 yıllarını kapsayan Stratejik Planı ve 2020 yılı Faaliyet Raporunda, İdarenin misyonu ve vizyonu belirtilmiştir. Bu nedenle personelin tamamının idarenin misyon ve vizyonundan haberdar olduğu kanaatine varılmıştır. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerce yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmıştır. İç kontrol sistemi ve işleyişinin üst yönetici ve personel tarafından sahiplenilmesi ve desteklenmesinin sağlandığı, yetkiler ve yetki devrinin sınırlarının açıkça belirlendiği ve yazılı olarak bildirildiği kurum organizasyon yapısının genel olarak, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde oluşturulduğu görülmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 12 2017-2021 yıllarını kapsayan stratejik plan idarenin kendi birimleri ve personelinin katkılarıyla mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır. Ancak 02.09.2019 tarih ve 1900230059 sayılı yazıyla; 2018/11 sayılı Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ile Üniversiteye yeni Rektör atanması sebebiyle Üniversite Rektörünün misyon, vizyon, amaç ve hedeflerinin Stratejik Plana yansıtılmasının önem arz ettiği, 02.05.2018 tarih ve 30409 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliğ ile 26.02.2018 tarih ve 30344 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Stratejik Plan Yönetmeliği yenilenmiş olup Üniversiteler için ayrı bir Stratejik Planlama Rehberi hazırlandığından bahisle, mevcut Planın eski kılavuza göre hazırlanmış olması yeni planda bulunan hedef kartlarının mevcut planda var olmaması nedeniyle Stratejik Planın yeni Rehbere göre izleme ve değerlendirilmesine olanak tanımadığı belirtilmek suretiyle ilgili yönetmeliğin 5. Maddesi (ğ) bendi ile Strateji ve Bütçe Başkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2. maddesi (c) bendi doğrultusunda, Üniversite Stratejik Planının 2021-2025 dönemi için yenilenmesi hususu talep edilmiştir. Bu kapsamda, 09.09.2019 tarih ve 3389 sayılı cevabi yazıyla; söz konusu yönetmeliğin stratejik planların yenilenmesine ilişkin 18. maddesi uyarınca Üniversite taslak stratejik planının rehbere uygun hazırlanıp en geç 30.04.2020 tarihine kadar değerlendirilmek üzere Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilmesi istenilmiştir. Akabinde Üniversite 2021-2025 Stratejik Planı yürürlüğe girmiştir. İdarenin yürüteceği program, faaliyet ve projeleri ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren performans programı hazırlanmıştır. Ayrıca İdare, bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlamıştır. Kurumsal risk yönetim çalışmaları için, İdarenin amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini engelleyebilecek iç kontrol risklerinin tanımlanmadığı, kontrol faaliyetleri belirlenmediği ve risklerin gerçekleşip gerçekleşmediğinin ve kontrol faaliyetlerinin çalışıp çalışmadığının izlenmediği görülmüştür. Üniversitede Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hazırlanmış olup, bu esas ve usullere göre gerekli iş ve işlemler yürütülmektedir. Birimlere ait görev tanımları ve iş akış şemalarının oluşturulduğu ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımlarının belirlendiği anlaşılmıştır. Üniversitede yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve raporları üretecek ve analiz yapma imkânı sunacak bir yönetim bilgi sistemi bulunduğu anlaşılmaktadır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 13 Faaliyet sonuçları ve değerlendirmeler, İdare Faaliyet Raporlarında gösterilmekte ve duyurulmaktadır. 2020 yılı İdare Faaliyet Raporu hazırlanmış ve mevzuatta öngörülen süre içerisinde yayınlanmıştır. İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulunun, üst yöneticinin onayı ile görevlendirildiği, İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı hazırlandığı bildirilmiştir. Üniversite bünyesinde 8 tane iç denetçi kadrosu bulunmaktadır. Bu kadroların yedisi doludur. İlgili iç denetim birimi tarafından iç kontrol sisteminin incelenmesi ve değerlendirilmesine yönelik çalışmaların yapıldığı bildirilmiştir. 6. DENETİM GÖRÜŞÜ Marmara Üniversitesinin 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan, geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 14 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 15 7. EKLER EK 1: İZLEME Önceki Yıl Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Bulgu Adı Yıl İdare Tarafından Yapılan İşlem Açıklama Bilimsel Araştırma Projelerinde Uygulamalarda Eksiklikler Bulunması 2019 Kısmen Yerine Getirildi Bulgu tespiti konu ile ilgili çalışmaların başlatıldığı ve sürecin devam ettiği yönünde İdareden yazılı bilgi alınmış olup, pandemi nedeniyle yerinde denetim yapılamamıştır. Büyükşehir Belediyesi ile Yapılan Protokol Kapsamında Küçüksu Mesiresi Koruma ve Çevre Düzenlemesi Projesinin Uygulamaya Geçmemesi 2019 Kısmen Yerine Getirildi Bulgu tespiti konu ile ilgili çalışmaların başlatıldığı ve sürecin devam ettiği yönünde İdareden yazılı bilgi alınmış olup, pandemi nedeniyle yerinde denetim yapılamamıştır. Doğrudan Temin Usulüyle Yapılan Alımlarda Yasaklılık Teyit İşleminin Yapılmaması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi İdare tarafından düzeltici çalışmalar yapılmıştır. Üniversite Bünyesinde Fiilen Aktif Olmayan Uygulama ve Araştırma Merkezlerinin Bulunması 2019 Kısmen Yerine Getirildi Bulgu tespiti konu ile ilgili çalışmaların başlatıldığı ve sürecin devam ettiği yönünde İdareden yazılı bilgi alınmış olup, pandemi nedeniyle yerinde denetim yapılamamıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 16 Üniversitenin İç Kontrole İlişkin Faaliyetlerinde Yerine Getirilmeyen Bazı Eksikliklerin Bulunması 2019 Kısmen Yerine Getirildi Bulgu tespiti konu ile ilgili çalışmaların başlatıldığı ve sürecin devam ettiği yönünde İdareden yazılı bilgi alınmış olup, pandemi nedeniyle yerinde denetim yapılamamıştır. Bazı Fakültelerdeki Taşınır Mevcutları İle Taşınır Kayıtlarının Tutarlı Olmaması 2019 Kısmen Yerine Getirildi Bulgu tespiti konu ile ilgili düzeltici çalışmaların yapıldığı yönünde İdareden yazılı bilgi alınmış olup, pandemi nedeniyle yerinde fiili/fiziki denetim yapılamamıştır.
