KAYSERİ VALİLİĞİ YATIRIM İZLEME VE KOORDİNASYON BAŞKANLIĞI Kasım 2021
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1: Bütçe Giderleri ve Ödenekler Tablosu ........................................................................ 3 Tablo 2: 2020 Yılı Bütçe gelirleri Tablosu ................................................................................ 4 Tablo 3: 2020 Yılı Bütçe Giderleri Tablosu ............................................................................... 4
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 1
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 2 Yönetmeliği hükümleri; mülkiyetinde, yönetiminde veya kullanımında bulunan taşınmazlara ilişkin işlemlerinde, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik hükümleri; yapılan harcamalara ilişkin belge düzenleme işlemlerinde Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri uygulanmaktadır. 1.2. Teşkilat Yapısı ve İnsan Kaynakları Valiye bağlı olarak kurulan özel bütçeli ve kamu tüzel kişiliğini haiz Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlıklarının teşkilat yapısı Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik’te düzenlenmiştir. Yönetmelik’in 3’üncü maddesinde Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığının sevk ve idaresini yapan başkanın vali veya valinin görevlendirdiği vali yardımcısı olduğu ifade edilmiştir. Başkanlıkta Yönetmelik’in 4’üncü maddesi gereği Yatırım İzleme Müdürlüğü, Rehberlik ve Denetim Müdürlüğü, Strateji ve Koordinasyon Müdürlüğü, 112 Acil Çağrı Merkezi Müdürlüğü, İdari ve Mali İşler Müdürlüğü, Hukuk İşleri Müdürlüğü ile Doğal Kaynaklar, Ruhsat ve Kültür Varlıkları Müdürlüğü bulunmaktadır. Ayrıca valinin onayıyla 16 ilçe kaymakamlığı adına geçici olarak harcama birimi kurulmuştur. Yatırım izleme ve koordinasyon başkanlıklarının personel ihtiyacı İçişleri Bakanlığı kadrolarında görev yapan personelden karşılanmaktadır. Başkanlık bünyesindeki müdürlüklerde ve geçici birimlerde görev yapmak üzere uzman, sözleşmeli personel ve memurları kadro, yer ve unvanlarına bakılmaksızın Başkanlıkta görevlendirmeye valiler yetkilidir. Bu yetki çerçevesinde Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı’nda vali tarafından görevlendirilmiş 88 adet memur, 5 adet işçi, 31 adet sözleşmeli personel ve 27 adet taşerondan kadroya geçen işçi çalışmaktadır. 1.3. Mali Yapı Yatırım izleme ve koordinasyon başkanlıkları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında olmamakla birlikte bütçelerinin hazırlanması ve uygulanması ile ilgili hususlar, Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile belirlenmiş olup Yönetmelik’te 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu Kanun’a dayanılarak hazırlanan ikincil mevzuattaki bütçe, kesin hesap, sorumluluk, hesap ve kayıt düzeni, muhasebe ve raporlamaya ilişkin benzer hükümlere yer verildiği görülmektedir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay
Düzenlilik Denetim Raporu
3
Öte yandan Yönetmelik’in 19’uncu maddesine göre Yönetmelik’te hüküm bulunmayan
hallerde 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili diğer mevzuat
hükümlerinin kıyasen uygulanacağı hüküm altına alınmıştır.
Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı bütçesi, TBMM’deki bütçe görüşmelerinde
başkanlıklarına yapılacak hazine yardımı ödenekleri belirlendikten sonra, hazine yardımı
miktarlarını dikkate alarak hazırlanır ve valinin onayına sunulur. Merkezi Yönetim Bütçe
Kanunu’nun TBMM Genel Kurulunda kabulünü müteakiben bütçe vali tarafından imzalanarak
yürürlüğe konulur.
Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığının bütçe ve muhasebe
işlemlerine ait kayıtlar ile bu kayıtlar esas alınarak üretilen tablo ve raporlar, Strateji ve
Koordinasyon Müdürlüğü tarafından üretilmektedir. Muhasebe hizmetleri ve diğer işlemler için
İçişleri Bakanlığının e-Bakanlık otomasyon sistemleri kullanılmaktadır.
