PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 2017 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU Eylül 2018
İÇERİK PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 2017 YILI SAYIŞTAY DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 1 PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ 2017 YILI SAYIŞTAY DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU 20
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 2017 YILI SAYIŞTAY DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU
İÇİNDEKİLER
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 1
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 2 Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esasların 5'inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştay’a gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden aşağıda yer alanlar denetime sunulmuş olup denetim bunlar ile usul ve esasların 8'inci maddesinde yer alan diğer belgeler dikkate alınarak yürütülüp sonuçlandırılmıştır. Geçici ve kesin mizan Bilanço Kasa sayım tutanağı Banka mevcudu tespit tutanağı Teminat mektupları sayım tutanağı Taşınır kesin hesap cetveli ile taşınır hesabı icmal cetveli Bütçe giderleri ve ödenekler tablosu Bütçe gelirleri ekonomik sınıflandırılması tablosu Faaliyet sonuçları tablosu Denetim görüşü, kamu idaresinin temel mali tabloları olan bilanço ve faaliyet sonuçları tablosuna verilmiştir. 2. DENETLENEN KAMU İDARESİ YÖNETİMİNİN SORUMLULUĞU Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 3 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, genel kabul görmüş uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 4 5. DENETİM GÖRÜŞÜ Pamukkale Üniversitesinin 2017 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve ekte yer alan mali rapor ve tablolarının, tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır. 6. DENETİM GÖRÜŞÜNÜ ETKİLEMEYEN TESPİT VE DEĞERLENDİRMELER BULGU 1: BAP Özel Hesabında Bulunan Mali Kaynakların Etkili ve Verimli Kullanılmaması Bilimsel Araştırma Projeleri(BAP) kapsamında özel hesapta tutulan mali kaynaklar, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu Haznedarlığı Tebliğinde belirtilen kamu kaynakların etkili ve verimli kullanılması ilkesine aykırı olarak, gerekli planlama ve özen gösterilmeksizin yönetilmiştir. Mali yönetim ve kontrol sistemimizde önemli değişiklikler öngören ve 2003 tarihinde kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, tüm hükümleri ile birlikte 01.01.2006 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Daha önceki Mali Yönetim Kanunundan farklı olarak, yürürlüğe giren yeni Kanunun üzerinde durduğu en önemli kavramlardan birisi, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması ile sorumluların hesap verilebilirliği ve mali saydamlıktır. 5018 sayılı Kanunla birlikte yapılan harcamaların mali mevzuata uygun olması dışında kaynakların yerinde ve verimli şekilde kullanımı yönünde de görevlilerin sorumlu oldukları anlayış ön plana çıkarılmıştır. Bu çerçevede Kanunun 1’inci maddesinde Kanunun amaçları arasında, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını sağlamak olduğu açıkça vurgulanmış, mali işlem sürecinde görev alan personelin bu doğrultuda hareket etmesi yönünde düzenlemelere yer verilmiştir. Kanunun 8’inci maddesinde hesap verme sorumluluğu anlamında, her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 5
önlemlerin alınmasından sorumlu oldukları ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek
zorunda oldukları ifade edilmiş, anılan maddede yer alan bu düzenlemeyi müteakiben mali
işlem sürecinde yer alan görevlilerin bu konudaki sorumlulukları ile dikkat etmeleri gereken
hususlar belirtilmiştir. Benzer nitelikte hükümler Kamu Haznedarlığı Tebliğinde de
bulunmaktadır.
18.11.2015 tarih ve 29536 sayılı Kamu Haznedarlığı Tebliğin Kapsam başlıklı 2’nci
maddesinde;
“(1) Aşağıda sayılan kurumlar bu Tebliğ hükümlerine tabidir:
a) Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri,
b) Özel bütçeli idareler,
c) Döner sermayeler
ç) Fonlar
d) Belediyeler,
e) İl özel idareleri,
f) Sosyal güvenlik kurumları,
g) Kamu iktisadi teşebbüsleri,
ğ) Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum, kurul, üst kurul ve kuruluşları,
h) Bu maddede sayılan kurumların;
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 6
hesaplarda tutulduğu görülmektedir. Konunun daha iyi anlaşılması açısından, 07.08.2017-
27.09.2017 tarihleri arasında hesapta bulunan mali kaynakların sadece günlük vadeli hesapta
değerlendirilmiş olsaydı, bu işlemin Kuruma bir aylık getirisi 41.716,74 TL olacaktı.(Günlük
faiz hesaplaması Pamukkale Üniversitesi Halkbank Şubesi tarafından yapılmıştır)
Kamu idaresi cevabında; Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında özel hesapta
tutulan mali kaynaklar Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu Haznedarlığı
Tebliğinde belirtildiği şekilde etkili ve verimli kullanılması ilkesine uygun olarak
değerlendirilmesi ilkesine titizlikle uyulmaktadır. Hal böyle iken; Bilimsel Araştırma Projeleri
kapsamında yapılacak harcamaların öngörülememesi, dairemiz iş ve işlemlerinin yoğunluğu
gibi nedenlerle 07/08/2017-27/09/2017 döneminde BAP özel hesabında bulunan tutarlar
değerlendirme dışı bırakılmıştır. Bu durumun fark edildiği 02/11/2017 tarihinden itibaren
ilgili birimin talebi varsa talebi doğrultusunda, talebi yoksa doğrudan anılan Tebliğ
kapsamında nemalandırılmaya devam edilmiştir. Diğer tüm hesaplar için de Kamu
Haznedarlığı Tebliğinde belirtildiği şekilde nemalandırma işlemi yapılmasına devam
edilmektedir
Sonuç olarak Proje kapsamında yapılacak harcamaların öngörülememesi(BAP
Koordinatörlüğü ile yeterli koordinasyon sağlanamaması), dairenin iş ve işlemlerinin
yoğunluğu gibi nedenlerle BAP hesabındaki kaynakların etkin kullanılamadığı Kurum
tarafından kabul edilmektedir. Ayrıca, 02.11.2017 tarihi itibariyle BAP Koordinatörlüğünün
talebi varsa bu talep doğrultusunda, talebi yoksa Kamu Haznedarlığı Tebliği kapsamında
kaynaklarının etkin kullanılmasına yönelik uygulamaların başladığı belirtilmektedir. Yapılan
açıklamalar dikkate alınarak takip eden denetimlerde bulgu konusu tespitin devam edip
etmediği izlenecektir.
BULGU 2: Üniversite Bünyesindeki Sosyal Tesislerin Ayrı Bir Hesap Sisteminde
İzlenmemesi
Sosyal tesislerin gelir ve giderlerine ilişkin işlemlerin bu tesislere özgü ayrı bir
muhasebe hesabında izlenmesi gerekirken, Üniversite bünyesinde kurulan sosyal tesis
mahiyetindeki kuruluşların gelir ve giderlerinin ayrı bütçeli olarak izlenmediği tespit
edilmiştir.
Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen
Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullerin “Tanımlar” başlıklı
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 7 4’üncü maddesinde; “Kamu kurum ve kuruluşu: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli I, II, III ve IV sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile mahalli idareleri ve bunlara bağlı veya bunların kurdukları veyahut üye oldukları birlik ve idareleri, Sosyal tesis: Kapsama dahil kamu kurum ve kuruluşlarınca işletilen eğitim ve dinlenme tesisi, misafirhane, kreş, anaokulu, spor tesisi, yemekhane ve benzeri sosyal tesisleri,” denilerek Bakanlık tarafından çıkarılan Usul ve Esasların hangi kurumları kapsadığı ve sosyal tesislerin mahiyeti hakkında açıklamada bulunulmuştur. Yüzme havuzları ve misafirhane gibi yerler sosyal tesisler bünyesinde izlenmesi gereken yerlerdir. İlgili yerlerin gelir ve giderlerinin döner sermaye veya iktisadi işletme bütçesiyle ilişkilendirilmeksizin ayrı olarak izlenmesi gerekmektedir. Bu anlamda, sosyal tesis mahiyetinde olan kuruluşlar için ayrı bir yevmiye defterinin tutularak, gelir, gider ve varlıklarının bu hesap üzerinden izlenmesi gerekmektedir. Yıl sonunda da, defterlerinin tutulma esasına bağlı olarak ilgili mali tabloların hazırlanması gerekmektedir. Kamu idaresi cevabında; Denetim raporunun bu bölümünde; Üniversitemiz bünyesindeki havuz ve misafirhanelerin döner sermaye veya iktisadi işletme bütçesiyle ilişkilendirilmeksizin Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca işletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullerin uygulanarak gelir ve giderlerine ilişkin işlemlerin bu tesislere özgü ayrı muhasebe hesabında izlenmesi gerektiği, ayrı bir yevmiye defteri tutularak gelir, gider ve varlıklarının bu hesap üzerinden izlenmesi gerektiği, yıl sonunda da defterlerinin tutulma esasına bağlı olarak ilgili mali tabloların hazırlanması gerektiği, bildirilmektedir. Üniversitemiz bünyesindeki havuz, Şehit Ömer Halisdemir Spor Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkezi bünyesinde ve döner sermaye kapsamında faaliyetini sürdürmektedir. Havuzumuz, çoğunlukla eğitim amaçlı kullanılmaktadır. Ayrı bir muhasebesi olduğunda kendi gelirleriyle giderlerini karşılayamayacağı, hijyen koşullarının sağlanamayacağı ve faaliyetini sürdüremediği için kapanma tehlikesiyle karşı karşıya kalınacağı düşünülmektedir. Havuzun da içinde yer aldığı tesis; havuz, fitnes salonları, ıslak zeminler ve diğer alanların fiyatlandırması genel olarak paket programlar dahilinde kullanıldığından sadece havuz gelir ve giderlerini ayırmak da güçleşmektedir
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 8
Bu nedenle, havuzumuzun döner sermaye bünyesinde faaliyetini sürdürmesinin daha
sağlıklı olduğu düşünülmekte, durumun tarafınızca yeniden değerlendirilmesini
önermekteyiz.
İktisadi işletme içerisinde faaliyetini sürdüren Misafirhanemiz ile ilgili olarak ise,
iktisadi işletme dışına çıkarıldığında kendi gelirleriyle giderlerini karşılayamadığı için
faaliyetini sürdüremeyecek ve kapanma tehlikesiyle karşı karşıya kalacaktır. Misafirhane ile
ilgili gelir ve giderleri gösteren tablolar ekte sunulmakta olup, 2017 yılında misafirhane için
iktisadi işletme bütçesinden yenileme yatırımları yapılmıştır
Bu nedenle, misafirhanemizin iktisadi işletme bünyesinde faaliyetini sürdürmesinin
daha sağlıklı olduğu düşünülmekte, durumun tarafınızca yeniden değerlendirilmesini
önermekteyiz
Sonuç olarak Bulgumuzda, Üniversite bünyesindeki havuz ve misafirhanenin döner
sermaye veya iktisadi işletme bütçesiyle ilişkilendirilmeksizin, “Kamu Kurum ve
Kuruluşlarınca işletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullere”
göre kendi bütçelerinin oluşturularak bu çerçevede yönetilmesi gerektiği belirtilmiştir.
Dolayısıyla, gelir ve giderlere ilişkin işlemlerin bu tesislere özgü ayrı bir muhasebe hesabında
izlenmesi ve ayrı bir yevmiye defteri tutularak gelir, gider ve varlıkların bu hesap üzerinden
takip edilmesinin gerektiği ifade edilmişti.
Kurum tarafından bulgumuza verilen cevapta, bu tesislerin gelir ve giderlerinin döner
sermaye veya iktisadi işletme bütçesinden ayrıştırılmasına yönelik eleştirimiz zımni olarak
kabul edilmektedir. Bununla birlikte, havuz ve misafirhanenin bütçelerinin ayrılması
durumunda kendi gelirleriyle giderlerini karşılayamayacağı, hijyen koşulları başta olmak
üzere verilen hizmet kalitesinin bozulacağı, sonuçta tesislerin kapanma tehlikesi ile karşı
karşıya kalacağı belirtilmektedir. Ekte gönderilen ilgili tesislerin yıllık gelir ve giderleri
karşılaştırıldığında tesis gelirlerinin giderleri karşılayamadığı açıkça görülmekte olup, fiili
durumun devam ettirmek için bu tesislerin döner sermaye ve iktisadi işletme bütçesi içinde
yürütülmesi gerekmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 9 BULGU 3: Üniversite Taşınmazlarının Kira Geliri Alınmadan İktisadi İşletme Bünyesinde Kullanılması Pamukkale Üniversitesi kampüsünde, üniversite mülkiyetinde bulunan taşınmazlardan bazılarının ihaleye çıkılmaksızın ve kira geliri tahsilatı yapılmaksızın İktisadi İşletmenin kullanımına verildiği edildiği tespit edilmiştir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun “Gelir kaynakları” başlıklı 55’nci maddesinde; “Yükseköğretim üst kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve bunlara bağlı birimlerin gelir kaynakları; a. Her yıl bütçeye konulacak ödenekler, b. Kurumlarca yapılacak yardımlar, c. Alınacak harç ve ücretler, d. Yayın ve satış gelirleri, e. Taşınır ve taşınmaz malların gelirleri, f. Döner sermaye işletmelerinden elde edilecek karlar, g. Bağışlar, vasiyetler ve diğer gelirlerdir” denilerek Üniversitenin mülkiyetinde bulunan taşınmazların kullanımına bağlı olarak ortaya çıkan gelirlerin Üniversite bütçesi ile ilişkilendirilmesi gerekmektedir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun “Mali Hizmetler Birimi” başlıklı 60’ıncı maddesinin “e” bendinde; “İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek” denilerek Kurum gelirlerinin izlenmesinin mali hizmetler birimi tarafından yapılacağı belirtilmiştir. Dolayısıyla, üniversite taşınmazlarından kiraya verilenlerin gelirlerinin Strateji Daire Başkanlığı tarafından takip edilmesi gerekmektedir. Üniversite taşınmazlarının kiralanmasına yönelik piyasa rayiç bedelinin belirlenmesi ve ihaleye ilişkin işlemler 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu çerçevesinde düzenlenmiştir. Mezkûr Kanunun "Kapsam" başlıklı 1' inci maddesinde; "Genel bütçeye dahil dairelerle katma bütçeli idarelerin, özel idare ve belediyelerin alım, satım, hizmet, yapım, kira, trampa, mülkiyetin gayri ayni hak tesisi ve taşıma işleri bu Kanunda yazılı hükümlere göre yürütülür" denilerek Kanunun kapsamı açıklanmıştır. Bahsi geçen Kanun hükümleri gereği, kiralamaya esas taşınmazın piyasa rayiç bedellerinin tespiti için komisyon kurulması ve bu komisyon tarafından belirlenen tutarlar çerçevesinde ihaleye çıkılması gerekmektedir. Dolayısıyla, Kurum bünyesinde bulunan
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 10
taşınmazlardan ihaleye çıkılmadan veya gelir tahsili yapılmadan kullanımda olanların tespit
edilerek ihaleye çıkılması ve kira tahsilatlarının Strateji Daire Başkanlığı tarafından yapılması
gerekmektedir.
