KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Eylül 2021
İÇERİK KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 2020 YILI DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ 2020 YILI DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 16
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 2020 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1: Akademik ve İdari Teşkilat Yapısı Tablosu ................................................................ 2 Tablo 2: İdari Personel Sayıları .................................................................................................. 4 Tablo 3: Akademik Personel Kadro Durumu ............................................................................. 5 Tablo 4: 2020 Mali Yılı Bütçe Giderleri ve Ödenekler Tablosu ................................................ 6 Tablo 5: 2020 Mali Yılı Bütçe Gelirleri Tablosu ....................................................................... 7 Tablo 6: Bütçe Giderlerinin 3 Yıllık (2018-2020) Seyri ............................................................ 7 Tablo 7: Bütçe Gelirlerinin 3 Yıllık (2018-2020) Seyri ............................................................. 8 Tablo 8: 2020 Yılı Faaliyet Sonuçları Tablosu .......................................................................... 8
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 1
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 2
1.2. Teşkilat Yapısı ve İnsan Kaynakları
Kocaeli Üniversitesi akademik ve idari birimlerden oluşmaktadır.
Akademik yapısı Rektör, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Rektör Yardımcıları,
Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri, Enstitü
Müdürlükleri ile Araştırma ve Uygulama Merkezleri, Kurullar, Komisyonlar, Hastaneler,
Bölüm Başkanlıkları, Koordinatörlükler, Teknopark A.Ş. Genel Müdürlüğü, Müzeler ve Kültür
Evi’nden oluşmaktadır.
Üniversitenin idari yapısında ise; Rektör, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Rektör
Yardımcıları, İç Denetim Birimi, Daire Başkanlıkları, Hukuk Müşavirliği, Koordinatörlükler,
Şube Müdürlükleri ve Merkezlerden oluşmaktadır.
Üniversitenin üst yöneticisi olan Rektör Cumhurbaşkanı tarafından, dekanlar ise
Yükseköğretim Kurulunca atanmaktadırlar.
Üniversitenin akademik karar organı Senato olup; Üniversite Yönetim Kurulu ise idari
faaliyetlerde Rektöre yardımcı olmaktadır.
Kocaeli Üniversitesi 17 yerleşkede 18 fakülte, 3 yüksekokul, 4 enstitü, 16 meslek
yüksekokulu 1 devlet konservatuarı bulunmaktadır.
Kocaeli Üniversitesi akademik ve idari birimlerine ilişkin teşkilat şeması aşağıdaki
gibidir.
Tablo 1: Akademik ve İdari Teşkilat Yapısı Tablosu
I. İdari Birimler II. Akademik Birimler
Rektör
Rektör Yardımcıları
Genel Sekreterlik
İç Denetim Birimi
Genel Sekreter Yardımcıları
Rektörlük Yazı İşleri
Hukuk Müşavirliği
Daire Başkanlıkları
Strateji Geliştirme Daire Bşk.
İdari ve Mali İşler Daire Bşk.
Kütüphane ve Dökümantasyon Daire
Bşk.
Personel Daire Bşk.
Yapı İşleri ve Teknik Daire Bşk.
Rektör
Rektör Yardımcıları
Yönetim Kurulu
Senato
Fakülteler
Denizcilik Fakültesi
Diş Hekimliği Fakültesi
Eğitim Fakültesi
Fen Edebiyat Fak.
Güzel Sanatlar Fakültesi
Havacılık Ve Uzay Bilimleri Fakültesi
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 3 Öğrenci İşleri Daire Bşk. Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk. Bilgi İşlem Daire Bşk. Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü Sivil Savunma Uzmanlığı Basım Evi Birimi Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Bilgi Edinme Birimi Koordinatörlükler Kurum Arşiv Genel Koordinatörlüğü Arşiv Müdürlüğü Prof. Dr. Baki Komsuoğlu Kongre ve Kültür Merkezi Koordinatörlüğü Kültür ve Kongre Merkezi Müdürlüğü Hukuk Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi İletişim Fakültesi Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Mühendislik Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Spor Bilimleri Fakültesi Teknoloji Fakültesi Tıp Fakültesi Ziraat Fakültesi Turizm Fakültesi Enstitüler: Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Gastroenteroloji ve Hepatoloji Enstitüsü Yüksekokullar Kandıra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Ulaştırma Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Meslek Yüksekokulları Adalet Meslek Yüksekokulu Ali Rıza Veziroğlu MYO Hereke Asım Kocabıyık MYO Değirmendere Ali Özbay MYO Ford Otosan İhsaniye Otomotiv MYO Gazanfer Bilge MYO Gölcük MYO Hereke Ömer İsmet Uzunyol MYO İzmit MYO Kandıra MYO Karamürsel MYO Kartepe Atçılık MYO Kartepe Turizm MYO Kocaeli MYO Kocaeli Sağlık Hizmetleri MYO Uzunçiftlik Nuh Çimento MYO Uygulama ve Araştırma Merkezleri
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 4 Alternatif Yakıtlar Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Atatürk Devrimleri ve İlkeleri Araştırma ve Uygulama Merkezi Beyin Hipofiz Bezi Uyg. Ve Araş. Mer. Müd. Çocuk Koruma Uyg. Ve Araştırma Mer. Dil Öğretimi Uyg.ve Araş. Mer. Md. Enerji Hukuku Araştırma ve Uyg. Mrk. Kadın Sorunları Araştırma ve Uyg. Mer. Kaynak Teknolojisi Araş Eği. Uyg. Mer. Klinik ve Deneysel Araştırma ve Uyg. Mer. Yeni Medya Araş. Uyg. Mer. Kök Hücre ve Gen Tedavileri Araş. Merk. Lazer Teknolojileri Araş Uyg. Mer. Sürekli Eğitim Araş. Ve Uyg. Mer. Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uyg. Mer. Yer ve Uzay Bilimleri Araştırma Mer Hastaneler Araştırma ve Uygulama Hast. Diş Hekimliği Fakültesi Hast. ( 12 adet) Kurul, (16 adet) Koordinatörlük, (4 adet) Bölüm Başkanlığı, (3 adet) Komisyon, Teknopark A.Ş. Genel Müd., Müzeler ve Kültür Evi Üniversitede 2020 yılsonu itibariyle akademik ve idari personel sayısı toplam 5574' dir. Bu personelden 2182 kadrolu akademik personel, 7 yabancı uyruklu sözleşmeli akademik personel, 1557 idari personel, 477 sözleşmeli idari personel ve 1358 işçi kadrosunda idari personel bulunmaktadır. Tablo 2: İdari Personel Sayıları Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler 627 449 1.076 Sağlık Hizmetleri 623 321 944 Teknik Hizmetleri 194 66 260 Avukatlık Hizmetleri 4 2 6 Yardımcı Hizmetli 105 70 175 Din Hizmetleri 0 2 2 Eğitim ve Öğretim Hiz. 4 2 6 TOPLAM 1.557 912 2.469
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 5 Tablo 3: Akademik Personel Kadro Durumu Unvan Kadroların Doluluk Durumu İstihdam Şekli Dolu Boş Toplam Tam zamanlı Yarı zamanlı Profesör 310 39 349 310 - Doçent 234 66 300 224 - Dr. Öğretim Üyesi 503 87 590 503 - Öğretim Görevlisi 473 38 511 473 - Araştırma Görevlisi 662 107 769 662 - TOPLAM 2.182 337 2.519 2.182 - Üniversitenin diğer kurum ve kuruluşlarla ilişkisi: Yükseköğretim Kurulu, Yükseköğretim kurumlarının öğretimini ve bilimsel araştırma faaliyetlerini planlamak düzenlemek, yönetmek, denetlemek, üniversitelere tahsis edilen kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamak ve öğretim elemanlarının yetiştirilmesi için planlama yapmakla görevlidir. Yükseköğretim Denetleme Kurulu, Yükseköğretim Kurulu adına üniversiteleri, bağlı birimlerini, öğretim elemanlarını ve bunların faaliyetlerini gözetim ve denetim yetkisine sahiptir. Üniversitelerce hazırlanan bütçeler, Anayasa’nın 130’uncu maddesi uyarınca Yükseköğretim Kurulu tarafından tetkik edilerek onaylanmakta, T.C. Milli Eğitim Bakanlığına sunulmakta ve merkezi yönetim bütçesinin bağlı olduğu esaslara uygun olarak yürürlüğe konulmaktadır. 1.3. Mali Yapı “Özel Bütçeli İdare” olarak 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 5436 sayılı Kanun’un 12’nci maddesi ile değiştirilmiş (II) sayılı cetvelinin (A) bölümünde sayılan Yükseköğretim Kurulu, Üniversiteler ve İleri Teknoloji Enstitüleri içerisinde yer alan Kamu İdaresi, Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile verilen hazine yardımı ve özgelirlerini kullanarak giderlerini finanse etmektedir. 2020 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Kocaeli Üniversitesine 499.094.000,00 TL ödenek tahsis edilmiş olup yıl içinde 58.915.677,85 TL ödenek eklenmesiyle toplam tahsis edilen ödenek tutarı 558.009.677,85 TL’ye ulaşmıştır. Yıl sonu itibarıyla bu tutarın
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 6 521.698.423,53 TL’sının harcanmasıyla toplam ödeneğin kullanılma oranı % 93,49 olarak gerçekleşmiştir. Ekonomik sınıflandırma açısından İdarenin 2020 yılı bütçesinde yer alan ödeneklerin dağılımı ve yılsonu gerçekleşmeleri aşağıda gösterilmiştir: Tablo 4: 2020 Mali Yılı Bütçe Giderleri ve Ödenekler Tablosu Ekonomik Kod Bütçe Başlangıç Ödeneği (TL) Toplam Ödenek (TL) Toplam Harcanan (TL) Gerçekleşme Oranı (%) Bütçe Giderleri İçindeki Payı (%) 01-Personel Giderleri 345.977.000,00 370.587.000,00 360.397.513,98 97,25 64,59 02-Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 59.052.000,00 61.134.500,00 60.866.511,69 99,56 10,91 03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri 40.652.000,00 67.339.077,85 44.188.332,89 65,62 7,92 05-Cari Transferler 16.998.000,00 18.917.100,00 18.791.061,14 99,33 3,37 06-Sermaye Giderleri 36.415.000,00 40.032.000,00 37.455.003,83 93,56 6,71 TOPLAM 499.094.000,00 558.009.677,85 521.698.423,53 93,49 93,50 Bütçe başlangıç ödenekleri ile harcama tutarları dikkate alındığında bütçe başlangıç ödeneğinin % 4 oranında aşıldığı görülmüştür. Bu oran, Personel giderlerinde % 4; sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderlerinde % 3, mal ve hizmet alım giderlerinde % 9, cari transfer giderlerinde % 5; sermaye giderlerinde ise % 3 oranında artış olarak gerçekleşmiştir. Bunun dışında, Üniversitede Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Destekleri 4.851.359,33TL, Erasmus Değişim Programı ve AB Hibe İşlemleri 2.702.927,43 TL, AFAD 339.064,27 TL, Mevlana Değişim Programı 92.525,27 TL, Farabi Değişim Programı 81.941,10 TL, BAP 12.754.703,14 TL ve MARKA (Marmara Kalkınma Ajansı) 1.180.360,99 TL olmak üzere 2020 yılı için toplam 22.002.881,53 TL bütçe dışı kaynak kullanılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 7
Ekonomik sınıflandırmaya göre 2020 yılı gelir bütçesi tahmin ve gerçekleşme rakamları ise
aşağıdadır:
Tablo 5: 2020 Mali Yılı Bütçe Gelirleri Tablosu
Ekonomik Kodu
Bütçe
Başlangıç
Tahmini (TL)
Gerçekleşen
Tutar (TL)
Gerçekleşme
Oranı (%)
Bütçe
Gelirleri
İçindeki
Payı (%)
03-Teşebbüs ve Mülkiyet
Gelirleri 32.339.000 25.333.444,17 78,34 5
04-Alınan Bağış ve Yardımlar ile
Özel Gelirler 453.837.000 466.930.013,84 102,47 89
05-Diğer Gelirler 12.918.000,00 35.290.929,66 272,99 6
Bütçe Gelirlerinden Red ve
İadeler 481.760,92
TOPLAM 499.094.000,00 528.036.148,59 105 100
Üniversitenin bütçe gelirler ve giderlerinin ekonomik sınıflandırmaya göre son üç yıllık
seyri değişim yüzdeleri aşağıdaki tablolarda yer almaktadır.
Tablo 6: Bütçe Giderlerinin 3 Yıllık (2018-2020) Seyri
Bütçe Giderinin
Çeşidi
2018 Yılı (TL)
(A)
2019 Yılı (TL)
(B)
2020 Yılı (TL)
(C)
2019-2018
Değişim
Oranı (%)
[D=(B-A)/A]
2020-2019
Değişim
Oranı (%)
[E=(C-B)/B]
Personel Giderleri 253.563.832,93 317.114.188,48 360.397.513,98 25 14
SGK Devlet Prim
Giderleri 41.214.336.,90 52.905.159,50 60.866.511,69 28 15
Mal ve Hizmet Alım
Giderleri 42.880.388,64 58.659.833,37 44.188.332,89 37 -25
Faiz Giderleri
Cari Transferler 11.586.675,09 15.750.220,83 18.791.061,14 35 19
Sermaye Giderleri 85.508.612,46 69.555.579,03 37.455.003,83 -19 -46
Sermaye Transferleri
Toplam 434.753.846,02 511.825.267,98 521.698.423,53 18 2
2020 yılı bütçesinde yatırım programı ile mal ve hizmet alımında tasarruf tedbirleri ile
bütçe kısıtlamasına gidildiği için önceki yıllara göre azalıştan dolayı eksi vermektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 8
Tablo 7: Bütçe Gelirlerinin 3 Yıllık (2018-2020) Seyri
Bütçe Gelirinin
Çeşidi
2018 Yılı
(TL)
(A)
2019 Yılı
(TL)
(B)
2020 Yılı
(TL)
(C)
2019-2018
Değişim
Oranı (%)
[D=(B-A)/A]
2020-2019
Değişim
Oranı (%)
[E=(C-B)/B]
Vergi Gelirleri
Teşebbüs ve
Mülkiyet Gelirleri 29.301.646,95 29.352.053,78 25.333.444,17 1,7 -13
Alınan Bağış ve
Yardım ile Özel
Gelirler
363.288.461,76 460.086.678,96 466.930.013,84 27 1,5
Diğer Gelirler 25.828.060,12 22.386.535,24 35.290.929,66 -13 58
Sermaye Gelirleri
Toplam
Bütçe Gelirlerinden
Red ve İadeler
Toplamı (-)
311.001,37 344.041,29 481.760,92 11 40
NET TOPLAM 418.107.167,46 511.481.226,69 527.072.626,75 22 3
Dönem faaliyet geliri 566.529.844,51 TL, faaliyet gideri ise 522.053.023,60 TL olan
Üniversitenin, 2020 yılını 44.476.820,91 TL olumlu faaliyet sonucu ile tamamladığı
anlaşılmıştır.
Tablo 8: 2020 Yılı Faaliyet Sonuçları Tablosu
Faaliyet
Giderleri
Faaliyet
Gelirleri
İndirim, İade,
Iskonto Toplamı Net gelir Dönem Olumlu
Faaliyet Sonucu
522.053.023,60 567.011.605,43 481.760,92 566.529.844,51 44.476.820,91.
Kocaeli Üniversitesi merkezi yönetim bütçesi içerisinde yer alan özel bütçeli bir kamu
idaresi olmakla birlikte 5018 sayılı Yasa’da tanımlanan bütçe türleri dışında kalan döner
sermaye işletmesi bütçesi de kaynakları arasında yer almaktadır.
Kocaeli Üniversite Döner Sermaye İşletmesi, 2020 yılını 59.217.709,07 TL dönem
zararı ile kapatmıştır.
Üniversitenin ortağı olduğu Kocaeli Üniversitesi Teknopark A.Ş. ve GOSB Teknopark
A.Ş bulunmaktadır. 29/04/2008 tarih ve 9948 sayılı tastik 15334/23188 sicil numarası ile
Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanan Kocaeli Üniversitesi Teknopark A.Ş.’dir. Üniversite,
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 9 sermayesi 50.000,00 TL olan Teknokent A.Ş.’ne 26.000,00 TL sermaye ile %51 oranında ortaktır. 19/03/2003 tarih ve 6574 sayılı tastik 7046/11473 sicil numarası ile Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanan GOSB Teknopark A.Ş.’ dir. Üniversite, sermayesi 1.000.000,00 TL olan GOSB Teknopark A.Ş.’ne 40.000,00 TL sermaye ile %0,04 oranında ortaktır. Üniversite bünyesinde özel bütçeden ayrı olarak iktisadi işletme işletmesi bulunmakta olup, 2020 yılı faaliyet gelirleri toplamı 10.514.570,05 TL, faaliyet giderleri toplamı 10,633,169,50 TL'dir. İşletme dönem faaliyeti sonucu 118.599,45 TL zarar etmiştir. 1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 49’uncu maddesi gereğince genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde uygulanacak muhasebe ve raporlama standartları Devlet Muhasebesi Standartları Kurulu tarafından belirlenmektedir. Kamu İdaresi, Kanun’un 80’inci maddesinin T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden Bakanlığın hazırladığı düzenlemelere tabi olup, bu kapsamda çıkarılan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ndeki muhasebe ilkeleri ile hesap planını kullanmakta, mali tabloları hazırlamakta ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine göre mali işlemlerini muhasebeleştirmektedir. Üniversite bütçesi, analitik bütçe hazırlama rehberi çerçevesinde hazırlanmaktadır. Özel bütçeli bir idare olan Üniversitede tahakkuk esaslı devlet muhasebe sistemi kullanılmaktadır. Üniversitenin muhasebe işlemleri Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'ne tabi olarak Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın Bütünleşik Mali Kontrol Yönetim Sistemi (BMKYS) Web Tabanlı Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmektedir. Kurum bütçesinin takibi ve muhasebe işlemleri, Genel Sekreterliğe bağlı olarak faaliyet gösteren Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca kesin hesap cetvel ve belgeleri, strateji geliştirme birimi tarafından bütçe uygulamasına esas muhasebe kayıtları dikkate alınarak hazırlanmaktadır. Kuruma ilişkin mali istatistikler ise 5018 sayılı Kanun kapsamında T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bildirilmektedir. Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden denetime sunulanlar
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 10 aşağıda sayılmakta olup; denetim, bunlar ile Usul ve Esaslar’ın 8’inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır: • Birleştirilmiş veriler defteri, • Geçici ve kesin mizan, • Bilanço, • Faaliyet sonuçları tablosu, • Özkaynak değişim tablosu, • Bütçelenen ve gerçekleşen tutarların karşılaştırma tablosu, • İdare taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ile idare taşınır mal yönetim hesabı icmal cetveli. Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki temel mali tabloları olan bilanço ve faaliyet sonuçları tablosu tablosuna verilmiştir. 2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur. 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 11 güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. İÇ KONTROL SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ 2020 yılsonu itibariyle; 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe giren Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği çerçevesinde yapılan inceleme sonucunda aşağıdaki değerlendirmeler yapılmıştır: 5018 sayılı Kanun’un 3 üncü maddesinde tanımlandığı üzere mali kontrol, kamu kaynaklarının belirlenmiş amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatla belirlenen kurallara uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için oluşturulan kontrol sistemi ile kurumsal yapı, yöntem ve süreçleri ifade etmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 12 Mali kontrolün bir parçası olan iç kontrol sisteminin ne olduğu, amacı, yapısı ve işleyişi 5018 sayılı Kanun’un beşinci kısmında, 55 ile 67 inci maddeler arasında belirlenmiştir. Buna göre, kamu idarelerinin malî yönetim ve kontrol sistemlerinin yapısını aşağıda belirten unsurlar oluşturmaktadır: Harcama birimleri, Muhasebe ve malî hizmetler Ön malî kontrol İç denetim Temel unsurları bu olan iç kontrolün işleyişi ile ilgili ayrıntılı hükümler, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan rehberlerle belirlenmiştir. 