Başkanlığın 2020 yılı bütçe ödenekleri, tahmini bütçe gider ve gelirleri ile gerçekleşme
rakamları aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir.
Tablo 1: Bütçe Giderleri ve Ödenekler Tablosu
Giderin Çeşidi
Önceki
Yıldan
Devreden
Ödenekler
(TL)
Bütçe ile
Verilen
Ödenekler
(TL)
Kurum Dışı
Ek/ Özel
Ödenek
(TL)
Aktarmayla
Eklenen/
Düşülen
Ödenekler
(TL)
Net Bütçe
Ödeneği
(TL)
Bütçe Giderleri
Toplamı
(TL)
İptal Edilen
Ödenekler
(TL)
Sonraki
Yıla
Devreden
Ödenekler
(TL)
Personel
Giderleri 60.000 21.647.611,60 21.707.611,60 20.549.232,24 60.000,00 1.098.379,3
6
Sosyal Güvenlik
Kurumlarına
Devlet Primi
Giderleri
350.000,00 5.088.334,53 5.438.334,53 5.423.029,95 15.304,58 -
Mal ve Hizmet
Alım Giderleri 327.956,94 7.970.000,00 726.225,47 +274.085,00 9.298.267,41 4.509.828,28 3.926.464,14 861.974,99
Cari Transferler 158.000,00 +50.000,00 208.000,00 179.520,86 28.479,14 -
Sermaye
Giderleri 3.737.500,46 4.109.000,00 26.880.826,41 +60.000,00 34.787.326,87 29.941.652,92 3.419.918,07 1.425.755,8
8
Sermaye
Transferleri 103.000,00 14.397.099,68 - 14.500.099,68 3.270.224,28 11.229.875,40 -
Borç Verme
Yedek Ödenek 1.250.000,00 -384.085,00 865.915,00 - 865.915 -
Toplam 4.065.457,40 14.000.000,00 68.740.097,69 0 86.805.555,09 63.873.488,53 20.644.335,69 2.287.730,8
7
Başkanlığın 2020 yılı bütçesi ile 14.000.000,00 TL ödenek öngörülmüş olup önceki
yıldan devreden 4.065.457,40 TL ve Kurum Dışı Ek Özel Ödenekle birlikte 2020 yılı ödenek
toplamı 86.805.555,09 TL olmuştur. Yıl içinde 63.873.488,53 TL Bütçe Gideri yapılmış,
20.644.335,69 TL ödenek iptal edilmiş, kalan 2.287.730,87 TL ödenek ise 2021 yılına
devretmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı
Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay
Düzenlilik Denetim Raporu
4
Tablo 2: 2020 Yılı Bütçe gelirleri Tablosu
Bütçe Gelirinin Ekonomik Kodu Bütçe Gelir
Tahmini (TL)
Tahsilat
Tutarı (TL)
Red ve İadeler
(TL)
Net Tahsilat
(TL)
Gerçekleşme
Yüzdesi
(%)
01- Vergi Gelirleri 0 334.491,60 - 334.491,60
03- Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 153.000,00 917.815,93 16.659,91 901.156,02 %589
04- Alınan Bağış ve Yardımlar 6.750.000 27.005.946,13 759.129,56 26.246.816,57 %389
05- Diğer Gelirler 4.000.000,00 48.785.032,16 11475826,63 37.309.205,53 %933
06- Sermaye Gelirleri
08-Alacaklardan Tahsilat
09- Red ve İadeler
Toplam 10.903.000,00 77.043.285,82 12.251.616,10 64.791.669,72 594
Başkanlığın 2020 yılı bütçe gelir kalemlerinin toplam bütçe gelirleri içindeki dağılımına
bakıldığında, gelirlerin %58’ini “YİKOB’lar Tarafından Yürütülecek Hizmetler Karşılığı Elde
Edilen Gelirler” kalemini içeren Diğer Gelirler, % 41’ini Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel
Gelirler oluşturmaktadır.
Tablo 3: 2020 Yılı Bütçe Giderleri Tablosu
Bütçe Giderlerinin
Ekonomik Kodu 2020 Yılı Gider Bütçesi (TL) 2020 Yılı Gerçekleşen (TL) Gerçekleşme Yüzdesi (%)
01-Personel Giderleri 21.707.611,60 20.549.232,24 95
02-S.G.K. Devlet Prim Giderleri 5.438.334,53 5.423.029,95 100
03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri 9.298.267,41 4.509.828,28 49
04-Faiz Giderleri - - -
05-Cari Transferler 208.000,00 179.520,86 86
06-Sermaye Giderleri 34.787.326,87 29.941.652,92 86
07-Sermaye Transferleri 14.500.099,68 3.270.224,28 23
Toplam 86.805.555,09 63.873.488,53 74
Başkanlığın bütçe giderlerinin %47’si sermaye giderleri, %7’si mal ve hizmet alım
giderleri, %41’i ise muhtar ücretlerini kapsayan personel giderlerinden oluşmaktadır.
Başkanlığın bütçe gelir gider tahminleri ile gerçekleşme oranları arasındaki önemli
orandaki sapma, idareye yüklenen ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca YİKOB tarafından
yürütülmesi istenilen hizmetler karşılığı gönderilen tutarların, yıllar itibarıyla değişiklik
göstermesi sebebiyle tahmin edilebilir bütçe hazırlanamamasından kaynaklanmaktadır.
Faaliyet Sonuçları Tablosuna göre; bütçe ile ilgili olsun ya da olmasın Başkanlığın
faaliyetlerinden dolayı tahakkuk eden 2020 yılı Faaliyet Gideri 89.485.886,42 TL, Faaliyet
Geliri 85.746.159,18 TL olup Dönem Olumsuz Faaliyet Sonucu ise -3.739.727,24 TL olarak
gerçekleşmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 5 1.4. Muhasebe ve Raporlama Sistemi 1.4.1. Kamu İdaresinin Muhasebe Sistemi Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlıklarının muhasebe işlemlerine ilişkin esas ve usuller, Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde düzenlenmiştir. Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 15’inci maddesi uyarınca; Başkanlıkların muhasebe işlemleri, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yer alan hesap planı ve bu hesap planına göre oluşturulan detaylı hesap planını göre yapılmaktadır. Hesap planında yer almamakla birlikte Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Çerçeve Hesap Planında yer alan her hangi bir hesabın kullanılması gerekliliği ortaya çıkarsa Yönetmelik’teki hesap planına hesap eklemeye veya çıkarmaya, Hazine ve Maliye Bakanlığının uygun görüşü üzerine İçişleri ile Çevre ve Şehircilik Bakanlıkları yetkilidir. 1.4.2. Kamu İdaresinin Raporlama Sistemi Başkanlıkların raporlama işlemleri, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre yapılmaktadır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 484 ve 485’inci maddeleri uyarınca; mali tablolar, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde belirlenen ilkelere ve standartlara uygun olarak hazırlanır ve belirlenen sürelerde ilgililerin bilgisine sunulur. Bu bağlamda, İdarece üretilen cetvel ve temel mali tablolar ile diğer mali tablolar şunlardır: a) Mizan cetveli b) Temel mali tablolar
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 6 4) Giderlerin ekonomik sınıflandırılması tablosu 5) Bütçe gelirlerinin ekonomik sınıflandırılması tablosu 6) Bütçe giderlerinin kurumsal sınıflandırılması tablosu 7) Bütçe giderlerinin fonksiyonel sınıflandırılması tablosu 8) Bütçe giderlerinin finansal sınıflandırılması tablosu 9) Bütçe giderlerinin ekonomik sınıflandırılması tablosu 10) Bütçe giderleri ve ödenekler tablosu. 1.4.3. Kamu İdaresi Tarafından Denetime Sunulan Defter, Tablo ve Belgeler Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesi gereğince hesap dönemi sonunda Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gereken defter, tablo ve belgelerden aşağıda yer alanlar denetime sunulmuştur:
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 7 bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğundan; mali yönetim ve iç kontrol sistemlerinin amacına uygun olarak oluşturulmasından, etkin olarak işletilmesinden ve izlenmesinden, mali tabloların dayanağını oluşturan bilgi ve belgelerin denetime hazır hale getirilmesinden ve sunulmasından sorumludur. 3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU Sayıştay, denetimlerinin sonucunda hazırladığı raporlarla denetlenen kamu idarelerinin mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek, mali rapor ve tablolarının güvenilirliğine ve doğruluğuna ilişkin görüş bildirmek, gelir, gider ve malları ile bunlara ilişkin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmekle sorumludur. 4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI Denetimlerin dayanağı; 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, uluslararası denetim standartları, Sayıştay ikincil mevzuatı ve denetim rehberleridir. Denetimler, kamu idaresinin hesap ve işlemlerinin kanunlara ve diğer hukuki düzenlemelere uygunluğunu tespit etmek ve mali rapor ve tablolarının kamu idaresinin tüm faaliyet ve işlemlerinin sonucunu doğru ve güvenilir olarak yansıttığına ilişkin makul güvence elde etmek ve mali yönetim ve iç kontrol sistemlerini değerlendirmek amacıyla yürütülmüştür. Kamu idaresinin mali tabloları ile bunları oluşturan hesap ve işlemlerinin doğruluğu, güvenilirliği ve uygunluğuna ilişkin denetim kanıtı elde etmek üzere yürütülen denetimler; uygun denetim prosedürleri ve tekniklerinin uygulanması ile risk değerlendirmesi yöntemiyle gerçekleştirilmiştir. Risk değerlendirmesi sırasında, uygulanacak denetim prosedürünün belirlenmesine esas olmak üzere, mali tabloların üretildiği mali yönetim ve iç kontrol sistemleri de değerlendirilmiştir. Denetimin kapsamını, kamu idaresinin mali rapor ve tabloları ile gelir, gider ve mallarına ilişkin tüm mali faaliyet, karar ve işlemleri ve bunlara ilişkin kayıt, defter, bilgi, belge ve verileri (elektronik olanlar dâhil) ile mali yönetim ve iç kontrol sistemleri oluşturmaktadır. Bu hususlarla ilgili denetim sonucunda denetim görüşü oluşturmak üzere yeterli ve uygun denetim kanıtı elde edilmiştir.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 8 5. İÇ KONTROL SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ Başkanlığın organizasyon yapısı, görev tanımları ve çalışma süreçleri İçişleri Bakanlığınca çıkarılan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik ile belirlenmiştir. Söz konusu Yönetmelikte iç kontrol sistemine ilişkin herhangi bir düzenleme veyahut iç kontrol sisteminin kurulması ve etkin işleyişine dair herhangi bir yetki, görev ve sorumluluk tanımlanmamıştır. YİKOB'ların bütçe oluşturma, muhasebe ve kayıt düzenleri de İçişleri Bakanlığınca çıkarılan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile düzenlenmektedir. Özellikle bütçe oluşturma, bütçelerin kullanımı ve bütçe uygulamalarının raporlanması ve mali tablo oluşturma süreçleri, 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatına atıflar yapılarak düzenlenmeye çalışılmıştır. Sonuç olarak stratejik plan, performans programı, iç denetim gibi 5018 sayılı Kanun ile getirilmiş uygulamaların, tüzel kişiliğini haiz özel bütçeli kuruluş olan YİKOB’lar için uygulanmadığı, Ön Mali Kontrol Yetkilisinin ise Strateji ve Koordinasyon Müdürü ile eş tutulduğu anlaşılmaktadır. Kurumda kurulmuş ve etkin işleyen bir iç kontrol sistemi bulunmamaktadır. 6. DENETİM GÖRÜŞÜ Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 yılına ilişkin yukarıda belirtilen ve kamu idaresi tarafından sunulan, geçerli finansal raporlama çerçevesi kapsamındaki mali rapor ve tablolarının tüm önemli yönleriyle doğru ve güvenilir bilgi içerdiği kanaatine varılmıştır.
T.C. Sayıştay Başkanlığı Kayseri Valiliği Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı 2020 Yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu 9 T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI 06520 Balgat / ANKARA Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00 e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr https://www.sayistay.gov.tr