Kamu idaresi cevabında; Üniversitemiz mülkiyetinde bulunan taşınmazlar Milli
Emlak Genel tebliği, Kamu taşınmazlarının idaresi hakkında yönetmelik, 2886 sayılı Devlet
İhale Kanunu ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre
yürütülmektedir. Pamukkale Üniversitesi Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmelik
Çalışmaları devam etmektedir. Mülkiyeti Üniversitemizde bulunan Hastanemiz bünyesindeki
kantin yerini İşleten firmanın kira ödemelerini yapmaması nedeniyle tahliyesine müteakip
Sağlık Hizmetlerinin yürütülmesi ve Kamu yararı gözetilerek hizmetlerinin aksatılmaması
için mevcut durum meydana gelmiştir. İlgili yasal Kanun ve mevzuatlar gereği kiralama
çalışmaları başlatılmıştır. En kısa sürede yasal mevzuat gereği kiralama yapılacaktır.
Sonuç olarak Üniversite taşınmazlarından bazılarının kira geliri alınmadan iktisadi
işletme bünyesinde kullanıldığı Kurum tarafından kabul edilmektedir. Gerekçe olarak,
Üniversite Hastanesi bünyesindeki kantin yerini işleten firmanın tahliyesine müteakip sağlık
hizmetlerinin yürütülmesi ve kamu yararı gözetilerek hizmetlerinin aksatılmaması için mevcut
durumun meydana geldiği belirtilmektedir. Bulgumuza istinaden, 2886 sayılı Devlet İhale
Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde kiralama çalışmalarının başlatıldığı ifade
edilmekte olup, takip eden denetimlerde bulgu konusu tespite yönelik Kurum tarafından
yapılan çalışmalar izlenecektir.
BULGU 4: Tahsil Süresi Geçmiş Kişi Alacaklarının Bulunması
Pamukkale Üniversitesi tarafından 140 kodlu “Kişilerden Alacaklar Hesabında”
bekleyen alacakların anapara ve faiz alacaklarının tahsil süresi geçmesine rağmen alacakların
tahsiline ilişkin herhangi bir hukuki süreç başlatılmadığı tespit edilmiştir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun “Zamanaşımı” başlıklı 74’üncü
maddesinde;
“Kamu zararının meydana geldiği ve bu Kanunda belirtilen para cezalarının
verilmesini gerektiren fiilin işlendiği yılı izleyen malî yılın başından başlamak üzere
zamanaşımını kesen ve durduran genel hükümler saklı kalmak kaydıyla onuncu yılın sonuna
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 11 kadar tespit ve tahsil edilemeyen kamu zararları ile para cezaları zamanaşımına uğrar.” Denilmektedir. 5018 sayılı Kanunun Zamanaşımı başlıklı 74 üncü maddesi ile bir yandan 6098 sayılı Borçlar Kanununda öngörülen 10 yıllık zamanaşımı süresi, zamanaşımını kesen ve durduran haller benimsenirken bir yandan da 6183 sayılı Amme Alacakları Tahsili Usulü Hakkında Kanunda öngörülen zamanaşımının başlaması ve bitmesindeki ilke ve esaslar benimsenmiştir. Kişilerden alacaklar hesabında kayıtlı olup, 6098 sayılı Borçlar Kanununa göre tahsil edilmesi gereken alacaklar, haksız suretle mal ediniminden dolayı açılacak dava, zarar görenin verdiğini geri isteme hakkı olduğunu öğrendiği tarihten başlayarak iki yıl ve her halde bu hakkın doğduğu tarihten başlayarak 10 yıl geçmekle zamanaşımına uğrar. Söz konusu Kanuna göre zamanaşımı, alacağın vadesinin geldiği tarihten itibaren başlar; alacağın vadesinin dolması bir bildirime bağlı ise zamanaşımı, bu bildirimin yapılabileceği günden itibaren işlemeye başlar. Yukarıda açıklanan esaslara göre vezne, mutemet, tahsildar ve ambar açıklarında açığın öğrenildiği; yersiz ödemelerde dairesinin bildirmesi üzerine muhasebe biriminin öğrendiği; öğrenim giderleri gibi sözleşmeye bağlı alacaklarda taahhüdün bozulduğu, ilama bağlı alacaklarda ilamın borçluya tebliğ edildiği; harcama yetkilisi mutemedi avanslarından doğan alacaklarda ilgili kanununda belirtilen mahsup süresinin bittiği, yolluk avanslarından doğan alacaklarda 6245 sayılı Harcırah Kanununda belirtilen mahsup sürelerinin dolduğu tarih zamanaşımının başlangıcıdır. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 83’üncü maddesinin 10’uncu fıkrasının a ve c bentlerinde “a)Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre belirlenen alacaklar hakkında anılan Yönetmelikte belirtilen hükümlere göre işlem yapılır. c)11/1/2011 tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanununa göre tahsil edilmesi gereken alacaklar, haksız suretle mal ediniminden dolayı açılacak dava, zarar görenin verdiğini geri isteme hakkı olduğunu öğrendiği tarihten başlayarak iki yıl ve her hâlde bu hakkın doğduğu tarihten başlayarak 10 yıl geçmekle zamanaşımına uğrar. Zamanaşımı söz konusu Kanunda belirtilen hâllerde kesilir. Zamanaşımının kesildiği durumlarda, kesilme tarihinden itibaren yeni bir zamanaşımı süresi işlemeye başlar. Ayrıca söz konusu Kanunda belirtilen hâllerde zamanaşımı durur. Bu durum ortadan kalktığında zamanaşımı, kaldığı yerden işlemeye devam eder.” denilmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 12 Kamu zararı, mali süreçte görev alanların asli sorumluluk konusudur. Zararın doğal yaptırımı tazmindir. Ancak, zararı kim vermiş ise, onun tazmin etmesi asıldır. Kimse kimsenin zararını yüklenmez. Burada kamu görevlilerinin sorumluluğu verilen zararın, tazmin ve telafisini sağlamaktır. Bunu yapmadıkları, kamu alacağının tahsilini tehlikeye düşürdükleri veya zaman aşımına uğrattıkları takdirde, bu zararın kendilerine ödettirilmesinin gerekeceği de bilinen bir gerçektir. Dolaysıyla zaman aşımına uğratılan Kurum alacaklarının tutarı ile sorumluluğu olan personelin tespitine yönelik çalışmaların yapılması gerekmektedir. Kamu idaresi cevabında; Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının 140 kodlu "Kişilerden Alacaklar Hesabı"nda 23.05.2018 tarihi itibari ile 1.049.543,73 TLbekleyen alacağımız bulunmaktadır. Kurum alacaklarımıza hukuksal takibin yapılması için süresi içersin de ilgili tüm evraklar Üniversitemiz Hukuk Müşavirliğine bildirilmiş olup tahsil edilemeyen alacaklarımıza ilişkin hukuksal takip başlatılmıştır. Kurum Alacaklarımıza ilişkin hangi aşamada olduğunu gösteren liste ek de yer almaktadır. Kurum alacaklarının tahsil süresinin geçirilmemesine özen gösterilmektedir .Sonuç olarak Kurum tarafından bulgumuza verilen cevapta, tahsil süresi geçmiş alacakların tahsiline yönelik hukuksal sürecin başlatıldığı belirtilmektedir. Ekte gönderilen mahkeme dosya numaralarından gerekli hukuki sürecin başlatıldığı görülmüş olup, takip eden denetimlerde konu izlenmeye devam edilecektir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 13
7. EKLER
EK 1: KAMU İDARESİ MALİ TABLOLARI
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 2017 YILI BİLANÇOSU
AKTİF HESAPLAR N Yılı 2017 PASİF HESAPLAR N Yılı 2017
1 DÖNEN VARLIKLAR 90.271.274,11 3 KISA VADELİ YABANCI
KAYNAKLAR
3.523.697,95
10 HAZIR DEĞERLER 50.969.825,24 32 FAALİYET BORÇLARI 92.259,75
100 KASA HESABI
0,00
320 BÜTÇE EMANETLERİ
HESABI
92.259,75
102 BANKA HESABI
49.059.042,09 33 EMANET YABANCI
KAYNAKLAR
865.501,07
104 PROJE ÖZEL HESABI
1.910.783,15
330 ALINAN DEPOZİTO VE
TEMİNATLAR HESABI
183.597,19
105 DÖVİZ HESABI 333 EMANETLER HESABI
681.903,88
12 FAALİYET ALACAKLARI 23.770.994,89 36 ÖDENECEK DİĞER
YÜKÜMLÜLÜKLER
2.536.331,19
360 ÖDENECEK VERGİ VE
FONLAR HESABI
2.437.758,36
120 GELİRLERDEN ALACAKLAR
HESABI
22.607.711,90
361 ÖDENECEK SOSYAL
GÜVENLİK KESİNTİLERİ HESABI
98.042,79
121 GELİRLERDEN TAKİPLİ
ALACAKLAR HESABI
1.045.081,24
362 FONLAR VEYA DİĞER
KAMU İDARELERİ ADINA
YAPILAN TAHSİLAT HES
530,04
126_VERİLEN DEPOZİTO VE
TEMİNATLAR
118.201,75 38 GELECEK AYLARA AİT
GELİRLER VE GİDER
TAHAKKUKLARI
29.605,94
14 DİĞER ALACAKLAR 1.044.409,57
380 GELECEK AYLARA AİT
GELİRLER HESABI
29.605,94
140 KİŞİLERDEN ALACAKLAR
HESABI
1.044.409,57 39 DİĞER KISA VADELİ
YABANCI KAYNAKLAR HESABI
0,00
397 SAYIM FAZLALARI HESABI
0,00
15 STOKLAR 3.381.876,08 4 UZUN VADELİ YABANCI
KAYNAKLAR
5.977.423,73
150 İLK MADDE VE MALZEME
HESABI
3.381.876,08 43 DİĞER BORÇLAR 245.422,81
16 ÖN ÖDEMELER 10.954.033,88 245.422,81
114.384.408,44
258 YAPILMAKTA OLAN
YATIRIMLAR HESABI
29.555.819,41
26 MADDİ OLMAYAN DURAN
VARLIKLAR
0,00
260 HAKLAR HESABI
3.998.701,47
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 15
267 DİĞER MADDİ OLMAYAN
DURAN VARLIKLAR HESABI
10.613,00
268 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR
HESABI (-)
-4.009.314,47
28 GELECEK YILLARA AİT
GİDERLER VE GELİR
TAHAKKUKLARI
52.452,97
280 GELECEK YILLARA AİT
GİDERLER HESABI
52.452,97
29 DİĞER DURAN VARLIKLAR 0,00
294 ELDEN ÇIKARILACAK
STOKLAR VE MADDİ DURAN
VARLIKLAR HESABI
732.342,87
299 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR
HESABI (-)
-732.342,87
AKTİF TOPLAMI 446.116.965,51
Bilanço Dipnotları
910 Alınan Teminat Mektupları Hesabı 11.928.721,32
911 Alınan Teminat Mektupları Emanetleri Hesabı 11.928.721,32
920 Gider Taahhütleri Hesabı 45.555.423,24
921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı 45.455.423,24
948 Başka Birimler Adına İzlenen Alacaklar Hesabı 7.964.506,99
949 Başka Birimler Adına İzlenen Alacak Emanetleri Hesabı 7.964.506,99
962 Bilimsel Projeler Hesabı 9.694.682,40
963 Bilimsel Projeler Karşılığı Hesabı 9.694.682,40
998 Diğer Nazım Hesaplar Hesabı 37.537.695,54
999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabı 37.537.695,54
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 16
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 2017 YILI FAALİYET SONUÇLARI TABLOSU
GİDERİN
TÜRÜ
Cari
Yıl
(N)
Ekonomik Kodlar GELİRİN TÜRÜ Cari Yıl (N)
630 GİDERLER HESABI 333.990.540,92 600 GELİRLER HESABI
630 1 Personel Giderleri 203.639.466,22 600 3 Teşebbüs ve Mülkiyet
Gelirleri 29.755.320,11
630 1 1 Memurlar 197.691.607,87 600 3 1 Mal ve Hizmet Satış
Gelirleri 26.126.129,01
630 1 2 Sözleşmeli Personel 2.401.226,82 600 3 6 Kira Gelirleri 289.907,44
630 1 3 İşciler 604.664,03 600 3 9 Diğer Teşebbüs ve
Mülkiyet Gelirleri 3.339.283,66
630 1 4 Geçici Personel 2.214.519,36 600 4
Alınan Bağış ve
Yardımlar ile Özel
Gelirler
309.508.912,48
630 1 5 Diğer Personel 727.448,14 600 4 1 Yurt Dışından Alınan
Bağış ve Yardımlar 3.209.459,41
630 2 Sosyal Güvenlik Kurumlarına
Devlet Primi Giderleri 32.698.928,73 600 4 2
Merkezi Yönetim
Bütçesine Dahil
İdarelerden Alınan
Bağış ve
292.149.000,00
630 2 1 Memurlar 31.601.774,58 600 4 3
Diğer İdarelerden
Alınan Bağış ve
Yardımlar
1.206,00
630 2 2 Sözleşmeli Personel 644.135,79 600 4 4
Kurumlardan ve
Kişilerden Alınan
Yardım ve Bağışlar
1.408.915,31
630 2 3 İşçiler 126.865,13 600 4 5 Proje Yardımları 12.740.331,76
630 2 4 Geçici Personel 326.153,23 600 5 Diğer Gelirler 20.127.060,84
630 2 5
Sosyal Güvenlik Primi
Ödemeleri Gecikme Cezası ve
Zamları
600 5 1 Faiz Gelirleri 1.179.168,47
630 3 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 39.568.179,40 600 5 2 Kişi ve Kurumlardan
Alınan Paylar 10.539.650,08
630 3 1 Üretime Yönelik Mal ve
Malzeme Alımları 600 5 3 Para Cezaları 22.126,82
630 3 2 Tüketime Yönelik Mal ve
Malzeme Alımları 12.842.600,29 600 5 9 Diğer Çeşitli Gelirler 8.386.115,47
630 3 3 Yolluklar 4.860.659,15 600 11 Değer ve Miktar
değişimleri Gelirleri 457.089,37
630 3 4 Görev Giderleri 263.998,19 600 11 1
Döviz Mevcudunun
Değerlemesinden
Oluşan Olumlu Kur
Farkları
630 3 5 Hizmet Alımları 19.044.867,32 600 11 9
9
Diğer Değer ve Miktar
Değişimleri Gelirleri 457.089,37
630 3 6 Temsil ve Tanıtma Giderleri 268.409,91 600 25
Kamu İd Bedelsiz
Olarak Al Mali Ol Var
El Edilen Gel
7.917,75
630 3 7
Menkul Mal, Gayrimaddi Hak
Alım, Bakım ve Onarım
Giderleri
1.792.458,28 600 25 1
Gen Büt Kap Kamu İd
Bedelsiz Ol Al Mali
Olmayan Var ElEd Gel
7.917,75
630 3 8 Gayrimenkul Mal Bakım ve
Onarım Giderleri 495.186,26 600 25 2
Öz Büt Kap Kamu İd
Bedelsiz Ol Al Mali
Olmayan Var El Ed
Gel
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 17
630 5 Cari Transferler 10.370.297,41 600 25 5
Mahalli İd Bedelsiz Ol
Al Mali Olmayan Var
Elde Edilen Gel
630 5 1 Görev Zararları 7.791.540,93 NET GELİR
TOPLAMI 359.856.300,55
630 5 2 Hazine Yardımları 2.217.000,00
630 5 3
Kar Amacı Gütmeyen
Kuruluşlara Yapılan
Transferler
2.724,72
630 5 4 Hane Halkına Yapılan
Transferler 9.375,00
630 5 6 Yurtdışına Yapılan Transferler 349.656,76
630 7 Sermaye
Transferleri 30.233,84
630 7 1 Yurt içi Transferleri 30.233,84
630 11 Değer ve Miktar Değişimleri
Giderleri 95.479,04
630 11 1
Döviz Mevcudunun
Değerlemesinden Oluşan
Olumsuz Kur Farkları
630 11 99 Diğer Değer ve Miktar
Değişimleri Giderleri 95.479,04
630 12 Gelirlerin Ret ve İadesinden
Kaynaklanan Giderler 479.033,19
630 12 3 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 290.716,37
630 12 4 Alınan Bağış ve Yardımlar ile
Özel Gelirler 33.184,94
630 12 5 Diğer Gelirler 155.131,88
630 13 Amortisman Giderleri 20.413.795,84
630 13 1 Maddi Duran Varlıklar
Amortisman Giderleri 19.583.172,49
630 13 2
Maddi Olmayan Duran
Varlıklar Amortisman
Giderleri
830.623,35
630 14 İlk Madde ve Malzeme
Giderleri 12.452.221,35
630 14 1 Kırtasiye Malzemeleri 776.467,16
630 14 2
Beslenme, Gıda Amaçlı ve
Mutfakta Kullanılan Tüketim
Malzeme
228.314,16
630 14 3 Tıbbi ve Laboratuar Sarf
Malzemeleri 888.710,34
630 14 4 Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve
Katkı Yağlar 103.290,97
630 14 5 Temizleme Ekipmanları 406.789,14
630 14 6 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye
Malzemeleri 355.358,83
630 14 7 Yiyecek 7.478.628,55
630 14 8 İçecek 470.972,88
630 14 9 Canlı Hayvanlar 33.962,70
630 14 10 Zirai Maddeler 84.666,87
630 14 11 Yem 16.500,00
630 14 12 Bakım Onarım ve Üretim
Malzemeleri 898.813,16
630 14 13 Yedek Parçalar 392.675,86
630 14 14 Nakil Vasıtaları Lastikleri 20.896,00
630 14 15 Değişim, Bağış ve Satış
Amaçlı Yayınlar 34.543,49
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 18
630 14 16 Spor Malzemeleri Grubu 173.845,83
630 14 17 Basınçlı Ekipmanlar 27.814,71
630 14 99 Diğer Tüketim Amaçlı
Malzemeler 59.970,70
630 20 Silinen Alacaklardan
Kaynaklanan Giderler 20.388,06
630 20 2 Kişilerden Alacaklardan
Silinenler 20.388,06
630 25 Kamu İd Bedelsiz Olarak Devr
Mali Olmayan Var Kay. Gid 14.856,20
630 25 1
Gen Büt Kap Kamu İd
Bedelsiz Olarak Devr Var
Kaynaklanan Gid
14.856,20
630 25 2
Öz Büt Kap Kamu İd Bedelsiz
Ol Dev Var Kaynaklanan
Giderler
630 30 Proje Kapsamında Yapılan
Cari Giderler 14.206.184,87
630 30 6 Proje Kapsamında Yapılan
Cari Giderler 14.206.184,87
630 99 Diğer Giderler 1.476,77
630 99 99 Yukarıda Tanımlanamayan
Diğer Gideler 1.476,77
GİDER TOPLAMI 333.990.540,92
FAALİYET SONUCU [A-B)] (+ / -) 359.856.300,55 - 333.990.540,92 25.865.759,63
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ 2017 YILI SAYIŞTAY DÜZENLİLİK DENETİM RAPORU
İÇİNDEKİLER
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 20
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 21 Bütçe giderleri ve ödenekler tablosu, Bütçe gelirleri ekonomik sınıflandırılması tablosu, Gelir tablosu. Denetim görüşü, kamu idaresinin temel mali tabloları olan bilanço ve gelir tablosuna verilmiştir. 2. DENETLENEN KAMU İDARESİ YÖNETİMİNİN SORUMLULUĞU Denetlenen kamu idaresinin yönetimi, tabi olduğu muhasebe standart ve ilkelerine uygun olarak hazırlanmış olan mali rapor ve tabloların doğru ve güvenilir bilgi içerecek şekilde zamanında Sayıştaya sunulmasından, bir bütün olarak sunulan bu mali tabloların kamu idaresinin faaliyet ve işlemlerinin sonucunu tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir olarak yansıtmasından ve ister hata isterse yolsuzluktan kaynaklansın bu mali rapor ve tabloların önemli hata veya yanlış beyanlar içermemesinden; kamu idaresinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur. 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmekle sorumludur.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 22 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, genel kabul görmüş uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir. 5. DENETİM GÖRÜŞÜ Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve ekte yer alan mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 23 6. DENETİM GÖRÜŞÜNÜ ETKİLEMEYEN TESPİT VE DEĞERLENDİRMELER BULGU 1: Teknokentte Ofis Kiralayan Girişimcilerden Bazılarının Kira Ücreti ve İşletme Gideri Tahsilatlarının Yıllara Yaygın Olarak Yapılmaması A) Pamukkale Üniversitesinin en büyük ortağı olduğu Pamuk Teknokent Yönetici Şirketi tarafından yapılan kira kontratlarına bağlı alacakların yıllar itibariyle tahsil edilmediği tespit edilmiştir. 10.08.2016 tarih ve 29797 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Uygulama Yönetmeliğinin “Bölge Arazisinin Kullanılması” başlıklı 21’nci maddeye göre; “Yönetici şirket, Bölgede akademik, ekonomik ve sosyal yapının oluşturulmasını sağlamak amacıyla; Bölgenin toplam yapılaşma hakkının yüzde yirmibeşini aşmayacak kesimi üzerinde Bölge amaçları doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyetlere etkinlik kazandırmak ve Bölgenin ihtiyaç duyduğu ekonomik, sosyal ve kültürel altyapıyı oluşturmak üzere gerekli bina ve tesisleri kurabilir, işletebilir, kiraya verebilir” denilmektedir. Mezkûr Yönetmeliğin “Yönetici Şirketin Görev ve Sorumlukları Başlıklı” başlıklı 14’üncü maddesinde, Yönetmelikte belirtilen şartları sağlayan girişimcilere yer tahsisinin yapılarak kira kontratlarının düzenlenmesi ve Yönetmelikte belirtilen şartların gerçekleşmesi durumunda ise kira süresine bakılmaksızın kontratların iptal edilmesi hususları Yönetici Şirketin sorumlulukları arasında düzenlenmiştir. Pamuk Teknokent Yönetici Şirketi tarafından yapılan kira kontratlarına bağlı alacakların, Şirket tarafından tahsil edilmediği veya tahsiline ilişkin işlemlerin yerine getirilmediği görülmektedir. Bu anlamda, kira alacaklarına ilişkin tutarın bugüne kadar oluşan faiziyle birlikte hesaplanarak tahsiline yönelik işlemlere başlanılması gerekmektedir. B) Teknokent alanında ofis kiralayan firma ve girişimcilerin kira bedelinin yanında işletme giderlerine de katılması gerekmektedir. İşletme giderleri, ofis alanının iklimlendirilmesi, çevre düzenlemesi, ortak alanların iklimlendirilmesi ve temizliği, bina güvenliği, ortak alanların elektrik ve su gibi giderlerini karşılamaktadır. Kiralanan, ofis alanlarına ilişkin elektrik, varsa su tüketimi ile telefon ve data gibi diğer hizmetler kiracıların kendi tasarrufundaki giderlerdir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 24 Bu anlamda, metrekare birim fiyatı olarak belirlenen işletme giderlerinin, kiralanan alanın büyüklüğü üzerinden hesaplanarak ilgili firma veya girişimcilerden tahsil edilmesi gerekmektedir. Yapılan incelemede, işletme giderlerine yıllara yaygın olarak birçok firma ve girişimcinin katılmadığı görülmektedir. Sonuç olarak, Pamuk Teknokent 2010 yılında faaliyete geçmiştir. Kira kontratları ile işletme giderlerine ilişkin alacak kayıtlarının 2010 yılına kadar uzandığı görülmektedir. Dolayısıyla, yapılan tüm kira kontratlarının ve tahsil edilen işletme giderlerinin 2010 yılından bugüne kadar incelenmesi böylelikle kayıtlara alınmayan borçlarla birlikte detaylı alacak listesinin ortaya konması gerekmektedir. Çıkarılan listeye göre borçların faizi ile birlikte tahsil edilmesine yönelik sürecin ivedilikle başlatılması gerekmektedir. Kamu idaresi cevabında; Teknoloji geliştirme bölgesindeki firmaların kira ve işletme giderlerine bağlı alacaklarının tahsiline ilişkin işlemlerin yerine getirilmediği Bulgu 1’in A ve B bentlerinde belirtilmiştir. -Pamukkale Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Teknokent Yönetici A.Ş.'nin 31.12.2017 tarihli mizanına göre alacak bakiyesi 963.890,45TL'dir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 25 faizi ile tahsil edilmek üzere avukata verildiği belirtilmektedir. Yapılan tahsilata ve başlatılan hukuki sürece ilişkin herhangi bir kanıtlayıcı bilgi, belge sunulmamıştır. Ayrıca, geciken cari alacağın tamamının tahsiline yönelik hukuki sürecin başlatılması gerekmekte olup, takip eden denetimlerde bulgu konusu tespite yönelik çalışmalar izlenecektir. BULGU 2: Tahsil Süresi Geçmiş Kişi Alacaklarının Bulunması Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin bazılarında açılış kayıtlarında ve konsolide olarak çıkarılan kesin mizanda “135 kodlu Personelden Alacaklar Hesabında tahsilat yapılmadan devreden alacakların bulunduğu tespit edilmiştir. 01/05/2007 tarih ve 26509 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Döner Sermaye İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin “135 Personelden Alacaklar” başlıklı 117’nci maddesinde; “Personelden alacaklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir. a) Borç
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik
Denetim Raporu
26
Örneğin, Teknoloji Fakültesi Biriminin “135 Personelden Alacaklar” hesabında
78.418,88 alacak kaydı görünmektedir. Kurum tarafından, temerrüde düşmüş personel
alacakların detayının belirlenmesi, tahsilata ilişkin işlemlerin faizi ile birlikte yapılması
gerekmektedir.
Kamu idaresi cevabında; İlgi yazı ile gönderilen denetim raporunda; İşletmemiz
muhasebe kayıtlarında ''135 Personelden Alacaklar Hesabında'' 78.418,88 TL alacak kaydı
göründüğü ve tahsilatının faizi ile birlikte yapılması istenmektedir.
Kamu zararının tahsilinin sağlanması için 06.12.2016 tarih ve E.75296 nolu yazı
Hukuk Müşavirliğine gönderilmiş ve halen dava aşamasındadır.
Sonuç olarak Kurum tarafından bulgumuza istinaden gönderilen cevapta, ''135
Personelden Alacaklar Hesabında'' bulunan 78.418,88 TL'lik alacak için hukuki sürecin
başlatıldığı belirtilmektedir. Bununla birlikte, açılan dava dosyasını gösteren herhangi bir
bilgi veya belge tarafımıza gönderilmemiştir. Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği
takip eden denetimlerde izlenecektir.
BULGU 3: Tıbbi Cihazların Kalibrasyon Ayarlama Hizmetin Zamanında
Yapılmaması
Pamukkale Üniversitesi Hastanesinde kullanılan tıbbi cihazların bir kısmının
kalibrasyonu zamanında yapılmamıştır.
Pamukkale Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi ile Mayra Teknoloji ve Bilişim
San. ve Tic. A.Ş arasında tıbbi cihazların kalibrasyonunun doğrudan temin yoluyla yapılması
konusunda 13.12.2016 tarihinde protokol imzalanmıştır
Bu protokole dayanılarak hastanedeki tıbbi cihazların kalibrasyonu ilgili firma
tarafından yapılarak sertifikalandırılmıştır. Ancak tıbbi cihazların hangi tarihte kalibrasyona
tabi tutulacağı değişiklik göstermektedir. Hastaneye ait tıbbi cihaz listesinde hangi cihazların
ne sıklıkla kalibrasyona tabi tutulacağı belirtilmiştir. Örneğin EKG cihazının kalibrasyonunun
yılda bir, hasta başı monitör ve ventilatör cihazlarının sekiz ayda bir, kuvöz ün ise üç ayda bir
kalibrasyona tabi tutulacağı belirtilmiştir.
Ancak ilgili firma tarafından yapılan kalibrasyonlardan bazıları zamanında
yapılmamıştır. Hasta sağlığını çok yakından ilgilendiren, tedavi sırasında tıbbi cihazların
ölçümlerinin sonuçlarının doğruluğunu kanıtlayacak kalibrasyon işleminin zamanında
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik
Denetim Raporu
27
yapılması gerekmektedir.
Kamu idaresi cevabında; Kalibrasyonu yapılması gereken cihazların kalibrasyon
periyodu 1 yıl olarak belirlenmiştir. Kalibrasyon dönemi yaklaştığında kalibrasyonu
yapılacak olan tıbbi cihazların sayıları belirlenerek satın alma birimine şartname ile
birlikte üst yazı ile istek yapılmaktadır. Satın alma sürecine göre hizmet alımı yapılan
firma kalibrasyon hizmetine başlar ve en kısa sürede hizmeti tamamlamaktadır.
2016 yılı kalibrasyon için evrak 26.07.2016 tarihinde yapılmış olup satın alma
işlemlerinin uzun sürmesinden dolayı sipariş 10.10.2016 tarihinde Mayra Teknoloji ve
Bilişim San. ve Tic. A.Ş. Firması' na verilmiştir. Firma 30.11.2016 tarihinde kalibrasyon
hizmetini tamamlamıştır.
2017 yılı kalibrasyon için evrak 16.10.2017 tarihinde yapılmış olup yine satın
alma işlemlerinin uzun sürmesinden dolayı sipariş 10.01.2018 tarihinde Etkin Tıbbi
Cihazlar Servis Ticaret ve Sanayi Ltd. Şti. Firması' na verilmiştir. Firmadan kaynaklanan
gecikmelerden dolayı kalibrasyon hizmetine 12.02.2018'de başlanmıştır. Kalibrasyon
hizmeti 27.04.2018 tarihinde sona ermiştir.
Kalibrasyon işlemlerinde satın alma sürecinden dolayı 2 aylık gecikme olması
cihazlarda ölçüm sapmalarına yol açmamaktadır. Tüm tıbbi cihazların periyodik
koruyucu bakımları hastanemiz teknik personeli tarafından, bakım anlaşmalı cihazların
bakımları ise ilgili firmaları tarafından yapılmaktadır. Yoğun bakımlarda kullanılan tıbbi
cihazların Periyodik koruyucu bakımları yılda 4 kez (3 ayda 1), yataklı servisler ve
Polikliniklerde yılda 1 kez, Akü ve batarya bakımları ise yılda 2 kez (6 ayda bir)
yapılarak cihazlar kontrol edilmekte ve kayıt altına alınmaktadır.
Ancak bundan sonra planlanacak kalibrasyon işlemleri için satın alma sürecinin
uzunluğu göz önünde bulundurularak bir önceki kalibrasyon bitiş tarihinden 9 ay sonra
kalibrasyonun başlangıç tarihi belirtilerek süreç başlatılacaktır.
Sonuç olarak İdare tarafından verilen cevapta, satın alma işlemlerinin uzamasından
dolayı kalibrasyon hizmetlerinin geciktiği ve ihaleyi alan firmanın da işe geç başladığı
belirtilmiştir.
İhale prosedürleri Kamu İhale Kanununda belirtilmiştir. İdareler ihaleleri yaparken bu
süreçleri göz önünde bulundurarak ihaleyi zamanında yapmak durumundadırlar. Sürecin
uzaması tıbbi cihazların kalibrasyonu gibi hayati öneme sahip bir işte geçerli mazeret
sayılamaz.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik
Denetim Raporu
28
Ayrıca işi alan firmanın işe geç başlaması da geçerli bir mazeret değildir. Çünkü
ihale şartnamesinde işe geç başlanmasının cezai yaptırımları sayılmıştır. Böyle bir durumda
bunların uygulanması gerekmektedir.
İdare bundan sonraki kalibrasyon işlerine ilişkin ihalenin önerimiz
doğrultusunda daha erken başlatılacağını belirtmiştir. Bulgu konusu tespitin devam edip
etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik
Denetim Raporu
29
7. EKLER
EK 1: KAMU İDARESİ MALİ TABLOLARI
Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Bilançosu
AKTİF PASİF
1 DÖNEN VARLIKLAR 38.521.593,26 3 KISA VADELI YABANCI
KAYNAKLAR
93.017.930,90
10 HAZIR DEGERLER 389.531,69 32 TICARI BORÇLAR 88.867.162,09
100 KASA HESABI 2.791,81 320 SATICILAR HESABI 88.490.878,65
102 BANKALAR HESABI 386.739,88 326 ALINAN DEPOZITO VE
TEMINATLAR HESABI
276.920,63
12 TICARI ALACAKLAR 18.124.163,43 329 DIGER TICARI BORÇLAR
HESABI
99.362,81
120 ALICILAR HESABI 17.754.379,54 33 DIGER BORÇLAR 637.898,99
123 BANKA KREDI
KARTLARINDAN ALACAKLAR
HESABI
365.647,28 335 PERSONELE BORÇLAR
HESABI
581.321,62
128 SÜPHELI TICARI ALACAKLAR
HESABI
4.136,61 336 DIGER ÇESITLI BORÇLAR
HESABI
56.577,37
13 DIGER ALACAKLAR 796.316,32 36 ÖDENECEK DIGER
YÜKÜMLÜLÜKLER
3.512.869,82
135 PERSONELDEN ALACAKLAR
HESABI
615,46 360 ÖDENECEK VERGI VE
FONLAR HESABI
2.450.455,83
136 DIGER ÇESITLI ALACAKLAR
HESABI
531.336,54 361 ÖDENECEK SOSYAL
GÜVENLİK KESİNTİLERİ
HESABI
2.025,14
138 SÜPHELI DIGER ALACAKLAR
HESABI
264.364,32 362 ÖDENECEK DÖNER
SERMAYE
YÜKÜMLÜLÜKLERİ
HESABI
928.323,47
15 STOKLAR 18.432.109,63 363 ÖDENECEK DÖNER
SERMAYE KATKI
PAYLARI HESABI
6.943,39
150 ILK MADDE VE MALZEME
HESABI
18.432.109,63 369 ÖDENECEK DIGER
YÜKÜMLÜLÜKLER
HESABI
125.121,99
18 GELECEK AYLARA AİT
GİDERLER VE GELİR
TAHAKKUKLARI
779.472,19 4 UZUN VADELI YABANCI
KAYNAKLAR
711.547,96
180 GELECEK AYLARA AİT
GİDERLER HESABI
779.472,19 42 TICARI BORÇLAR 711.547,96
Toplam: 38.521.593,26 420 SATICILAR HESABI 711.547,96
5 ÖZ KAYNAKLAR -55.207.855,60
50 ÖDENMIS SERMAYE 1.769.292,83
500 SERMAYE HESABI 1.769.292,83
58 GEÇMIS YILLAR -27.900.199,29
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik
Denetim Raporu
30
ZARARLARI
580 GEÇMIS YILLAR
ZARARLARI HESABI (-)
-27.900.199,29
59 DÖNEM NET
KARI/ZARARI
-29.076.979,14
591 DÖNEM NET ZARARI
HESABI (-)
-29.076.979,14
Toplam: 38.521.593,26
Dipnotlar
900 ALINAN TEMİNATLAR HESABI 11.729.937,00
901 ALINAN TEMİNATLAR ALACAKLI HESABI 11.729.937,00
Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Gelir Tablosu
A- BRÜT SATIŞLAR 206.580.243,87
1- Yurt İçi Satışlar 204.268.964,37
2- Yurt Dışı Satışlar 0,00
3- Dönüşüm Gelirleri 0,00
4- Diğer Gelirler 2.311.279,50
B- SATIŞ İNDİRİMLERİ (-) 261.673,69
1- Satıştan iadeler (-) 216.899,70
2- Satış Iskontoları (-) 0,00
3- Diğer İndirimler (- ) 44.773,99
C- NET SATIŞLAR 206.318.570,18
D- SATIŞLARIN MALIYETI (-) 210.485.579,71
1- Satılan Mamuller Maliyeti (-) 0,00
2- Satılan Ticari Mallar Maliyeti (-) 0,00
3- Satılan Hizmet Maliyeti (-) 210.485.579,71
4- Diğer Satışların Maliyeti (- ) 0,00
BRÜT SATIŞ KARI ve ZARARI -4.167.009,53
E- FAALIYET GİDERLERİ (-) 17.081.530,19
1-Araştırma ve Geliştirme Giderleri (-) 0,00
2- Pazarlama, Satış ve Dağıtım Giderleri (-) 0,00
3- Genel Yönetim Giderleri (-) 17.081.530,19
4- Dönüşüm Gelirleri 0,00
T.C. Sayıştay Başkanlığı Pamukkale Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2017 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 31 FAALIYET KARI VEYA ZARAHI -21.248.539,72 F- DIGER FAALIYETLERDEN OLAGAN GELİR ve KARLAR 448.192,92 1- Faiz Gelirleri 298.122,56 2- Konusu Kalmayan Karşılıklar 0,00 3- Menkul Kıymet Satış Karları 0,00 4- Kambiyo Karları 0,00 5- Reeskont Faiz Gelirleri 0,00 6- Diğer Olağan Gelir ve Karlar 150.070,36 G- DIGER FAALIYETLERDEN OLAGAN GIDER ve ZARARLAR (-) 6.696.525,68 1- Karşılık Giderleri (-) 0,00 2 - Menkul Kıymet Satış Zararları (-) 0,00 3- Kambiyo Zararları (-) 0,00 4- Reeskont Faiz Giderleri (-) 0,00 5- Diğer Olağan Gider ve Zararlar (-) 6.696.525,68 OLAĞAN KAR VEYA ZARARLAR -27.496.872,48 H- OLAĞANDIŞI GELİR ve KARLAR 191.593,23 1- Önceki Dönem Gelir ve Karları 0,00 2- Diğer Olağandışı Gelir ve Karlar 191.593,23 I - OLAĞANDIŞI GİDER ve ZARARLAR (-) 1.771.699,89 1- Çalışmayan Kısım Gider ve Zararları (-) 0,00 2- Önceki Dönem Gider ve Zararları (-) 0,00 3- Diğer Olağandışı Gider Ve Zararlar (-) 1.771.699,89 DÖNEM KARI VEYA ZARARI -29.076.979,14 J- DÖNEM KARI VERGİ ve DİGER YASAL YÜKÜMLÜLÜK KARŞILIKLARI (-) 0,00 DÖNEM NET KARI VEYA ZARARI -29.076.979,14