2020 yılı denetimi kapsamında, mezkur mevzuat çerçevesinde, kurum iç kontrol sistemi aşağıdaki şekilde değerlendirilmektedir: Kurum stratejik planı ve bu planın yıllık uygulama dilimi olan performans programı ile faaliyet sonuçlarını ve değerlendirmelerini içeren idare faaliyet raporları mevcuttur. Üniversitenin 2019-2023 yıllarını kapsayan Stratejik Plan ve 2020 yılı Faaliyet Raporunda, İdarenin misyonu ve vizyonu belirtilmiştir. Bu nedenle personelin tamamının idarenin misyon ve vizyonundan haberdar olduğu kanaatine varılmıştır. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerce yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmıştır. İç kontrol sistemi ve işleyişinin üst yönetici ve personel tarafından sahiplenilmesi ve desteklenmesinin sağlandığı, kurum organizasyon yapısı içerisinde görev, yetki ve sorumluluklar açık bir şekilde belirlendiği, yetkiler ve yetki devrinin sınırları açıkça belirlendiği ve yazılı olarak bildirildiği anlaşılmıştır 2019-2023 yıllarını kapsayan stratejik plan idarenin kendi birimleri ve personelinin katkılarıyla mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır. İdarenin yürüteceği program, faaliyet ve projeleri ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren performans programını hazırlanmıştır. Ayrıca İdare, bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlamıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 13 Kurumsal risk yönetim çalışmaları için planlama yapıldığı ve çalışmaların tamamlandığı tarafımıza bildirilmiştir. Üniversitede Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hazırlanmış olup, bu esas ve usullere göre gerekli iş ve işlemler yürütülmektedir. Birimlere ait görev tanımları ve iş akış şemaları oluşturmak için çalışmalar tamamlanmıştır. Üniversitede yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve raporları üretecek ve analiz yapma imkânı sunacak bir yönetim bilgi sistemi bulunmaktadır. Faaliyet sonuçları ve değerlendirmeler, İdare Faaliyet Raporlarında gösterilmekte ve duyurulmaktadır. 2020 yılı İdare Faaliyet Raporu hazırlanmış olup mevzuatta öngörülen süre içerisinde yayınlanmıştır. İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulunun, üst yöneticinin onayı ile görevlendirildiği, İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı hazırlandığı, eylem planında döner sermaye ile ilgili eylemlerin belirlendiği, İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planında yer alan eylemlerin gerçekleşme sonuçlarının izlendiği, planın revize edilmesi çalışmalarının takibinin yapıldığı ve raporlandığı beyan edilmiştir. Ayrıca İç kontrol sisteminin yılda en az bir kez değerlendirildiği ve değerlendirme formları ve raporların düzenlendiği ve İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulunun, İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporunu değerlendirdiği ve rapora ilişkin güncellemeleri tamamlayıp uygun görüşüyle üst yöneticinin onayına sunduğu tarafımıza bildirilmiştir. Üniversite bünyesinde 5 tane iç denetçi kadrosu bulunmaktadır. Bu kadrolardan 3 tanesi doludur. İlgili iç denetim birimi tarafından iç kontrol sisteminin incelenmesi ve değerlendirilmesine yönelik çalışmaların yapıldığı, hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulduğu, üst yöneticinin de İç Denetim Koordinasyon Kuruluna ilgi raporu gönderdiği anlaşılmıştır. 6. DENETİM GÖRÜŞÜ Kocaeli Üniversitesi 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan, geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 14 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 15 7. EKLER EK 1: İZLEME Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Bulgu Adı Yıl İdare Tarafından Yapılan İşlem Açıklama Kişilerden Alacaklar Hesabının Takibinin Yapılmaması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu idaresi tarafından gereken düzeltmeler yapılmıştır. Üniversite Bünyesindeki Bazı Birimlerin Öğrencisi Olmaması Sebebiyle Atıl Durumda Olması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu idaresi tarafından gereken düzeltmeler yapılmıştır. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne Yatırılan Sermayenin Bilançoda Yer Almaması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu idaresi tarafından gereken düzeltmeler yapılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 16
T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ 2020 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu
İÇİNDEKİLER
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 16
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 17 1 saymanlık müdürü ve 3 memur bulunmaktadır. 1.3. Mali Yapı Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerine bağlı olarak kurulmuş olan döner sermayeli işletmelerin iş ve işlemleri ile bütçelerinin hazırlanması, uygulanması, sonuçlandırılması, muhasebesi, kontrol ve denetimi ile muhasebe yetkililerinin niteliklerine ilişkin usul ve esaslar, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile belirlenmiştir. Dolayısıyla, 5018 sayılı Kanun’un bütçe ile ilgili hükümlerine tabi olmayan İşletme bütçesi, adı geçen Yönetmelik’in 4’üncü maddesine göre hazırlanmakta olup; Kamu İdaresinin üst yöneticisi olan Rektör tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, elde ettiği gelirlerle giderlerini finanse etmekte olup, 2020 yılında özel bütçe kaynaklarından herhangi bir kaynak kullanmamıştır. Başlangıç bütçesi 626.997.000,00 TL olarak tahmin edilen İşletmenin 2020 bütçe gideri 469.988.273,36 TL, bütçe geliri ise 359.705.200,06 TL olarak gerçekleşmiştir. 2020 yılı bilançosuna göre İşletmenin sermayesi 17,90 TL olup, toplam aktif büyüklüğü ise 87.776.254,10 TL’dir. 2020 yılı gelir tablosuna göre gelir toplamı 410.009.923,68 TL, gider toplamı 469.227.632,75 TL olan Döner Sermaye İşletmesi, yıl sonu itibarıyla dönemi 59.217.709,07 TL net zararla tamamlamıştır. 1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi muhasebe ve raporlama işlemlerini, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yer alan hükümlere göre T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından kurulan ve yönetilen Döner Sermayeli İşletmeler Muhasebe Sistemi üzerinden yürütmektedir. İşletme, Yönetmelik’te hüküm bulunmayan hâllerde 5018 sayılı Kanun ve bu Kanun’a dayanılarak hazırlanan diğer yönetmelikler ile Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin genel esaslarını, kıyasen uygulamakta olup; T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan diğer düzenlemelere de tabidir. Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden denetime sunulanlar
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 18 aşağıda yer almakta olup denetim, bunlar ile Usul ve Esaslar’ın 8’inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır: • Birleştirilmiş veriler defteri, • Geçici ve kesin mizan, • Bilanço, • Gelir tablosu. Denetim görüşü, kamu idaresinin tabi olduğu geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki temel mali tabloları olan bilanço ve gelir tablosuna verilmiştir. 2. KAMU İDARESİNİN SORUMLULUĞU Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur. 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları,
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 19 Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. DENETİM GÖRÜŞÜ Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan, geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 20 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kocaeli Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 21 6. EKLER EK 1: İZLEME Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Bulgu Adı Yıl İdare Tarafından Yapılan İşlem Açıklama Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesinin Mali Durumunun Sürdürülebilir Olmaması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu idaresi tarafından gereken düzeltmeler yapılmıştır. Satın Alınan Makine, Araç, Gereç ve Demirbaş Eşyanın Yılsonunda Taşınır Birimine Devredilmemesi 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu idaresi tarafından gereken düzeltmeler yapılmıştır. Süresi Dolan Teminat Mektuplarının Kayıtlarda Yer Alması 2019 Tam Olarak Yerine Getirildi Kamu idaresi tarafından gereken düzeltmeler yapılmıştır.