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI MARMARA ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ 2020 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu
İÇİNDEKİLER
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 17
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 18 muayene, tetkik, tahlil, tedavi, ameliyat, bakım ve üretim ile ilgili iş ve hizmetleri yapmak, h) Pedagojik formasyon, yabancı dil, bilgi işlem, yazılım ve donanım gibi konularda eğitim hizmetleri faaliyetlerinde bulunmak, Olarak belirlenmiştir. 1.2. Teşkilat Yapısı ve İnsan Kaynakları Rektörlüğe bağlı bir birim olarak yapılanan Döner Sermaye İşletmesi, İşletme Müdürlüğü ve Saymanlık Müdürlüğü olarak teşkilatlandırılmıştır. İşletme Müdürlüğü bünyesinde 1 işletme müdürü, 6 idari memur ve 4 sürekli işçi hizmet vermekte olup; 6 idari memurun kadroları, özel bütçededir. İşletmenin Saymanlık Müdürlüğünde, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı personeli 1 saymanlık müdürü ve 6 memur bulunmaktadır. 1.3. Mali Yapı Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerine bağlı olarak kurulmuş olan döner sermayeli işletmelerin iş ve işlemleri ile bütçelerinin hazırlanması, uygulanması, sonuçlandırılması, muhasebesi, kontrol ve denetimi ile muhasebe yetkililerinin niteliklerine ilişkin usul ve esaslar, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile belirlenmiştir. Dolayısıyla, 5018 sayılı Kanun’un bütçe ile ilgili hükümlerine tabi olmayan İşletme bütçesi, adı geçen Yönetmelik’in 4’üncü maddesine göre hazırlanmakta olup; Kamu İdaresinin üst yöneticisi olan Rektör tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, elde ettiği gelirlerle giderlerini finanse etmekte olup, 2020 yılında özel bütçe kaynaklarından herhangi bir kaynak kullanmamıştır. Başlangıç bütçesi 80.000.000,00 TL olarak tahmin edilen İşletmenin 2020 bütçe gideri 29.049.891,21 TL, bütçe geliri ise 31.147.375,90 TL olarak gerçekleşmiştir. 2020 yılı bilançosuna göre İşletmenin sermayesi 100.001,04TL olup, toplam aktif büyüklüğü ise 30.236.666,39 TL’dir. 2020 yılı gelir tablosuna göre gelir toplamı 27.673.550,85 TL, gider toplamı 20.245.436,38 TL olan Döner Sermaye İşletmesi, yıl sonu itibarıyla dönemi 2.424.540,56 TL net zararla tamamlamıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 19 1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi muhasebe ve raporlama işlemlerini, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yer alan hükümlere göre T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından kurulan ve yönetilen Döner Sermayeli İşletmeler Muhasebe Sistemi üzerinden yürütmektedir. İşletme, Yönetmelik’te hüküm bulunmayan hâllerde 5018 sayılı Kanun ve bu Kanun’a dayanılarak hazırlanan diğer yönetmelikler ile Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin genel esaslarını, kıyasen uygulamakta olup; T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan diğer düzenlemelere de tabidir. Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden denetime sunulanlar aşağıda yer almakta olup denetim, bunlar ile Usul ve Esaslar’ın 8’inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır: • Birleştirilmiş veriler defteri, • Geçici ve kesin mizan, • Bilanço, • Gelir tablosu. Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki temel mali tabloları olan bilanço ve gelir tablosuna verilmiştir. 2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 20 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. DENETİM GÖRÜŞÜ Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesinin 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan, geçerli finansal raporlama çerçevesi
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 21 kapsamındaki mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Marmara Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 22 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr